讯阳文艺网员工请假单
员工请假
你不得不知道的这些事儿~
员工因故无法上班，应提前请假。一张请假条或者一个电话就以为办完了请假手续，是不够的。那么秘书如果管理员工请假事宜呢？
秘书可参考以下程序处理员工请假工作。
NO.1
成立员工群组，发布员工请假制度
在信息化发展的今天，便于管理员工及时发布消息，可成立员工QQ群、微信群，上传员工请假制度。一般而言，婚假提前1周，产假提前1个月，已知的事假提前1天，向部门提出请假申请。
NO.2
核查请假条与相关证明
员工请假需要提供相关材料。如病假要求员工需要提供病历、医生诊断书和医生开具的病假条，婚假需要员工提供结婚证明原件与复印件等。复印件一般用A4纸打印，数量较多可用回形针装订，确认复印件与原件信息一致，盖上与原件相符或验讫的印章，原件退回。
NO.3
找寻工作代理
确定员工请假属实之后，秘书应通知人事部，确认接替其员工的工作代理人，告知需要代替员工的姓名、职位、工作职责等。
NO.4
填写请假条
秘书事先应准备好请假条、黑色签字笔和请假信息登记薄，员工填写请假条时，应用黑色签字笔写清请假起始时间以及事由，填写完成后仔细核对信息，收取已经核查清楚的相关材料。外出公干需要向其部门领导确认的，可以打电话咨询领导以求确认，告知应于假后提前一天去人事部销假。
NO.5
送批领导
由于不同的请假时间，需要的请批权限是不一样的，所以秘书要根据不同的请假时间将请假条送批不同的领导，一般请假2天以内的可直接送批部门主管，请假3-7天送批部门经理，请假7天以上送批总经理。紧急情况可交相应材料，先行请假，直接用电话向领导请示，领导批准后，做好信息登记，事后补请假条也可。请假条填写送批完成后留下存根，妥善保管，将假条证明给予员工，以备事后销假。
NO.6
人事部备案
秘书事先应准备好请假条、黑色签字笔和请假信息登记薄，员工填写请假条时，应用黑色签字笔写清请假起始时间以及事由，填写完成后仔细核对信息，收取已经核查清楚的相关材料。外出公干需要向其部门领导确认的，可以打电话咨询领导以求确认，告知应于假后提前一天去人事部销假。
NO.7
人事部销假
假后提前一天秘书应提前通知公司人事部，根据员工手中的请假条，在请假前登记的员工信息后进行销假确认，确认员工信息无误后，要求请假人签字，进行销假。如需要续假，秘书则需要员工再次履行请假程序，或者通知部门主管，批准后到人事部备案。
NO.8
存档备考
一般请假条要留存1年，存档备考，将请假信息材料录入员工档案并保存，作为员工考勤以及员工年末绩效评比的依据。
因急病或急事不能事先请假者，应在当天及时用电话通知本部门，并在上班第一天补办请假手续。急病要有急诊病假证明，急事要有充分的理由。
注：本文来源为《秘书》杂志过刊，任何媒介转载均须注明来源。公众号一般每周一、三推送专业探讨类文献，每周五推送应用研究类文献，欢迎大家关注。
《秘书》杂志纸质版2018年改为双月刊，每期定价25元，全年定价150元。订阅可拨打上海大学期刊社发行室电话：021-66135218详询。
欢迎关注《秘书》杂志订阅号，请点击文章标题下方蓝色“秘书”字样，或长按并识别二维码添加关注。
《秘书》与超星合作，将部分过刊内容发布在“超星”手机客户端上，欢迎大家点击下方“阅读原文”，或识别左侧二维码订阅。
