做前台的好处与坏处?
前台对于一些没有社会经验的毕业生来说,帮助还是挺大的,可以让人在日常的琐事实践中,提高人事协调能力,积累一定的社会经验。
一般来说,前台的工作内容有接听电话、收录来访人员、协调内部员工等,这是一份经常要跟人打交道的工作,所以就可以帮助锻炼自己的人际沟通能力。
既然是一份跟人打交道的工作,那么就经常能接触到社会上各式各样的人,这种人与人的沟通接触无疑能丰富自己的见识与阅历。
不足之处
虽然做前台有很多好处,但还是份技术含量低的工作,一般来说,这样的工作工资都不会太高,薪资基本仅供维持日常生活。
有的前台工作有点类似于公司的后勤部门,所以工作内容比较杂乱,有时甚至要帮同事倒水、买外卖、收发快递等,所以工作起来也会比较辛苦。
公司的前台是负责做什么的?
公司的前台一般指前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。
种类
1.销售类型
⒉服务类型
岗位职责
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
任职要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况(残疾人除外)。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
工作流程
一、早班
⒈按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
⒉签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是ⅥP客人(包括在住及预抵)。
⒊在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
⒋办理散客和团体CHECK IN手续。
⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟离店。
⒍协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
⒎跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
⒏当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
⒐检查钥匙,与接班职员交接班。
二、中班
⒈与早班第一点相同。
⒉与早班第二点相同。
⒊协助办理客人的CHECK OUT手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
⒋办理散客和团体CHECK OUT手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
⒌打印“户口申报表”报户口。
⒍第6与早班的第八项相同。
⒎制NO SHOW CHARGE
⒏第8与早班第9项相同
三、通宵班
⒈第1、2点与早班相同。
⒉接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间通知上级主管、值班经理。
⒊日截前CHECK KEY,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
⒋按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
⒌与早班的8相同。
⒍签收各部门钥匙。
⒎按规定时间打印剩余报表。
⒏打扫环境卫生。
⒐与早班第9相同。
前台接待的礼仪:
一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
二、电话接待礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三、来访者接待礼仪
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。 这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
前台,后台指什么,有什么区别?
所谓前台,就是你在编辑软件时希望用户能够浏览的这些内容的总合,例如你编辑的网站让客户能够看到的资料就是前台管理; 所谓后台,就是你在编辑软件时不希望用户看到的资料和其他,而你自己能够管理的这些资料和其他,我们称后台管理,例如,某网站对某个联盟资料的上传、修改、删除等; 什么仅仅首的是网页和网站的问题,但是对于应用软件,在执行的过程中,前台和用户对话,后台处理程序运行的必须驱动和其他(例如数据库处理等),不一定是后台的管理员管理。
简单的说显示屏显示的就是前台执行,有些程序可以在任务进程中看见的就是后台执行的
前台和人事的区别?
前台只是负责接接电话,收收邮件,接待来访人员,而人事有很多岗位职责,招聘,绩效,保险,企业文化,培训等等,是公司很重要的岗位,前台只是属于人事的一部分事物,是含金量比较高的一个部门或者岗位,而前台最基本的行政管理,含金量不高,对人员的要求也相对低,薪资也较低。
前台工作的重要性及意义?
因为前台其实也是可以学到很多东西的锻炼人的工作。前台做的好也可以朝别的方向晋升。公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。●前台代表公司,首先要拥有较好的外形。●要拥有良好的职业素质,做事、用语要规范,给人专业感,待人接物要亲切、热情,端庄而恰到好处。通常,客户等外来人员第一个接触的便是公司的前台,所以前台是否职业化,是否具形象,便代表了整个公司人员是否规范,是否职业化,是否具备高素质。所以作为公司前台要时刻牢记自己所代表的是公司的形象,而不是个人形象。●应具备一定的专业知识。其实前台也属于公司文员一类,只是她的身份更为特殊,或者说是身兼数职,所以也需要具备一定的专业知识:如 office 软件,一般办公设备的使用(如:打印、复印、传真等),购买办公用品等等。 可以说,前台是隶属于公司的行政或人事部门,那么最直接也最快捷的发展方向不外乎人力资源以及行政管理两方面。
1、人力资源方向发展。 公司很多招聘中的琐碎细节都有前台处理,如发布招聘信息,搜寻简历,通知面试等。
2、行政管理方向发展。 前台平时兼顾的很多工作都属于行政范畴,如跟客户沟通收发邮件、传真,整理员工、客户资料表格、办公采购等。
中台和前台哪个好?
企业级能力往往是前台、中台、后台协同作战能力的体现。
如果把 业务中台比作陆军、火箭军和空军等专业军种,主要发挥单一军种的战术专业能力,那么前台就是作战部队,它会根据前线战场的实时作战需求,快速完成不同职能业务中台能力的组合和调度,实现不同业务板块能力的融合,形成强大的组合打击能力完成精准打击,获得最大企业效能。
而 数据中台就是信息情报中心和联合作战总指挥部,是企业智能化的大脑,它能够汇集各类一线作战板块的数据和信息完成数据分析,制定战略和战术计划,完成不同业务中台能力的智能调度和组合,为前台作战部队提供快速数据和情报服务。
后台就是后勤部队,它们不直接面向前台业务,主要提供企业后端支撑和管理能力。