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团队管理5要诀,如何招人、教人、识人、用人、留人?
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职悦谈团队人力资源管理的核心问题。经过职场实践多年,我们总结,招人、教人、识人、用人、留人这五个环节一定是以人力成本和领导力管理为核心,这是关键。只有这样,我们才能有的放矢,能够有针对性的解决人力资源管理中的实际问题。
这里面一个核心思想,不是说最好的人就一定是适合的人,我们要找的一定是最合适的人,我们人力资源管理要做的就是在合适的时间,找最合适的人,做最合适的事情。怎么才能实现这个目标呢?我们介绍一种隐形人力成本核算方法用来帮助我们做招聘管理决策,然后聊聊通过团队领导力建设来解决教人、识人、用人、留人等各个环节出现的问题。
一、团队招聘成本核算
我们企业管理的成本不光包括直接成本,比如工资薪酬,场地租金,原材料水电等,还有很多的隐形成本和风险。其中,人力资源这一块最大的隐形成本就是团队招聘成本。
我们在团队招人的过程中,首先明确需求,明确目标,明确约束。但在大多数时候,我们在团队管理过程中,其实需求并不明确,或者说,我们只是有一个模糊的概念,需要扩大团队规模,需要招有某方面经验的,需要招名校毕业的等等。然后就去人才市场上碰,收简历,看到合适的就想办法留下来。大致是这么一个过程。到底这一个过程需要如何管控,涉及什么样的成本,很少有企业去仔细管理过。
我们说的招人需求一定是要量化的,一定是要有团队建设,人才成长等因素考虑进来的,一定要有一个人力资源战略在里面,而以上所有的要素都可以归到一个收益风险的成本分析问题上来。团队招聘的成本决定了我们的招聘策略。我们在成本分析过程中,需要考虑如下不同阶段的风险。一般来说,我们把招聘成本分解为几个阶段的成本:
招聘成本=空窗期成本+招人成本+业务冷启动成本+薪酬成本+错配成本+离职成本
如何才能进一步量化成本呢,我们可以用一个经典的量化指标“人月”来量化这些成本。简单的说,一个人月是指一个员工工作一个月的成本,比如包括工资、奖金。那么,如果以人月为单位评估,我们发现,基本上每个阶段的成本都至少1个人月。
1. 空窗期成本:没有人,就没有业务,没有执行力,会造成收益损失,项目延期等后果。成本1个人月。
2. 招人成本:需要借助第三方平台去寻找人力资源。成本:1个人月。
3. 薪酬成本:1个人月。
4. 业务冷启动成本:包括新员工的培训、磨合期,业务能力会打折扣。成本:2个人月。
5. 错配成本:可能找来的人并不能胜任他的工作岗位,对业务造成影响。成本:2个人月。
6. 离职成本:由于离职带来的资源流失,工作断档,以及重新招人,磨合的成本。成本:1+1+1=3个人月。
我们再给每一个离职加上一个权重,或者是概率。那么,就可以大致评估处一个员工的招聘成本了。
比如,一个员工可能是优秀员工的概率是0.1,是中等员工的概率是0.7,成为失败员工的概率是0.2,即错配后离职的概率为0.2。那么,我们可以算一个基本成本的期望值:
招人成的期望值=1+1+1+2+0.8*0+0.2*(2+3) =6(人月).
