中小企业人力资源管理(中小企业的人力资源管理制度及企业管理制度)

中小企业人力资源管理

仁圣之本
在乎制度而已

1、制度管理是企业正常运营的基本保证,任何一家企业都应该把制度建设放在核心位置,尤其是国内企业,管理不规范的企业,一定要在这方面多下工夫。如果方法得当,推行有力,一年半载就可以收到成效的。但并非是公司制度大而全就好,只是一些关键的制度不能少。作为中小企业或初创期的企业,到底需要哪些人力资源制度及公司的制度?如何进行管理?

一、中小企业的人力起源管理制度:

1、考勤制度(是企业的基本制度,员工没有成为合伙人之前,是来企业做事不是做事业的,既然是来上班的,点卯画卯是少不了的)。
2、人员招聘制度(不能把一些根本不符合要求的人招到公司里来)。
3、奖惩制度(什么事情该做,什么事情不该做,做好了怎么奖励,做错了怎么
处罚,应该有个标准,否则做事没有评判标准,处理因人而异,没有相对公平的机制,容易让员工心生怨气)。
4、基本的薪酬分配制度(这里主要是规定人员的报酬支付标准)。
5、基本的劳资风险规避文件,如劳动合同等。
中小企业如果是以稳定为主的话,主要以这五个制度为主,就能保障企业正常的经营运转了。如果是企业希望企业要更快速的做大做强的话,可以加上培训制度、薪酬激励制度、绩效考核制度。人力资源制度方面,一定要结合企业的实际情况来制订,而不是到网上下载一堆东西就充数就能起作用的,特别是培训制度、薪酬激励制度及绩效考核制度,因为实操性及专业性比较强,建议企业不要轻易自己模仿开展,弄不好可能会对企业及员工起反作用。具体的分析将在后面对应的章节专门进行讲解。

二、中小企业的其他公司制度:
其他公司制度如财务制度,采购制度,营销管理,生产管理制度也需要根据情况遵循实用、有效、风险规避的原则制定,这里就不详细赘述。
三、中小企业的制度管理:
关于中小企业的制度管理我从如下几个方面跟大家讲解:一制度管理的重要性;二是制度建设管理;三是企业制度的执行管理;四是企业推行制度管理的注意事项。
重要性

2、对于引进的新员工:新人初到一个陌生的职场环境,文化、价值观的传承非常重要,可以帮助新人快速的适应的工作环境,迅速融入团队,愉快的开展工作,而规章制度就是最直接的途径及手段,可以快速的给新人展示企业的价值观,了解企业文化,及员工的基本权利和应履行的责任与义务。避免口口相传遗漏、理解偏差、标准各异让新人无所适从的现象发生。
3、对于企业的老员工:持续认真学习及准守公司的规章制度,可以更明晰工作流程、职责、权限,保障日常工作的顺利高效完成、减少或避免工作的错误、重复等不必要的浪费,同时还能持续提升员工自身的职业化,促进与企业共同成长与发展。
4、对于企业的管理人员:有制度可以降低管理的难度,日常管理只需要做好监督管控工作、纠正员工行为就好,腾出更多的时间研究业务、指导员工开展业务工作,创造效益,同时还能提高团队的凝聚力,保证团队的稳定性,提升团队竞争力。
5、对于企业:企业是一个利益型组织,任何组织如果没有制度的约束,必然成为一盘散沙,就不能实现组织目标;而且企业有很多行为,需要一个强制性的东西来规范,否则就会纠缠不清,没有规矩,没有规矩就没有秩序;制度是保证企业正常运营的基础,如何调动员工积极性,如何处理员工违纪事件,如何保证企业内部公平,都需要制度来进行约束和调整。

