文秘专业是干什么的?
文秘专业就是办公室秘书,工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:
首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。
只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。
如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。
如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
秘书类包括哪些专业?
一、文秘专业
开设课程 : 秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化。
该专业于2015年和医学文秘合并为文秘。
培养要求: 培养能适应社会发展和地方经济需要的,德、智、体、美全面发展的,具有较强的语言运用能力和沟通协调能力,具备扎实的秘书专业知识技能和较高的现代信息处理能力,初步掌握现代管理基础与国际商务知识,能适应各机关团体、企事业单位的文员、商务秘书、行政助理、人力资源管理人员等岗位的高素质应用型人才。
文秘专业跟现代文秘有什么区别?
1、服务范围不同
文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,比如公司总经理。
2、工作职责不同
文秘的工作可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,而秘书只是协助领导日常办公的事情。
3、定义范围不同
文秘顾名思义就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
国考中的中文,文秘类包括哪些专业?
汉语言文学(含汉语言文学教育)、汉语言、对外汉语等。 考生根据国家公务员考试职位表,所学专业符合报考岗位的条件。职位要求专业知识和技能与公务员考试专业分类是完全吻合的一种考试。中央国家机关公务员考试的报考程序是非常严格的,考生所学专业必须与职位要求专业完全吻合。 文秘类专业主要有:汉语言文学(含汉语言文学教育)、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、文学、中国文学、新闻学、汉语言文学与文化传播、秘书学、中文应用、文秘与档案、文秘、秘书、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用; 公共关系与文秘、涉外文秘与公共关系、文秘与办公自动化、科技文秘、司法文秘、商务文秘、行政管理办公自动化、涉外秘书、涉外文秘、文秘教育、经济秘书。
文秘类包含哪些专业?
“文秘”一般包括下列专业:哲学类:哲学、逻辑学、伦理学;
马克思主义理论类:科学社会主义、国际共产主义运动、中国革命史、中国共产党党史;
社会学类:社会学、社会工作;
政治学类:政治学与行政学、国际政治、外交学、思想政治教育、国际政治经济学;
教育学类:教育学、人文教育、科学教育;中国语言文学类:汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、古典文献、文秘;
新闻传播学类:新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、媒体创意;
历史学类:历史学、世界历史等;
公共管理类:行政管理、公共事业管理、公共政策学、公共关系学等。