我们来解释一下:
前面的1+1+1+2是招员工的固定成本。0.8*0是指我们招聘的员工最终胜任工作,那么就不会有进一步的损失,所以成本为0。 0.8*0是这一项的期望值。
最后一项0.2*(2+3)表示新员工会有0.2的概率成为失败员工,这意味着我们要重新招聘了,代价为2+3个人月。期望值为0.2*(2+3)人月。
因此,总体来说,一个人的招聘成本可以核算为:5+1=6个人月。
当然,这只是一种情形。我们可以根据不同的业务性质,改变其中的各个成本核算值,以及相应的概率系数,得到不同的人工招聘成本。更重要的是,其实,我们可以不用在意这个成本的具体值,我们最后希望得到一个相对的比较值即可,也就是说,哪一个员工更合适一些。
但无论怎样,我们都会看到,其实招聘一个新人,它的隐形成本还是很高的,基本上要花掉几个月的人工。所以,我们做管理一定要精打细算,量化自己的企业管理行为。
二、教人、识人的关键是人力成本量化管理
用这个招聘成本核算方法,我们可以对比不同类型员工的招聘成本。无论是出于什么样的初衷,招人的目标条件,如学历、经验,都可以归结到成本上。不同的需求目标对应不同的招聘成本,我们人力管理的目的就是减少招聘成本,实现招聘目标。或者说,在条件和成本之间寻求一个平衡点。比如,我们想招聘一个高级员工,通过成本分析,可以帮助我们决策招聘的条件和标准。
A. 一个高级员工的招聘成本分析
比如说,我们说我们想找一个有高学历(比如博士)员工,那么,他的招聘各个阶段成本就与招一个普通员工不一样了:
1. 招人成本: 3个人月。因为是高学历员工,需要比较长的时间才能找到。
2. 业务冷启动成本: 1个人月。
3. 薪酬成本:3个人月。高级员工的薪酬会比较高,是一般员工的3倍。
4. 业务冷启动成本:包括新员工的培训、磨合期,期间业务能力会打折扣。成本:2个人月。
5. 错配成本:6个人月。高级员工,一旦人不合适,可能带来的损失也非常大。
6. 离职成本:由于离职带来的资源流失,工作断档,以及重新招人,磨合的成本。成本:3+1+3=7个人月。
我们假定人才的错配离职概率:0.3,那么总体期望成本为:E=(3+1+3+2)+0.7*0+0.3*(6+7)=9+3.9=12.9(人月)。
我们看到,高级人才的招聘总体成本非常之高。这里面主要的风险在人才错配的可能性上。很可能我们招的团队人才并不适合,这个概率大,就会严重增加企业运行风险。
因此,我们在团队人才招聘管理中,需要降低这个人才错配的风险。
B . 高级员工招聘中的成本风险系数设定
我们要考察各个因素对人才错配概率的影响,包括,学历、经验、人格等。
比如:
(1) 有大厂经验的高级员工,错配离职概率可能为0.1。招聘周期会变为2个月,那么,招人成本就变成了:
E=(2+1+3+2)+0.9*0+0.1*(6+7)=8+1.3=9.3(人月)。但仍然比前面的12.9个月要少。
(2) 应届生或一般院校学历初级员工,招聘周期短:1个月,薪酬成本1个月,业务培训3个月,错配和离职概率为0.7,错配成本为6,离职成本为3,则综合期望的成本为:
E= (1+1+1+3)+0.3*0 +0.7*(6+3) = 6+6.3=12.3(人月)。这个时候,其实没有经验的初等员工作为高级员工来用,虽然招聘周期短,但很可能总体招聘成本反而高。
因此,我们说招聘成本分析非常必要,可以避免凭直觉来决定招聘的基本目标和需求。不同的人格类型,团队类型也可以对应不同的风险系数,可以用来评估不同类型员工,不同部门员工的招聘成本。
在具体团队招聘成本分析过程中,我们要根据以往的经验数据来确定不同员工的各项基本成本,以及相应的风险系数,然后来分析后面的总体招聘成本期望。
C.通过培训和试用期来减少潜在招聘成本
在招聘选人过程中,我们还要借助培训、试用期来帮助我们教人、识人。通过在培训期对员工进行严格的考核考察,检验员工实际成色,提高人才筛选的准确性。一旦发现人选不合适,在试用期及早止损。这样,我们的错配成本就可以减低很多。
我们一定要强调企业入职培训的重要性。这个过程不仅仅是让员工熟悉流程的过程。更重要的是,企业要借助这个阶段对员工进行二次筛查,发现能力不匹配工作的潜在风险,那么我们可以有进一步调整的机会。
教人、识人主要在团队培训过程以及试用期磨合期完成。我们的企业有一套培训管理教程,包括人格能力评估的打分量表,压力测试,业务技能测试,人际关系测试等多套心理和专业技能测试,对员工进行细致地二次打分。进入企业后,员工的表现会更接近真实,比面试招聘时更能体现员工的特点。
