文件如何加密
新版word文档怎么加密,怎么设置密码才能查看
word经常被我们拿来处理文字内容,有时候我们的文档内容可能需要保密,如果不想要别人点击就能打开,就能查看文档的具体内容,想要给我们的文档设置一个密码才能查看,那我们该怎么操作呢?在新版的word软件中,怎么为自己的文档添加密码呢?
1、打开我们的word文档,确定好我们的文档需要加密。然后,我们点击顶部菜单栏中的“文件”菜单。
2、打开文件菜单后,我们在左侧菜单中选择“信息”菜单,在信息菜单中找到“保护文档”选项。
3、我们点击“保护文档”选项,点击之后展开保护文档折叠选项功能,在展开的折叠菜单中选择“用密码进行加密”选项。
4、点击之后,就会弹出“加密文档”选项面板,我们自己设置一个密码输入就可以了,密码输入一遍之后,会要求再次输入进行确认。
需要注意的是,密码一旦忘记,该文档将无法打开,所以一定要记住自己输入的密码,而且密码是区分大小写的,所以设置密码时应多加注意。
5、输入完密码之后,我们的“保护文档”选项就会有提示“必须提供密码才能打开此文档”,表示我们已经成功为这个文档设置了密码才能查看。
6、后续我们的文档编辑完成之后,我们选择保存或另存为到目标位置后,当我们再次打开文档时就需要输入密码才能打开此文档,只有我们输入正确的密码才能打开文档。
7、如果,我们想要修改密码,我们也只需要输入正确密码打开文档后,再按照设置密码的步骤重复操作一遍即可修改密码。
注意事项:
word文档设置密码时,需要注意区分大小写。
word输入正确密码打开文档后,可以对密码进行修改。
word文档设置密码,一定要记好自己设置的密码,密码错误文档将无法打开。