网友提问:
职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?
优质回答:
那些在职场中发展得很好、工作效率很高的人无一不是把自己的时间管理得井井有条。做好时间管理,有以下几个建议:
一、要把你的时间有效的分成几个部分:工作必要投入时间,就是为常规工作必须投入的时间,另外还有灵活运用的时间。
在常规付出的时间里,要明确每一天的工作任务,然后必须要投入的时间就把大块的时间专注在手头工作上面,另外把工作更具重要紧急两个维度讲任务分成不通类型,去做那些重要又紧急的工作。
二、利用好清单,避免多任务切换。
每个月我的手机日程安排都会提前排好,重要的出差、约见和电话会议等等,写下来的好处是不用让这些程序一直在大脑后来运行,可以留出更多的内存完成重要的任务,并且能在过程中保持专注。建议专注工作时可以备一个记事本,如果有其他的灵感出来,随时记下来,但不要想到一个就去做一个,很多时候就因为要查一个资料,又在网络上浏览了很长时间,而毫无意识,所以一定要避免这样的情况,就是避免多任务切换。
三、有固定工作习惯,利用好碎片时间。
养成每天定时做一些常规的事物,就像习惯一样,这样是最不费力气最有效的路径,比如每天要看的常规数字报表,固定的时间固定做一些固定的事情,对自身启动来讲消耗最低。
利用好碎片时间,通勤路上听书或者读书,或者浏览行业信息。两个重要任务之间,烧壶水,泡杯茶等,回复微信,或者等电梯的时候打一个短电话。
其他网友回答
斯科特扬在他的时间管理书籍《超效率手册》中,分享了99个提高效率的方法。
关于克服拖延症:
1. 制定周/日目标
2. 限定时间(30~90分钟为最佳)
3. 分解任务
4. 短跑理论(先短跑,再长跑;先坚持一段时间,再彻底变成习惯)
5. 日程校对(完成所有待办事项后,就及时停止工作;还未完成的话,马上去做)
6. 加强自律(在坚持多做10分钟)
7. 使用咒语 (积极的心理暗示)
8. 根除潜在的绊脚石
9. 动力催化剂(增加一下可激励自己的具体物件,如便利贴上的标语)
10. 搅拌(先完成再完美)
11. 营造一个不会分心的工作场所
12. 拒绝”应该”(消除“应该做”,保留“想要做”和“不去做”)
13. 预备、射击、瞄准(先采取行动,再纠正方法)
14. 摒弃拖延恶习(先压缩习惯,再根除习惯)
关于做事更有条理:
15. 条理性是一种技能
16. 少点儿混乱,少点儿压力
17. 捕捉装置(善于记录,避免遗忘)
18. 给所有东西规定放置的地方
19. 简单的组织系统
20. 简单的组织系统:项目 (共同目标的多个任务的集合)
21. 简单的组织系统:任务(总体待办事项、周目标、日目标)
22. 简单的组织系统:活动(只能在特定时间做的事,用手机自带日历记录)
23. 写出你的目标(避免遗忘,强化动力)
24. 分支法(细分类别,逐渐优化)
25. 通信记录(把信息及时归入任务和活动列表)
26. 做你承诺过的事
27. 整齐VS有条理(有条理:让你更容易找到东西和储存东西)
28. 阅读笔记
29. 数字条理性(利用云盘、硬盘储存资料)
关于保持活力:
30. 晨礼(在醒来时进行的一系列活动,如晨练)
31. 休一天假(工作6天比7天效率更高)
32. 日常运动(投资回报率高)
33. 为体能进食(少食多餐)
34. 让你的时间头重脚轻(先处理最难最花时间的任务)
35. 按周期工作 (工作、休息、恢复)
36. 关闭开环(让任务有明确停止点)
37. 多任务处理:第八宗罪 (集中注意力只专注于一个任务)
38. 15分钟法则(再坚持15分钟)
39. 喝水
40. 给你的动力再次充电(回顾目标、查看进步)
41. 保持敏锐(进行脑力训练)
42. 工作/娱乐时间表
43. 平衡创造力(切换活动,调整状态)
关于把事情完成:
44. 完成项目,而不是完成任务(目标贯穿于项目始终)
45. 设定最后期限
46. 每周回顾
47. 避免硬时限(自己设定时限)
48. 帕金森定律 (基于价值来设定最后期限)
49. 霍夫施塔特定律(实际花费的时间总是比理想中长)
50. 感激懒惰(不必要的事一件都不做)
51. 框架规划(不要过度规划)
52. 不要重新发明轮子(在自己的项目中寻找适量的捷径)
53. 快速样品制作 (创造最简单的样品,逐步优化)
54. 别按照时间来获得报酬(会浪费潜在时间)
55. 被逼出来的生产效率
56. 每日标记(检查回顾)
57. 制定一个出口策略(知道结束后要做什么)
关于日常工作:
58. 注意:习惯的角色
59. 30天试验(30天专注养成一个习惯)
60. 日常VS非日常工作(自动化生产效率)
61. 触发物(信号+仪式)
62. 替换理论
63. 操作性条件反射(建立奖惩机制)
64. 一次培养一个习惯
65. 始终如一
66. 先投资自己
67. 建立一个牢不可破的标准
68. 齿轮理论(从最关键的习惯开始突破)
69. 建设性恶习
70. 互联网仪式
71. 用习惯做实验
关于生产效率黑洞:
72. 外包(关注自己的优势)
73. 关闭自动消息(减少分心)
74. 双流理论(积累素材、提炼观点)
75. 批量处理(把内容相似的任务同时处理)
76. 避免接触懒惰的人
77. 信息节食(去掉对你无用的信息)
78. 习惯现在就做
79. 寻找指数报酬(做高收获的事)
80. 速读
81. 整体学习
82. 用书写来解决问题
83. 学习清单
84. 忠言逆耳
85. 感官剥夺(减少注意力的分散)
关于做对的工作 :
86. 六步走(把任务按重要性从第一到第六排序)
87. 知道你想要什么
88. 将计划和实施分开
89. 测量
90. 实验
91. 日程记录
92. 帕累托定律(20%的任务能创造80%的价值)
93. 停止清单
94. 迅速失败(及时止损)
95. 条理VS成就
96. 做一只刺猬(专注于一个领域)
97. 努力工作并不重要
98. 计算你的附加值
99. 有目的地提高生产效率