网友提问:
高手是如何快速制作精美PPT的?
优质回答:
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
我不是什么高手,但被小邀请了,就冒充一回高手吧,^_^
我已经分享过200多篇PPT的技巧文章,各篇文章分别从不同角度介绍PPT的模板、封面、目录、逻辑、配色、图表、动画等技巧,但这些技巧都是强调:PPT是给别人看的,有时候,要对自己好一点,所以今天就做一个给自己看的PPT~
上效果图
有些好的文章如诗词、美文,用word阅读的话缺乏点情调,因此我们可以试试PPT来做个属于自己的电子读物吧。操作也很简单,只需3步。
第一步
插入两个矩形框,将电子读物内容复制到矩形框,为确保两个矩形框平均分配,可以使用参考线,方法:【视图】、勾选【参考线】
第二步
设置渐变效果,方法,矩形框右键,【设置形状格式】、【填充】、【渐变填充】,渐变类型选择【线性】,方向选择【线性向左】,渐变光圈,左边选黑色,右边选白色,移动滑块到自己满意为止,同样的办法设置另外一个矩形框。
第三步
设置切换效果,【切换】、【华丽】、【页面卷曲】
有任何建议,欢迎在评论区留言,有用请点赞、转发一下。
关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!
其他网友回答
Hello,大家好,我是利兄!
作为一名PPT设计师,几乎每天都要做几个PPT,今天和大家分享一下,我制作PPT的一些习惯,希望对你有所帮助。
1、先理清逻辑,画思维导图
PPT最重要的就是内容,是内在逻辑,排版设计只是外在的形式。
画思维导图,可以让我们的内容更全面,逻辑更清晰。只有内容结构好了,再优化外在,这样才有意义。
我之前写PPT方案,通常用Xmind或者百度脑图来画。
2、先完成,再完美
很多人PPT制作效率不高,可能是因为他是一个追求完美的人,需要把每一页做到极致,才开始制作下一页。
这样一来效率肯定很低,而且有可能在规定的时间内完成不了任务。
其实,在做PPT的时候,要遵循“先完成,再完美”的原则,先把所有内容完成,将文字全部放在PPT上,然后在逐步优化。
相信我,这样绝对可以提升你的效率。
比如这样一份PPT,我们先将文字录入到幻灯片中。
然后在优化PPT,进行视觉化设计。
3.1、开始制作PPT之前的设置习惯。
PPT软件有很多功能我们是比较常用,所以,我们要将这些功能放在比较好操作的地方,这就需要我们在制作之前进行设置。
设置默认文本框
插入的文本框都有一个默认字体,很多版本默认的是宋体。每次插入文本框之后,都要改字体,是不是很浪费时间。
那就设置默认文本框吧,这是一个好习惯。
我们可以提前将文本框的字体、字号、效果等都进行设置。然后选中文本,单机鼠标右键,点击【设置为默认文本框】,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。
去除PPT的默认版
新建的PPT总是存在着默认的版式,比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式。
这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意,所以养成去除默认版式的习惯。
去除的方法很简单,选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。
提高PPT撤销的步数
为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的。
所以在制作PPT之前,要养成设置撤销步数的习惯,将撤销步数设置为150步。
具体的做法是,点击【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】,然后更改数字就OK了。
快捷访问工具栏
我们通常使用一些PPT功能,需要打开菜单栏,再打开工具栏,多次点击,很麻烦。
使用快捷访问工具栏,就可以大大提高PPT制作的效率,我们可以将我们常用的工具放在工具栏中,这样在使用的时候就非常方便了。
点击【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】,左侧的是PPT上所有的工具,我们可以将我们常用的工具添加快捷访问工具栏。
3.2、养成使用工具的习惯
现在的PPT软件,十分强大,有非常多的功能,也有非常多好用的工具,借助这些工具,我们可以快速制作PPT。
对齐工具
PPT是一门排版的艺术,所以制作PPT最为重要的是排版,那么排版需要使用一些技巧。
首先你要借助排版工具来对齐,而不是用肉眼来对齐。
使用起来也相对简单,选中多个对象后,在【开始】菜单下,找到【排列】,然后选择【对齐】,挑一种想要的对齐方式,一共有八种。
格式刷工具
格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上,通常情况下,单机格式刷只能刷一次,双击可以刷无数次。
取色器工具
我们通过取色器快速提取图片和形状的颜色,这为我们的PPT配色提供了很大的便利。
4、用专业图片网站搜图的习惯
很多人一想到找素材,找图片,第一时间都是上百度进行搜索。
但是百度里面的图片,大部分都是有水印的,而且搜索靠前的图片质量都比较差,不能满足我们的需要。
建议搜图的时候,去专业的图片网站找图。
比如,找素材可以去花瓣网,觅元素,摄图网,Pexels,Pixabay等。
5、边做PPT,边保存的习惯。
经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况,这时候有一个好的习惯我们必须要记住,就是每写一页PPT,按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。等到忘保存了,你会哭死的。
6、导出多版本PPT,并备份的习惯
制作完成PPT之后,要养成保存并且备份的习惯。
为什么这么说呢,因为很多时候,我们发给领导的方案,一开始领导可能不满意,让我们改,但是改到最后,可能领导还用了第一版。
所以我们要养成备份的习惯。
养成一个好的PPT制作习惯,是可以快速提升我们制作PPT的效率。
其他网友回答
其实做PPT操作很简单,但是精美这个概念就不好说了,人人眼光不一样,有的人做PPT喜欢做很多特效比如翻转,门帘等看的人有时眼花撩乱,有的人做PPT很直接,没有过多的特效,但是却能直接了当的表达出内容的关键问题,所以说这个不好说,因人而异
其他网友回答
制作精美,PPT,其实主要是从两方面下手,第一方面是从逻辑角度,从逻辑角度来讲,精美的PPT,里面要求的文字并不很多,这些文字只要做到精炼简洁就可以了,因为PPT不是演讲稿,只是一个演示文稿。所以说文案的经验是非常重要的这一点足够让新手去学习。然而这一点也恰恰正好是新手所不懈的,他觉得文字太少,不足以体现他的专业,他的演讲的重要程度,其实更多的那那种想法更多的是需要通过演讲者本人的演讲内容来体现的,而并不是说把所有的文字都打在PPT上。
第2点就是从画面的美化程度上也可以说是从设计的审美上,这一点是较逻辑这一点更难理解一些,因为这个是感性的啊,逻辑可以迅速的提炼,但是页面的美化效果这个是要通过长时间的设计训练和有得有一定的美术功底,才能够在短时间内进行掌握审美这个概念,通俗的讲概念很大,目的就是让这个画面变得干净整洁且富有传达笑我的设计力。那么说了这么多如何去改善自己的审美能力呢?这就需要提升自己的设设计审美力。提高审美的方法很多,首先就应该先脱离掉百度这么一个网站,因为网上有好看的网站有很多。
其他网友回答
前任树上好乘凉
多学习借鉴一些比较优美精致的PPT模板
那么你的技能也会不断提升
需要模板源文件的可以私信我了解获取!