网友提问:
提高效率的方法有哪些建议?
优质回答:
你好,我是职场效率手册的老郑,当了16年学生,做了16年老师,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
感谢邀请,个人认为要提升学习或工作的效率,得注意以下三点:
一、问题导向
不管是学习新知还是处理工作中的各种问题,如果没有问题导向思维的话,那么离最终的结果只会越走越远。
举个例子:
你想学习PPT设计,想让自己能高效地制作工作型PPT,于是在当当上买了大神的ppt设计思维,也在知识付费平台上参加了线上训练营的学习。
但……
书刚读了五分之一,线上课程才学了一半的时候,碰上了当当促销,付费平台促销!全场五折!在这样的活动引诱下又购买了另外的书籍和线上课程。
结果,梦想成为效率达人的你,却与高效率越离越远。
为什么会这样?
因为现在的时代背景是信息超载,而个人现实是记忆、精力有限,而且大脑喜新厌旧,在这样的背景和现实下,如果没有问题导向思维,那么必备会被带偏。
你可以试试SMART目标法则,为自己设定一个目标,也就是短期内要解决的问题,然后围绕这个问题来开展相关的学习或工作活动。
S(Specific),代表具体的;M(Measurable),代表的是可衡量的;A(Attainable),代表的是可实现的;R(Relevant),代表的是相关的;T(Time-bound),代表的是有时限的。
针对前面提到的学习PPT,你可以这样设定:在一个月内学完《PPT设计思维》和一套线上视频课程,并在一天内制作出一份2019年的工作型PPT-年终总结。当你设定了具体的目标,有了问题导向思维后,你才有可能去抵抗其他各种突如其来的诱惑。
二、培养框架思维
想提升效率,单纯有问题导向意识还不够,你还需要培养自己的框架思维。问题导向是目标设定,而框架思维是找对方法。
你可以利用好一些知识管理的工具来提升自己构建框架思维的能力,比如幕布。
还是回到前面的学习PPT的例子。你可以在幕布中建立出类似下面的思考框架。
使用幕布梳理思路,形成框架的过程特别简单,它能一键生成思维导图,能轻松地调整框架的结构。在学习新知和处理工作事务的时候,都推荐你用起来,试一试。
我还经常用幕布来搜集一些在线效率网站,在搜集的过程中,根据碰到的问题,比如和文本转换、快速抠图、音视频下载等来构建框架,然后将阅读大神文章时挖到的宝贝做归纳整理,这样一来能培养自己的框架思维,二来不会碰到好工具收藏后,在需要用到的时候却老找不到的问题。三、养成整理的习惯
除了前面提到的两点之外,我们还要坚持整理。
保持一个良好的整理习惯,能让你持续高效,更能让你在问题导向、框架思维的基础上通过整理形成个人精进的知识体系结构。
整理什么?可以试着从身边一米的范围类开始,比如电脑桌面,文件档案,文件整理,图片整理,U盘网盘整理等,还有整理自己的思维,整理记录的笔记等。
而如何整理?又回到了前面提到的两点:设定smart目标,建立整理框架和操作流程。
以上是自己对如何提升效率的一点感悟,希望对您有帮助。
其他网友回答
1、提前一天制定好明天的工作目标并把它写在一张纸片上。
2、每天一定有一段集中精力的时间。
3、要善于分解任务。
4、强迫自己不要拖延,现在就做。
5、给自己一些外部的动力/压力。
6、理不清头绪时学会记录。
7、保持条理和桌面整洁。
8、学会做笔记
9、最有效的工作时间让给最重要的工作。
10、适当休息调节工作状态。
11、某些可以外包的事外包出去。
12、建立自己的奖惩机制。
13、如果要改变,慢慢来。
14、记下自己的思考和创意
15、筛选信息。
16、学习如何放弃和拒绝。
17、精简工作进程。
18、借助网络。
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效率范畴比较广,适合自己的方法就是正确的方法,结合个人的一点心得从下面几个方面探讨下如何提高做事效率,仅供参考。
一、先计划后行动,时间管理。
有了计划,行动才不会偏离目标和方向,行动才会有效率,规划好自己的生活与工作,计划好每天该完成的事情,这些事情才是重点。每个人的时间都一样,每天24个小时,往往我们会把时间浪费在一些无关紧要的事情上,人的精力有限,我们要把有限的时间用在最重要的事情上。
二、按轻重缓急去行动,学会拒绝。
计划得再好,每天难免会被一些琐事牵绊,无法避免。做好取舍非常重要,既重要又紧急的事情我们必须放在第一位去做,其它的事情我们可以缓做,有些既不重要又不紧急的事情,我们应该学会拒绝与放弃。
三、按复杂程度去行动,学会借力。
面对简单的事情我们大多数情况下都会采取拖延的态度。简单的事情价值也不会很高,我们应该先完成,减少牵绊,把时间和精力集中在复杂的事情上,对应的收益也会更高,当然相应的难度也会越大,不要畏惧,一个人的力量有限,学会借力使力,尽可能的去寻求更多的资源和帮助。
四、建立雷厉风行的习惯。
如何保持我们永远比别人快一步,雷厉风行的习惯和性格是根本,计划好了就赶紧去做,时间不等人,拖拉是阻碍我们向前的绊脚石,效率无从谈起。需要我们在生活和工作中一点一滴的去改变,个人认为有效的方法是不断的自我暗示,每天必须自我提醒三次,可以写在手机背景桌面,一打开手机就看到,时间久了自然就会改变很多。
其它的一些具体方法这里就不列举了,但这几个原则希望对你有帮助。
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分享三个自己提高效率的小心得,希望对大家有所帮助
一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。
二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。
例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己制定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。
除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。
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提高效率,很多方法,最近我发现一个宝藏软件,todesk,远程控制软件,可以在家连接公司电脑,遇到临时加班的情况,或者出差路上,都可以使用,不需要花钱,也不线速度,反正日常办公肯定够用,据说可以连接100台设备,我使用不了啦,推荐给需要的朋友们提高效率。todesk yyds。