讯阳文艺网企业时间管理
为强化集团管理年的战略理念，提升帕克大家庭的专业素养和实践能力，根据公司培训计划，阿斯顿帕克教育即日起不定时开展企业内训，以期全体帕克同仁认真学习，与集团一起携手成长、共同进步。
企业内训
认识思维误区 学会时间管理
时间是世上一切成就的土壤。它给空想者痛苦，也给创造者幸福。 虽然一天同样是24小时，但对不同人来说，时间厚度是不同的。 工作中，你总能看到这样的情形： 有的人一天忙忙碌碌，经常加班到深夜，但并没有什么成果产出，而且很多事情都没按时完成。询问一天做了什么，他们也说不清楚，只知道自己很忙，既没时间照顾家庭，也没时间享受生活。不仅自己很崩溃，周围合作的同事也很崩溃，因为他拖慢了大家的脚步。
也有的人，在精力最好的上午，做一些简单的工作，将难题留在精力不佳的下午，结果因效率太低、任务没完成不得不加班加点工作。 同样是做项目汇报，有人专心致志做了4小时一会儿写完了，还有人一会儿上网搜资料、一会儿想想午餐吃什么、一会儿回复微信消息，做了两天才勉强搞定。 虽然表面看起来，出现这些状况皆因工作效率太低，但仔细分析就会发现，本质是时间管理出了问题。 实际上，一个人选择在什么时间、什么状态、做什么事情都导致了不同的产出。 懂得时间管理的人与不懂时间管理的人，注定会抵达不同的高度，看不一样的风景。 而学会时间管理，是一个合格职场人的必备技能。 内训的第一课，让我们来一起学习如何进行时间管理。 01学会时间记录TITTLES
管理大师德鲁克曾说过这样一句话：如果你计算一下你的时间，就会发现自己把大部分的精力都花在没有意义上的事情上。
如果不是下意识觉察，很少有人能清晰说出自己一天的时间都花在哪里。 但想要发挥时间的最大价值，必须是建立在清楚时间流水的基础上。只有了解自己的时间都花在哪里，才能有针对性的调整，建立属于自己的时间管理系统。 那么该如何记录自己的时间流水呢？
■ 如实记录时间消耗记录 可以用手机app、随身携带的小笔记本，记录什么时间点开始、做了什么事、结束的时间点、共花了多少时间。 最开始记录的时候，不要随时随地记录，也不要将点滴小事都记录下来，只需要专门抽出一个时间段，将大事项记录下来即可。 等积累到一定量的时间流水，就可以对其进行分析统计。比如可以看看自己在工作上、交通上、娱乐上到底花了多少时间。 当你记录了大致有一个月的详细时间流水之后，就可以对自己的时间有了清晰的了解，也就能对症下药了。 ■ 合理进行时间预估记录 记录后，你会发现，在一些重要的事情上，如果只是知道占用了总时间多少，是很难发现问题的。
比如，写一份报告花了3小时。这样的记录除了让你了解时间的流向外，无法提供更多的价值。 这时候，就需要对一些耗费时间比较久、发生频率相对较高的任务，进行时间预估，然后记录下花费的时间。 可以准备一个专门的表格，列下任务、预估时间、实际时间这三项。在开始时记下任务内容，写下预计的开始时间和结束时间，在完成这个任务后，记录下实际的开始时间和结束时间。
通过这样的记录，不仅能让人对常规任务有一个大致的时间耗费了解，也能针对性找出问题，积极提升。 需要注意的是，记录完成后，最重要的一步是对呈现的结果进行分析。 这项任务为什么会拖延？另一项为什么会超额完成？ 而只记录不分析，对改善现状、提升自己的时间管理能力是没有帮助的。 02关键-可行矩阵TITTLES
记录时间，只是踏出第一步。 时间管理的第二步，是要知道自己的时间是否发挥价值。 把事情花在什么事情上面，这决定了我们的时间将会创造什么价值。 想要知道自己的时间是否发挥最大化价值，主要看这段时间做的事情是否高价值，以及是否在合适的时间安排合适的任务。
