网友提问:
会计每个月给公司的领导看账一般都给他看些什么?
优质回答:
非请自来。
这个就复杂了,各种领导,各种表格,可简可繁,不能一概而论,结合实际情况提供相应的财务资料,准没错。
作为会计,基本都知道需要定期编制财务报告,如资产负债表、利润表、现金流量表,这三张报表是传说中的三大报表,除了给“领导”看,还得由相关负责人签字。可想而之,这是最基本的要求,“领导”能不能看懂另说。
如开篇如述,向不同级别的“领导”汇报,可能需要有所不同。如果“领导”是财务专业出身,精通财务管理分析,善于杜邦分析,估计得大搞特搞,整个杜邦分析也不出为奇。当然,绝大多数的企业不用需要,也不会运用到杜邦分析体系。
一般的企业,所谓的给“领导”看账,通常也是给老板看。太专业,太复杂的财务分析,老板根本看不懂,也不感兴趣。老板们都很忙,没有那么多余的时间去研究各种财务指标。
老板要的是最简单、最直接的,与企业资金最相关的财务资料。除了三大报表外,关注的与资金有关的有:资金的收支情况、往来款项的情况,如应收、应付款项相关财务资料,尤其是应收账款明细,可能需要就其形成原因进行解释及回收可能性进行评估,据此一份应收账款明细表不可或缺。
以上,只是一小部分,还有各种预算、决算之类。事实上,财务报告也好,表格也罢,确实种类众多。实际中,没有那么复杂,“领导”需要什么财务资料,也会直接说明。财务制度较为规范的,对此更是有具体规定。因此,无须过多猜测给“领导”看此什么。
大概就是这样,我闪了。
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大家都知道,会计每个月要出报表。但是,传统的三大报表,往往是对外用的,公司的老板很少会有要看的。那么,要给老板看什么?也许有人说,老板不懂,不用看。个人认为,老板可能不懂,但一定要看,或者要学着看。因为,老板看公司的角度,跟财务是不同的,也不能由财务人员全权替代。而财务人员要做的,就是提供给老板简明易懂的内部管理报表。
1. 管理用利润表。
管理用的利润表主要是用于企业的内部管理。老板最关心的问题一般是销售如何,利润情况怎么样,什么原因导致的。
对于销售,我们不仅仅要告诉老板一个数字,还要对这个数字进行深入的分解。
比如,分析销售变动了多少,并且告诉老板变动的主要原因。如果有必要,可以选用一些图标,让要表达的内容更加清晰可见。
还可以根据内部的团队特征,对利润进行细分。提供给老板各个团队的营运情况及变动趋势。方便老板跟各个团队负责人的交流和进一步规划。
对于企业的成本费用情况,需要进行详细的分析。当老板询问的时候,那么可以告知更多的细节。
很多时候,老板可能会问,为什么费用涨了这么多?那么财务人员需要“追根寻源”,找到问题的根源,并将存在疑虑的问题分析以后告知老板。比如,发现差旅费用较过去和预算都有大幅地上升,那么可能需要整理出花费排名靠前的销售名单告知老板,并告诉老板产生这些费用的原因,哪些是异常的。
2. 其他报表。
除了利润表以外,应收账款和营运资金通常也是老板关心的重点。对于应收账款,不仅仅是要告诉老板账龄,最重要的是要给老板做出风险提示。对于营运资金,那么可以编制资金预算表,跟老板讲讲大体资金规划和需求。
总的来说,先了解老板关心的问题,再以简单易懂的方式展示给老板。既要体现出财务的专业能力,也可以让老板更了解公司的情况。