okr和kpi到底有何区别?
OKR是目标与结果的缩写,它是企业内部的目标管理工具,把一个企业的目标分成客观的、可测量的短期目标,来实现而定义的长期愿景,并且以确定性的方式实现它们。
KPI是关键绩效指标的缩写,它是一种可以反映组织绩效,衡量组织完成其短期和长期目标的工具。KPI识别绩效指标,并且跟踪绩效指标变化,以更好地管理组织绩效,实现组织长远发展目标。
OKR和KPI之间最大的区别在于意图上的不同,OKR注重的是企业的长期目标实现,而KPI则是管理和跟踪组织的短期目标实现,从而优化组织绩效。OKR关注的是企业的长远发展,而KPI更多关注的是当前的绩效表现,它们互相补充,共同推动企业实现战略目标。
kpi和okr的区别和联系?
kpi是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。
okr即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)发明。
延伸阅读
在VUCA时代下,很多公司都面临着战略无法落地,市场变化太快,员工执行力不强、积极性不够等问题。
在应对这些问题上,传统的管理方式显然已经不能满足公司的需求,为此OKR开始逐步进入管理者眼中,成为很多公司目前采用的辅助管理手段。
那么OKR究竟是什么?应该怎样用?今天我们来简单地说一说。
OKR,目标与关键成果法,它是一种目标管理工具,其创始人是安迪.格罗夫,倡导者是约翰.杜尔。
其中,O是目标,KR责任关键结果。主要是帮助人们思考两个问题:
我要去哪里?(O:目标)
我如何才能到达那里?(KR:关键结果)
目前,OKR适应于各发展阶段的企业使用。
在初创型企业中,员工们需要朝着共同的方向努力,对于这些企业而言,OKR就是一种生存工具。
在发展型企业中,OKR则是通用的执行语言,它明确了企业预期:需要做什么,以及具体谁来执行,让员工的垂直目标和水平目标都能够保持一致。
在成熟型企业中,OKR就像是路标,可以让不同部门的员工之间建立联系,赋予员工一定的自主权,让他们能够提出创新的解决方案。
01
企业如何正确实施OKR?
在企业运行OKR时,有这么几个要素,决定着OKR的成功与否。
- 高层领导带头落实OKR
- 组织上下要相信OKR的作用
- 确定正确的OKR实施流程和制度
- 提升管理者使用OKR的技能
企业实施OKR的方式:
1、阐述OKR计划:组织全员OKR培训,由公司高层阐述OKR实施计划;
2、OKR核心要素:全员学习OKR的关键理念与要素;
3、公司OKR说明:由公司高层,向人员说明公司的OKR,并且回答大家的提问;
4、撰写部门OKR:给每个部门90分钟时间,讨论并撰写部门OKR;
5、OKR汇报:每个部门用10分钟时间汇报自己的OKR;
6、OKR分享:每个部门将自己的OKR分享给其他部门,并征求他们的意见;
7、调整OKR:根据领导及其他部门的反馈,调整部门OKR;
8、OKR定稿:每个部门根据意见,修改自己的OKR并定稿。
企业运行OKR的步骤
1、计划:计划好OKR在公司的哪个层级实施,并做好规划和机制;
2、实施:完成培训后开始导入第一次OKR,并按定好流程实施;
3、评估:对第一次OKR的实施进行评估、打分、回复、复盘,并与人员进行一对一面谈;
4、改善:根据第一次OKR实施的情况,进行相应的改善,并开始设置下一周期的OKR。
02
公司如何设置OKR
为了能够更好的实施OKR,一般建议先在企业内部里,选取一个合适的部门或者项目组进行OKR试运行。这些部门最好是研发技术部门,创新项目组,或者职能部门,如人力资源部。
选好部门后,采取CRAFT流程建立部门OKR:
Create(草拟):草拟1-3个具有挑战性的目标O,和与之匹配的3-5个关键结果KR;
Refine(提炼):把草拟的OKR递交到公司管理层讨论,在讨论会上进行OKR更新、修改及设置KR的打分;
Align(对齐):明确部门的OKR是否与其他部门及公司的目标一致,确保横向和纵向上,都能实现与相关部门及人员的相互支持;
Finalize(确定):把定好的OKR向上级汇报,并获得领导的批准和支持;
Transmit(发布):将定好的OKR进行发布或者公示,实现OKR透明化,让公司其他人员了解部门的OKR。
设置OKR时,良好O的标准应该是:
- 鼓舞人心的目标
- 可达成的目标
- 周期内可执行的目标
- 团队可控制结果的目标
- 对业务有价值的目标
那么在撰写O时,应该注意:
- 避免维持现状,要具有一定的挑战性
- 使用明确的语言,不要模棱两可
- 使用简单的规则
- 以动词开头,是个行动
- 使用通俗易懂的文字撰写,不要用缩写或者行话
- 可以对目标进行补充说明
设置KR时,良好KR的标准应该是:
- 能够量化的
- 充满挑战性,是可以激励人努力去完成的
- KR要求具体的(最好是量化或者有时间节点的)
- 有流程和过程管理的
- 横向和纵向是对齐的(横向是指部门间,纵向是指上下级间)
在撰写KR时,应该注意:
- 找出关键结果,而非所有结果
- 描述结果,而非任务方案清单,不要使用“帮助、协助”等辅助性动作
- 保持语言简单与清晰,避免误解
- 迎接所有的可能性,不要设想结果
KR的设定要符合SMART原则:具体的、可达到、可衡量、相关性、时效性;同时,KR一定是要支撑O的完成。
撰写示例:研发OKR
目标(O):研发新产品并出有效成果 |
关键结果1:10月底完成技术预研
关键结果2:12月15日之前出来产品研发结果 关键结果3:测试通过率不低于90% |
人力部门OKR
目标(O):大幅度提升员工满意度 |
关键结果1:制订激励方案,覆盖率达到90%
关键结果2:每个季度开展2次团建活动 关键结果3:每月提供2次个人能力培训 关键结果4:每半年1次人才输送计划 |
03
如何做好OKR的管理
目前常用的OKR管理方式为:每日站会、每周例会、每月一对一辅导、季度评估和半年度/年度评估。
这些会议,怎样来做?
