网友提问:
你有没有一个EXCEL技巧是让自己觉得人生都亮了的?
优质回答:
拥有一技之长,让梦想有更多可能……
仅用excel技巧点亮人生,稍显逊色,但足以让自己在圈内有立足之本,引得同事大拇指那是绰绰有余。
依我的经验来分享几个Excel技巧,没有VBA那么高大上,也没有函数那么深不可测,只有实用实用再实用,为提高效率服务。
1、ctrl+回车
多个单元格输入相同内容,按下ctrl+回车。
2、输入长串数字
先输入英文单撇号“ ‘ ”,再输入数字。
3、输入日期时间
很多朋友输入时间有误区,年月日分割用点·,正确的是/和-。
如何检验呢?将输入日期的单元格格式改为常规,如果变成数字则是正确的,如果没有改变则为错误,看下图。
4、打勾√
按住alt键,输入41420为√,41409为×
5、两字姓名要分散对齐
两字姓名中间不能加空格,要分散对齐,加了空格的两字姓名查找不到。
6、alt+=,求和
选中数据,按alt+=,行列求和瞬间完成。
7、神键F4
F4,重复上一步操作
8、格式刷复制表格数据
先选中需要复制的表格数据,然后双击格式刷,在空白处点击一下,这时候表格就复制出来了,然后再按回车键,数据也被复制过来了。
9、双击句柄
通常拖动句柄填充,如果数据比较多了,拖动就费时间,咱们用双击句柄的方法。
10、Ctrl+RCtrl+D快速填充
Ctrl+R填充列;Ctrl+D填充行
就到此为止吧,Excel能让人提升的技巧实在是太多了,慢慢深究,提高效率指日可待。
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EXCEL的中有很多技巧,介绍八个的技巧,总有一个可以点亮您的人生!
一、快速隔行求和
F5定位空值—ALT+=—实现快速求和。
二、快速输入公式
TAB键与CTRL+shift+箭头,可以快速输入公式与数据区域
三、数据有效性
数据有效性,固定输入指定内容,从此录入数据不会杂乱。例子中,H9单元个只能输入带“520″的内容。
其他网友回答
要说Excel中有什么令人难忘的技巧,还是推荐【Ctrl+E】这个快捷组合键,针对各个场景都用的上,下面我来针对这个快捷组合键做些场景使用说明,注意:只有2013以上版本的Excel才支持这个功能。
添加空格
正如以下场景,我们的手机号经常是344进行报数的,如果需要批量将电话号码分割,只需要先填写正确额电话格式,然后使用【Ctrl+E】快捷组合键就能完成批量转换。
合并重组
正如以下场景,需要把姓和职位合并重组成一个称呼,一个个打字比较费时间,但是如果使用【Ctrl+E】快捷组合键,不管多少的数据10秒钟就能搞定。
数据分类
正如以下场景,需要把姓名和生日分别提取出来,同样也是设置好第一行的正确的姓名和生日,使用【Ctrl+E】快捷组合键,就能完成。
提取生日
平时如果需要从身份证件中提取生日需要使用到MID函数,但是这个函数又长又难记,但如果使用【Ctrl+E】快捷组合键,根本不需要使用公式,照样可以迅速提取生日,速度杠杠的。
位置互换
如果需要把数据更换顺序,如果一个个复制并更换太浪费时间,如果使用【Ctrl+E】快捷组合键只需要设置第一行的样本,轻轻松松就能完成位置互换。
【Ctrl+E】快捷组合键的使用场景讲解完了,这也只是Excel中的一角,Excel学无止境,希望大家的对Excel的认识多一点。
其他网友回答
sumif这个函数!以前本来也没用过多少表格!最近工作调动,需要统计每个人每年每月的出勤!累死我了!我的前任,她是这样做:打出每个人每月的请假情况,手工统计后上表!每年的也是这样!一天看起来忙的很!好开始我了,我也学她手工统计累死了!统计了一个月的我就没干!我就找资料学了整整一周!终于让我发现了她!有了她原来要两天的现在十分钟搞定!其他时间当然吃鸡了!现在我在写我的excel学习笔记!希望继续提高我的excel水平!
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有,必须有。不仅是我的人生亮了,我们部门同事的人生都亮了。
这个技巧就是 EXCEL VBA 。因为,我对EXCEL VBA 水平达到入门阶段了。我可以读懂、修改、编写一些VBA语言了。从此,我便走上了一条叫做:帮我写个VBA吧的不归路……
当然,我学习VBA的时间并不长,一个月就入门了。我学习VBA的方法也是相当的奇葩。
去年八月份,刚转到职能部门的时候,领导说我们的表单要进行升级,表单是使用VBA编写的。然后,这个光荣的任务就交给我了。瞬间感觉压力好大,VBA我也是啥也不懂。然后我就硬着头皮买了两个VBA的书,看了几天也没看懂个啥……
后来,我换了个思路。我就把之前表单的VBA代码打印出来了。没错,是打印出来了,小小的字打印出来有十几页纸。然后,我就逐个语句进行百度,然后标记,就这样不会一个就百度一个。慢慢的我竟然懂了一些。
再然后,我就把新表单的VBA写完了。买的两本书还没看完。
学会VBA之后,感觉人生瞬间不一样了。复杂的东西我都使用VBA来编写,只需要确定逻辑能实现,剩下技术问题我全部百度的。
嗯,VBA真好。当然,现在也开始看买的两本书了,这次再看感觉顺利多了。看来,学习还是要勇敢迈出第一步,逼自己一把就可能大不一样呢。