第二是制度建设管理:
前面我们讲了制度管理的重要性,这方面大家都比较好理解,因为大部分公司都会灌输一些知识及理念,可能让很多人想不通的事制度建设为什么需要管理?怎么管理?
首先制度能够起到上述讲到的作用,是因为前述讲到制度是价值与职业道德等评判的标准,那么制度本身是具有引导性的,制度规定员工做什么,员工就做什么,指引得好不仅能规范员工的行为,还能创造效益,实现企业的经营目标。为此制度建设,特别是人力资源管理制度的建设需要遵循如下几方面的原则:
1、以企业文化、经营理念为基础,以企业的发展战略为指导中心进行展开建设。
2、人力资源管理的使命:通过解决人(员工)的问题提高工作效率及质量帮助企业实现战略目标。那么所制定的制度需要让员工理解、信服及认可。
3、不围绕工作任务、流程开展的人力资源管理制度体系不是好的制度体系。
4、制度必须具有科学合理性、可操作性、系统性和可完善性;
5、优秀的管理人员或经营者必须首先是优秀的人力资源管理者,要学会如何制定制度,学会基本人的管理方法,业务类的制度由负责人制定更具操作性!
5、好制度好流程是与时俱进修改出来的,但是不能朝令夕改。
在制度建设的原则指引之下,才能保证制度的实用性、战略目标及业务发展的保障性、管理者要求定位清晰不会选错人。另外企业的制度能否逐步形成体系还需要注意如下几点:
1、文字落地与实际开展工作的同步很重要。
2、制度流程建设需要流程和制度。
3、制度审批公布后,需要对员工进行培训,正真落到实处,(周、年、入职、公司、部门)。
4、制度书写时注意避免口语化、另外表格规范化。
5、另外需要注意日常双向存档备份,一面丢失需要重建,很多文件都恢复不到最初的要求。
三是企业制度的执行管理
关于制度如何执行到位的问题,有几个核心环节必须把握好,这是考验企业执行力的核心要素,一样都不能少:
2、制度管理是一把手工程,企业负责人的在制度管理中起关键作用,思想决定行为、行为养成习惯,我们对员工的行为的要求,时间长了就会养成习惯,执行的时间长了员工就会知道公司的原则和底线,从而营造一个良好的企业环境。如果企业家带领高层从一开始就严格推行制度管理,有个半年左右的时间,就会基本奏效了,贵在坚持,不能放弃,不能绕道走,要坚决而且彻底。
3、制度的推行还需要一个好的团队来具体实施,企业的高管素质及影响力较高,企业家需要组织高层开会,引起企业高层要重视,以免出现因为不重视导致制度推行过程中间走过场的现象发生。尤其是管理基础比较薄弱的企业而言,在制度推行初期,会遇到相当大的阻力,企业高层团队必须全力支持新制度的执行,如果前期不能实行下去,以后再来加强,难度会更大。
4、管理团队中的中层和基层管理人员是具体制度的执行者,制度最终是否能够在企业推行下去,关键在于这些管理人员,他们的职业意识、对制度的认知,执行制度时的态度和方法,对制度的最终推行具有决定意义,所以,对这些管理人员的要求必须是明确而具体的。
5、做好宣传工作,让员工认识到制度推行是企业经营发展的需要,而不是为了惩罚员工,推行制度就不能讲人情,在制度面前人人平等,无人情可言,企业是营利组织不是福利院,企业经营得好老板员工都受益,企业好了员工福利也就自然好了,企业经营不成功,老板再讲人情也是留不住人才的。

四是企业推行制度管理的注意事项。

2、俗话说“不知者不罪”,企业在制度推行或执行前,一定要先组织培训,让所有相关人员熟悉各项制度;因为企业推行制度的目的是规范行为提高效率,让企业的经营更为良性,如果员工不知道处理员工,必然会引起员工的不满离职,本末倒置。
3、推行制度管理要在企业做宣传造舆论,企业负责人要在内部的诸多场合强调制度管理的重要性,已经表明公司的态度,并且坚决支持对违纪事件的处理,公开表扬那些遵守制度的员工,形成一个良好的制度建设氛围;
4、加强员工的职业意识教育,这跟业务技能培训是一样重要,甚至更重要,如员工业务技能好或者业绩好就不遵守公司制度,久而久之会形成特权,英雄主义得意忘形,企业也是留不住的,还因此有失公平,影响制度推行的效果,团队的效率;
2、推行制度的过程中,企业家需要带领管理人员以身作则,对违反制度的管理人员包括企业家需要按制度要求的标准处理,再次违反加倍处理。
3、制度管理需要指定能力素质比较高的部门专门负责监督,一般为职能部门,监督部门有权利对违纪事件进行处理,不能多个部门协同负责,责任到人最好,以免出现处理过程推诿的现象发生。
4、处罚制度和奖励制度要对称,不能只处罚而不奖励;
执行公司制度的管理人员,做事要公平公正,处理违纪员工要调查,要沟通教育避免简单粗暴,同时逐步改进工作的方法。

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