那么该如何安排呢？ 我们可以用关键度和可解决度这两个维度来定义事件，将其划分为4个象限，将每日事件进行划分。 关键度：重要性与紧迫性；可解决度：投入时间能带来的问题解决程度。
■ 区间1：解决度很高、关键度很低的事，也叫“小插曲”。 这类事，如果耗时少，就迅速解决，如果花时间较多，就授权给别人做。 ■ 区间2：解决度低、关键度低的事，也叫“困难游戏”。 此类事，会让我们花费大量时间与精力解决，但却是无用功。可以定一个时限，时限内能解决就解决，无法解决就直接放弃。 ■ 区间3：解决度低、关键度高的事，也叫“无底洞”。 因为关键度高，所以会让人多花时间和精力，但由于很难被解决，所以会陷入黑洞。此类事，不妨使用情绪脑，听从内心的直觉、或者求助别人解决、寻找替代方案。 ■ 区间4：解决度高、关键度高的事，也叫“高价值陷阱”。 这类问题才是最应该花时间、花精力去解决的事情。因此要勤思考，积极解决。 了解关键-可行矩阵每个区间分别代表了什么之后，我们就可以将记录和统计好的时间流水分别填进去，然后计算出每个象限花费的总时长和占比，并判断自己的时间花费情况，及时做出调整。 03学会充分利用时间TITTLES
同样的时间长度，在不同的情境下，可以创造的价值完全不同。 要想充分的利用时间，不仅要将事情按照区间进行划分，还要充分了解时间的类型。 一般来说，我们可以将每天的时间划分为三个大类： 黄金时间：一天中你最能集中注意力的大块时间。适合安排一些高价值、需要深度思考的事情。 比如，你是晨型人，最活跃的时间段是上午，中午以后状态开始下降。那么，最困难的一部分工作应该放在上午，而不是放在精力不济的下午。 常规时间：每天基本固定的时间。比如通勤、吃饭等。这类时间比较固定，适合安排一些需要动脑子、但不需要深度思考的事。比如看书、学习音频课程。
碎片时间：没有被安排的无规律时间，比如排队、等车、忽然多出来的时间。这类时间，可以做一些一直想做却又找不到时间做的事情，比如看会儿微信文章。 了解自己的时间类型后，如何才能充分利用时间呢？ ①在黄金时间进入深度工作。比如区间4的工作就要安排在自己的黄金时间完成。
②准备碎片时间清单。可以列出一定时间长度的清单， 比如5分钟、15分钟去处理一些杂事，这样既不会打乱工作节奏，也可以当做紧张工作的调剂。 ③养成自己的时间习惯。当你把时间安排转化成常规习惯，就可以创造一种不需要投入精力就知道该做什么事的节奏，帮助节省精力与时间，避免加班。
身在职场，表面上看每个人的时间都是相同的8小时。 但不用的人，把时间花在了不同的地方，因此也得到了不同的结果。 如果你想有所成就，就不能将时间花在无聊的娱乐上；如果你想在职业上有所建树，就不能不额外花时间去思考如何能更出色工作。 这个过程，注定没有那么轻松与惬意，可能漫长又痛苦，但做什么样的时间选择，全看你对人生有什么期待。
想要成为杰出的职场人，不仅要达到岗位的基本要求，还要跳出公司范围，立足整个行业，不断吸收、学习、借鉴，积极促进自我更新迭代，从而建立起自己的职场护城河。 实际上，任何一件回报丰厚、有价值的事，都不是一蹴而就的。困难只是筛选的门槛。 即使短时期内做不好时间管理，也没关系。慢慢来，不过无论如何，请记住这句话： 我的时间是无价的，因为它意味着积累、成长以及无限的可能性。 与所有帕克同仁共勉。
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