讯阳文艺网管理信息系统案例
管理信息系统应用实例
我司是一家国有航空公司的子公司，负责货物运输的地面代理工作，是中国航空公司中首家混合所有制改革的单位，目前正在IPO申报中，计划今年上市。在货物的运输过程中，需要向海关提供货物的HS编码用于进出口申报。
近年来，洋垃圾的问题越来越引起社会的广泛关注，其实最开始进口的所谓洋垃圾都是可以回收再利用的物资，为国家节省了大量的资源，但是由于体制、政策等原因，偶尔也会有人利用规则采取违法的手段进口一些真正的废品用于牟利，一经查出就会被有心人进行传播，导致现在一说到洋垃圾就谈虎色变。目前，洋垃圾已全面禁止进口，所以在申报HS编码时，若遇到固废之类的品名，是禁止申报和进口的。若向海关提供了此类HS编码，则会受到行政处罚，在IPO的背景下，公司可能面临的是上市失败，所以后果极其严重，但海外站点在提供HS编码时并不会注重这点，容易引起差错，目前HS编码由各航空公司提供纸质单据，随附在运单后提供。HS编码信息尚未纳入必要的FWB（总单报）信息，所以在系统解析时无法采集。且目前公司的货运系统仅采集航空运输的必要字段，如票/件/重、始发站、目的站、航班/卡班信息、总单品名等。无针对HS编码的统计，无法针对HS编码进行分类统计。
在申报的日常操作中，我们会在一些HS网站上（例如likecha.com）先检查HS是否符合申报的要求，但网站并不能做到很及时的更新，有些新增的固废品名若没有查出而进行了申报，那也会带来非常严重的后果。
结合以上情况，我们采取了一种最为简单的方法去规避这一风险，我们根据海关最新的HS编码库在EXCEL中创建了HS大全，通过一个函数公式在编码库中核对比较，若是禁止进口的则会标红显示，每天将需要提交海关申报的数据复制黏贴到该EXCEL中验证一遍。
通过利用EXCEL这一简单的信息数据处理的验证方式，作为申报处室我们成功规避了海关行政处罚的风险。我认为这也是管理信息系统带给我的收获。
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