网友提问:
如何提高企业会议管理的“执行力”?
优质回答:
好的计划,充分勾通,通过会议明确安排,明确责任,抓好落实,激励到位就好了
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会议是多人讨论决策事务的有效工作方式,无论是国家,公司,还是家庭,只要是集体性的组织都有开会的需要。但是会议是同时占用多人的时间和经历的,成本很高,如果没有结果,或者有了结果没有执行,那么就意味着大量成本的浪费。但恰恰就是议而不决,决而不行是很多会议管理的弊病。影响会议执行力的因素有很多,要系统看待和解决。要提高会议管理的执行力有以个要点:
1.非必要性不开
不要让开会成为习惯,可以点对点沟通解决的问题就绝不要通过开会解决。开会就一定是一对一沟通或一对多沟通无法解决,必须通过会议的形式群聚相关人员才可。
2. 主题不明不开
会前一定要明确解决的问题,最好是一事一议,尽量不要多个主题放在一个会上讨论,因为不同议题涉及人员也不同,议题多了也容易混,增加达不成一致的可能性。
3.非相关人不参与
很多会议喜欢搞一堆人,总觉得人越多越好,凡是沾点边的都要拉到一起,可能很多人其实从头到尾几个小时就提供一个数据,或者就说一句话,对于这种非关键人员或者非相关人员,只需要提供信息即可,或者真有需要现场连个线,人未必就一定要到场参加全程。
4. 没有准备不开
会议通知一定要明确主题及相关人员分工,如果要准备材料的提前准备好,除了材料还有Q&A,不要现场临时又调动人员满天找材料找信息,这样效率会十分低下。
5. “三种人”不能缺
主持人、决策人、执行人这三种角色不能缺。主持人要熟悉议程,明确纪律,掌控全场,把握节奏。跑题了要拉回来,争吵太激烈要调和,氛围太沉闷要活跃,而且要确保决策人能及时作出决策,不要开了半天没结果,主持人不好当。职位太低不行,口才不好不行,思维不清晰不行,不会做人也不行。决策人一定是关键领导,能够综合大家意见作出最合适的有利于组织的决策,特别是大家意见不一致的时候。决策要落地就要制定执行人、完成时间,否则一群开会的人在那嗨出高潮,但是事情谁去做呢?没人做那会议就白开了。
6. 会议开完不算完
会议的结束不是以开完为标志,是以决意得到落实为标志。所以要有纪要还要有人去督办,督办要明确责任人、完成时间、完成标志,一直跟进到决意得到落实,会议才开的真的有意义,否则就是浪费一群人的时间。