网友提问:
真正的企业协同办公是什么样子,哪家企业的网盘靠谱?
优质回答:
真正的企业协同办公软件,网盘仅仅只是其中最基础的功能,每家企业情况不一样,所以也很难跟你讲清楚其他企业用管理软件怎么实现自动化管理,这里举几个例子给你看看吧。
先给你介绍一下例子里的软件
在那之前,要先给你介绍下这里例子里用到的软件的功能,方便你理解。
云表企业管理系统开发平台,用户都叫它云表,它是基于表格编程的管理系统开发平台,跟普通的管理软件有点不一样,因为它是PaaS模式产品,就是把应用服务的运行和开发环境作为一种服务提供的商业模式,给你的是一个开发方法,而不是单纯地给你个软件。
简单地说,它就是个免代码的开发平台,用户用它可以自己设计自己想要的管理软件,部门级的管财务、管仓库、管人事等协同办公,还是整个企业的数据汇算、业务流程管理,都能用它自己搭建自己想要的管理软件,不用再找人开发,这种信息化方法正在慢慢成为趋势。
那么有了这个前提,我们可以看例子。
业务流程高效协同
很多企业办公都会用电脑,但用电脑、用EXCEL并不等于协同办公,最简单的例子就是跑部门审批还得打印审批单,很费时费力费纸。
用协同办公软件,企业所有业务流程都可以在软件里完成,提交人填写申请,系统自动推送给各个管理人审批,审批通过之后系统自动推送给财务部门执行,自动生成借款记录保留在系统里,到时候报销、还款之类操作也在系统上操作,整个流程就是动动手指的事情。
这只是最简单的协同办公,再举个例子销售报表,很多企业会要求销售部门做业务统计,方便了解企业经营情况,但做表很花时间。
有了软件之后员工办公都在系统里,每次业务流程都记录在系统里,系统会根据企业对系统的设计,自动对数据进行汇算,自动生成销售报表呈现出来,不用人工统计,数据还是实时更新的,也可以设计成点点鼠标就生成日报表、周报表、月报表等,完全随企业要求来。
类似这样的协同办公,可以减少大量工作量,而像这样的系统,企业云盘功能都是有的,属于基本功能了。下图就有“企业云盘”功能模块,看到了吗?
智能作业指导
企业协同办公,不仅可以提高员工的工作效率,还可以帮企业实现智能化管理,不再一味依赖人力。
普通企业管仓库,都是仓管人员来管,什么东西放在哪,都是靠经验,新来人员一时半会学不会的。
有了WMS仓库管理系统,仓管人员工作可以每个人配一台PDA,就是手持终端,型号有很多种。
员工每次物料、商品出入库,都会用PDA扫一下,系统自动推荐货位,教你去哪存、去哪取,甚至可以指导你走哪条道,哪怕是从来没做过仓库工作的人,拿上个PDA就能知道怎么干,而且经过PDA检验,不会有错漏。
生产企业的车间作业,传统做法也是管理人员来安排工作,管理人管得好,工作效率才会高,而有了系统,不仅可以不依赖管理人员,还能更高效。
工作人员到岗,可以自己操作接取工作内容,系统会自动生成生产任务单,员工只要按单工作即可,系统会记录员工工作内容,企业也可以用这方法考核员工KPI等。
这种系统就是生产排程管理系统,叫APS,这种系统一般还会对接车间智能化生产设备,如果是自动化生产车间,那还可以实现全自动生产。
实用管理系统开发工具,有免费获取方法
上面我举的例子都是用云表这个开发平台做的系统,有兴趣可以去试用一下,他们这个开发平台有免费版可以永久使用,虽然免费版有一些功能限制,但如果需要的功能不复杂那也够用了,收费版有多种收费方式,也很良心的。
你可以去百度一下“云表”,不过如果想更直接找到免费版的下载,可以先关注我,然后在私信发:111,系统就会发给你获取方法了,没办法,平台不给贴链接,只能这样分享了。
分享一篇经验不容易,如果文章有帮到你,就帮我写个评论,点个赞吧,可能对你来说只是随手的事情,但这对我很重要,谢谢!
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你好!谢邀!
协同办公说通俗点就是一群人能够和谐、高效的共同去做好一些事。在企业里协同办公显得尤为重要,下面意畅网盘会以一个案例说明真正的企业协同办公是什么样子的。
传统办公协同场景:
工作中,一个项目通常跨部门、跨组织多人参与其中,给每个参与人分发相关资料,费时耗力,存在漏发、多发、发错等问题;项目任务过程,要实时更新项目文档,沟通项目进展,确保参与人了解项目最新进度。传统方式,会通过即时通讯工具建立讨论群组,将项目文件上传到群组中供团队成员下载查看,每个人对文档的操作权限一致,随着项目文件更新频率增快,往往分不清楚哪个是最新版本,也无法确保对应负责人已查收资料。这种方式,造成文件管理混乱,无法掌控项目资料安全,存在资料泄密风险,针对特殊机密资料,无特殊管理,也无法指定成员查看。
使用意畅网盘后的高效协同办公场景:
意畅网盘,可对文件发起协同,邀请参与人员共同加入团队协作中,可根据实际需要设置每个成员对协同文件的操作权限,提高文档的安全性。
创建协同后,系统自动给参与人发送消息提醒,告知协同事宜,所有参与人均可看到协同文件,无需对每个人进行资料分发,大大节省时间,提高工作效率。参与者在线编辑文档时,协同文件会自动锁定,他人无法同时对该文件进行在线编辑,避免他人的干扰。另外,文件支持历史版本管理,可对历史版本添加备注,支持历史版本对比功能,方便信息汇总。项目结束后,协同小组可随时解散,为企业创造高效、简便、快捷的团队协作管理模式。
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目前市面上的协同办公软件越来越多,但是还是要看企业的需求、产品的性价比等等去做选择,毕竟产品还是参差不齐的。
通常选择这类型的协同办公云盘主要想实现的功能大概是这些:文件集中管理,部门分权管控、文件在线编辑、文件实时同步等等,这几个都是最主要的。目前所用的一款协同办公云盘都是可以实现该功能,而且品牌都是有保障的,毕竟也是大品牌,对比小品牌而言,性价比还是蛮高的。如下图:
其他网友回答
曲奇云盘呀。协同工作的云盘非常的方便快捷建立一个公司的群,美翻你们。