讯阳文艺网网友提问：
EXCEL里都有哪些快捷键？
优质回答：
谢邀，我头条号文章前阵子刚发了常用的10个excel快捷键，这里介绍给您。
1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）
当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。
2. Ctrl+A （全选）
在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。
3. Ctrl+D （填充上一行）
当我们需要填充的数据跟上一行一致，这时可以选择要填充的区域以及上一行数据按快捷键Ctrl+D即可。
4. Ctrl+- （删除单元格）
选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。
5. Ctrl+Enter (批量填充）
选择填充区域，编辑栏输入数据或公式按快捷键Ctrl+Enter批量填充所有单元格 ，当需要填充的区域是不连续单元格或者是不规则合并单元格时用这个方法批量填充非常方便。
6. Alt+= （快速求和）
选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果
7. F4 （切换引用模式）
当我们输入公式，引用单元格区域的时候，为了防止引用区域偏移，可以选择引用单元格的公式按快捷键F4进行切换引用模式，实现相对引用和绝对引用。
8. F9 （查看公式运算结果）
当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果
9. Alt+Enter （强制换行）
有时候我们需要对输入的数据进行强制换行，在excel里面只有自动换行，这是我们可以在要换行的数据中间按快捷键：Alt+Enter 实现强制换行效果。
10. Tab (按列单元格输入，快速选择函数）
在excel中输入数据的时候，需要按列单元格依次输入，这时候可以按Tab 进行输入数据。
输入函数的时候大部分同学一般是用鼠标选择函数，这里可以使用Tab快速选择。
其他网友回答
我把excel的使用分成几部分
1. 快捷按键/自带功能
2. 函数
3. 数据透视表
4. 数据可视化
5. VBA（初学可先略过）
数据透视表已经整理过了，这里略过不提
快捷按键/自带功能
将自定义导航栏放到主导航栏下面，放入常用的命令，比如
– 插入数据透视表
– 降序排序/升序排序
– 分裂
– 文字颜色
– 筛选/消除筛选
– 条件格式
– 数据验证
– 格式刷
– …
快捷键
1. shift + control + 方向键 可以块状多选数据
2. control + 1 设置单元格格式
3. shift + control + “+” 增加行列
4. control + “-” 删除行列
5. F4 这个键有很多妙用，比如在公式里“绝对引用”，复制填充功能，可以自行搜索，不展开了
6. control + F 搜索
7. control + H 搜索替换
8. control + G 定位
9. …
常用功能
1. 分列
将一列数据分成几列
比如有一列数据是整齐的这种格式“ 姓名：木子/电话：13111“
老板想要的是英文列名：
– Last name
– First name
– Phone
…
这个时候分裂功能就很有用了，先使用特殊符号分裂，再按长度分离“姓名”
2. 条件格式
这个在数据透视表中也说过，可结合使用
3. 快速填充
有时候需要获取前一列的某几个字符，前列虽然是有同样规则，但是获取的字符长度却不一样，这时候可以用快速填充-快速填充
4. 数据验证
下拉框的使用等
5. 组合
6. 分类汇总
7. 保护工作表（结合设置单元格格式可以设置个别保护）
8. 冻结窗格
9. 定义名称
10. 空行的妙用
函数
在excel中直接看函数使用说明就足够了。
只说几个常用的，其他的可以直接下载百度云链接中的文档，很全
– vlookup(张三，选择大表，n，0) 比如要在信息表中知道张三的女朋友是谁，信息表中姓名第n例是女朋友，0表示精确查找，1表示模糊查询
– lookup
– index+match
– len 字符串长度
– left/right/middle 获取字符串从左/右/中间的字符串，（哪个格子，第几个字符起，取几个）
– count/counta/countif/countifs 计算
– if/iferror
– sum/sumif/average/averageif/min/max
函数大全
链接：https://pan.baidu.com/s/14CsGU5A6IsW218xNh2g4gA 密码：2601
数据可视化
基本图表
选择图表可以参考下面这张图
迷你图
可以在一个格子里展示，比如大批的数据都展示不同的维度，就可以用迷你图仅示意性展示数据趋势，也不会占有太多地方
美化图表
— 地图
– Office自带两种，平面地图+3D地图
– 像素地图等：
— 复制小图标，再选中柱状图的柱，粘贴，在格式填充中选择层叠
（或者复制图片，“设置数据系列格式-颜色-填充-图片或者纹理填充”+“插入图片来自剪贴板+层叠”）
这样就会出现图案替换原来的简单柱子了，仅作为抛砖引玉。
还是那句话，“逻辑能带你从A到B，想象力却能带你去任何地方”，同一个功能初看来是简陋不堪，权看人的使用。
之前会觉得发布会那种图表会非常绚烂，后来发现日常PPT图表或者Excel中更追求简洁明了，当然PPT中用一些图表小技巧还是会显得专业和美感。
也可以用Power BI或者Tableau，之前也有使用过，发现Excel和PPT基本满足需求之后，也没有深入学习。最近准备学一学Tableau，因为发现数据岗有些招聘中有这个要求。。
配色/图形搭配这些需平时积累，有个小建议，比如上Behance/花瓣网/站酷这些设计网站找到喜欢的图片设计，从图片里取色。当然很多公司都会有自己的主色调，从logo或者官网取色不会错的。
略显匆促，补充或者建议还请留言。