每日站会:每天早上只需15分钟,不要占据更多时间,否则员工会有抵触心理,需要明确以下几个问题:
- 昨天做了什么?
- 今天计划做什么?
- 遇到了什么阻碍?
每周例会:需要评估进度,在问题爆发前,识别潜在的风险,确保团队持续聚焦在设置的目标O上。需要做到以下几点:
- 会前充分准备
- 确定工作的优先级
- 确定OKR的完成情况
- 激发员工的敬业度
- 从大局出发
每月一对一辅导:从提问开始,时间控制在30分钟左右,结束后制定解决行动方案。参照以下几点来做:
- 完成OKR遇到什么困难?
- 完成OKR需要的资源是什么?
- 完成OKR的状态怎么样?
- 肯定员工哪些地方做的很好
- 提出哪些地方需要改善和提高
季度评估:采用一般性讨论,用陈述和回答的方式。时间在2-3小时之间。参照以下几点来做:
- 评估从提问开始
- 做到了什么程度?对KR进行打分和评级
- 如何做到的?分享成功的经验
- 用5WHY问题法
- 从失败中汲取经验学习
- 领导者最后发言
半年度/年度评估:时间一般为1天左右,属于全公司管理层会议。具体参照以下来做:
- 上半年OKR的评估与打分
- 上半年OKR完成状态
- 上半年没完成的部分有哪些?
- 下半年的OKR如何规划与设计?
- 需要提升和改善的空间
很多公司OKR运行失败的原因多半就在于管理做的不到位,缺乏沟通,员工不理解公司的目标,把时间浪费到了无关紧要的事情上,实施到一半没有效果就放弃了。
04
实施OKR的十大建议
建议1:要有耐心。任何企业不能第一次尝试OKR就能取得成功,通常会有一个尝试和犯错的过程。
建议2:在公司内部找到一个OKR专家,最好是管理层。他能够充分了解OKR,并愿意积极支持和推行OKR的实施。
建议3:全员参与。OKR需要成为公司的文化和DNA,员工都应接受OKR的培训。OKR应该是公开、透明的,这是OKR成功的关键。
建议4:由上而下+由下而上。虽然每个团队成员都应该把他们的个人目标和企业目标联系起来,但是公司目标也应该包括个人层面的创新想法,这样能赋予员工在工作中拥有主人翁的意识。
建议5:寻找支持OKR实施的工具。公司需要决定采用一些工具来落实和分享OKR。刚开始时,可以采用简单的Excel表格、公共文件夹和公司内部平台等。
建议6:保持流程简便。不要使用太多的文档和会议增加大家的工作量,这样OKR就很难推进了。
建议7:经常检查战略目标。每次设置出自己个人或团队OKR后,要检查这些目标是否对公司的OKR有关联度和贡献度。
建议8:用OKR实现公司使命。公司可以运用OKR实现公司使命和培养公司文化,把员工的目标和公司使命联系起来,关键结果就是实现的手段。它会让整个公司团结一致并朝着正确的方向前进。
建议9:让每位员工觉得自己很重要。有效的领导者会让每位员工展示自己的不同价值,从而在每一个季度都能为实现高层次目标做贡献。所以当员工开始定义个人OKR时,请确保他们用一个具体实际的方法来支持公司目标,让员工感受到参与激励。
建议10:沟通最重要。记住OKR不仅仅是一种方法来衡量目标进展,更是一个有效的沟通工具,它让其他人看到自己正在做什么和想完成的事,确保团队互相了解彼此的OKR,从而推进团队协作。