如何与客户领导沟通(老板下达任务,员工应该怎么回答好?)

网友提问:

领导或者客户下达的任务根本完不成,怎么去跟领导或者客户沟通呢?

优质回答:

这里涉及到一个拒绝的技巧,拒绝也是职场中经常能够用到的技巧,高超的拒绝技巧不仅能够帮我们达到拒绝的效果,同时也能够做到不伤害对方。

拒绝的核心只有一个,就是换位思考,把事实说清楚,然后让对方自己否定自己提出的要求。

在职场拒绝领导提出的要求时,我们通常会这样说:

“不行啊老板,我手上已经有这么多活儿了,实在没时间弄啊!”

对于这样的拒绝方法无论是跟领导还是跟客户都不会达到好的效果。为什么?

因为这样的答案是站在我们的视角来给对方传达拒绝的信息。

这种拒绝方式会让对方感觉任务完不成是我个人能力的原因,或者是因为太忙没时间弄。

而如果我们传达了一个这样的信息,常常会得到一个答案:

”没时间就辛苦加会班“

所以在对方看来,要想完成任务,只需要你加会班,这样的拒绝是不会成功的。

聪明的拒绝应该把现状梳理清楚,然后让对方意识到如果强行让你完成这样的任务,可能带来更坏的结果。

针对老板,你可以这样来拒绝:

“完成任务没问题!但是您看,我手上已经有这么多活儿了,如果要想保证质量,我至少需要增加两个帮手或者增加两天时间,您看,可以吗?”

通过这个回答,把你要完成任务需要的条件摆出来,如果这个任务确实完不成,那么你提出的这个条件老板也一定给不到。所以这句话没有一个拒绝的字眼,只是把困难摆出来,让领导自己意识到这个任务根本完不成,比你直接拒绝效果要好很多。

同理

针对客户,假如客户提出了一个不可能完成的推广任务,你可以这样说来拒绝:

“完成任务没问题!但是您看,我们现在做的推广效果已经足够好,所以,如果要完成您提出来任务,至少需要增加200万的预算”

通过这种说法,你的回答里没有包含一个拒绝的字眼,但是你提出来要完成任务还需要的一些条件,而这些条件就是让客户否定自己提出的任务的筹码,这种拒绝也不会被归结为你们能力的问题。

所以

拒绝的核心就是换位思考,把拒绝对方的原因讲清楚,然后让对方自己意识到提出需求的不合理性,拒绝的目的自然就达到了。

其他网友回答

领导或者客户下达的任务根本完不成,这个你先要分析好,是能力问题,还是时间问题,还是其他方面的原因。你自己把问题理清了,才好去跟领导和客户沟通。

如果是能力问题,建议你跟领导沟通的时候,一是一、二是二,说清楚。跟客户沟通的时候可以扯一些客观理由,跟领导沟通的时候要实事求是,并争取领导的理解,请求领导给予支持和帮助,比方说,调其他的工作组来帮忙,或者在资金上给予重点倾斜,或者协调其他方面的力量来支持。

如果是时间问题,那也要解释清楚。无论是对领导还是对客户,都坦诚地相告这个时间点完不成。

如果是其他方面的问题,也要尽力做好沟通,求的理解与支持。

在沟通时态度要诚恳,尽量谦虚一些,客观理由要找足一些。

应该说,领导和你是同伙,所以,与客户沟通之前,先跟领导沟通好,反复思考话术,怎样寻求客户的理解和支持。

总的原则是,尽量真诚。

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