院办公室主任的岗位职责?
医院办公室主任的权力非常大,但职责和义务也非常多。医院办公室主任主要负责医院对外交流、沟通,对外协调,日常工作非常繁忙,工作压力大。
在医院内部,贯彻落实执行院领导各种要求,组织各种业务行政督察,协调各业务处室关系,保持医院平稳有序运行。
办公室分工及岗位职责?
1.
负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;
2.
负责办公设备维护、固定资产管理工作;
3.
负责编写环境信息;
4.
负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作
公安局办公室主任职责?
公安局办公室主任的职责:
1.负责传达会议决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责办公室的各项工作;
3.协助第一负责人处理日常事务;
4.负责协调各部门之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助掌握单位状况,定期系统地向领导提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作;
8.负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对部门提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来群众的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督印章、名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向领导提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。