同时,我们还有针对入职员工的企业文化教育。通过企业文化的教育课程和考试来评估员工的基本素质,与企业磨合的基本情况等。通过团队文化考核,我们可以分析员工的离职的可能性,工作的积极性、主动性等等。
教人、识人的最后一个阶段就是试用期。在整个试用期,我们要有专门的考核指标体系,不能与普通员工混淆。需要着重考核员工的沟通、协调、组织、计划、规范性等能力,这些能力会直接反应员工的工作习惯,也就是说他平时到底是怎么工作的,是否是一个有条理的,有管理能力的,有分辨和预测能力的员工。
针对不同业务部门,用不同的考试科目让员工去完成。通过这些考试科目后,才能正式转正。总之,对越高级的人才,考核的体系越丰富,考核的标准越严格,只有这样,才能在培训、试用期尽最大可能发现员工的特点,同时也是对员工的一个训练。
三、团队用人、留人的核心是提升团队领导力
我们再说用人和留人的问题。我们在企业中团队管理中,最核心的问题就是用人。用好人,是团队执行力体现的关键,更是团队管理者领导力的体现。
很多人只关注员工,试图改变员工。但我们的实践表明,其实团队领导力才是决定的用人和留人的核心因素。如果团队带头人的领导力出现问题,那么用人和留人都要面临很大的问题。
团队领导力集中体现在这几个阶段:目标战略、资源协调、任务分配、执行推动、利益分配等。如果这几个方面存在问题,那么很大可能会影响到自己的领导力,体现出来就变成了团队员工不听指挥,执行力不够,甚至离职脱队。
因此,团队用人、留人,首先要从领导自身的领导力建设入手:包括领导的目标管理,资源整合,任务分配,推动执行,以及利益分配这五个重要方面。其中,用人涉及目标管理、资源整合、任务分配和执行推动这四个阶段。而留人则涉及利益分配阶段。
1. 目标管理:志同道合
我们团队用人的一个最基本的原则是用合适的人。这就要求在目标管理阶段有一个清晰的目标。只有目标清楚了,我们才能知道团队需要什么样的人,需要招什么样的人,留什么样的人。
我们在团队管理中往往会忽视团队的战略目标,过于集中在一些细节问题上,总认为员工这也不行、那也不好。殊不知,很多问题其实都是目标不匹配的问题,也就是我们常说的,志不同、道不合、不相与谋。
因此,用人、留人出了问题,首先要考察团队的目标管理。比如,我们目标是否与团队成员共享,我们是否有一个共同的目标认知。
另一个需要避免的就是而不能让员工来定目标,这样做的问题在于领导很快就失去了权威。团队领导必须来定目标,做目标管理。
2. 资源协调:疑人不用、用人不疑
在资源整合阶段,如果我们需要具有资源获取能力的员工,一定要明确这样的员工的任务以及价值。资源获取往往非常关键和重要,是领导力的重要体现。
员工在这一阶段参与会对团队领导力产生牵制。所以,我们团队用人要谨慎,不是说有能力的人就一定要去用,如果对领导力产生的影响,那么可能对团队的长期发展产生潜在的影响。
提前授权和约定都非常重要,可以避免在团队用人过程中产生对预期收益不一致的理解和认知,产生矛盾冲突。
3. 任务分配:知人善任、宝马配良将
在任务分配计划阶段,领导力集中体现在任务的合理分配,知人善用,用合适的人去干合适的任务,解决合适的问题。那么,用人的核心就是了解每个人的能力、特点,技能、强项,同时对目标任务也要有一个清晰地认识。然后才能做到知人善用。
4. 推动执行:望梅止渴、雪中送炭
在执行推动阶段,领导力体现在激励、督促上。能够调动团队成员的主观能动性,能够组织管理团队成员完成任务。团队的执行力直接体现在领导的推动激励能力上。但更重要的一点是,领导力还体现在解决问题的能力上。如果领导在关键时刻能够解决问题,那么可以极大提升自己的领导力,增加自己的威信,能够更好地解决用人的问题。
5. 利益分配:有福同享、有难同当
第五阶段是利益分配阶段,关系到用人、留人的核心问题。我们在团队管理中,加薪、奖金、升级都是一种利益的再分配的过程。加薪、升级是对团队成员完成任务的一种认可、奖励、激励。这里面的学问太多,不是说一味地加薪、奖励就一定能留住人才。我们还有很多其他的策略,长期目标,短期目标,各个方面都要有考虑。
简单地说,留住人才,不仅仅靠利益,更要靠志向,靠理念,靠文化,靠思想。所以,我们最后还要有一个全方位的团队、企业文化建设,只有认同我们的企业团队文化的人,支持我们的企业文化,坚守我们的企业文化的人,才是真正能留得住的人。
那么,最终,我们识人、教人、用人、留人,其实是一个环环相扣,水到渠成的过程,其核心要领不在成员,而在领导,在团队,在企业自身的修养、素质的建设和提升。正所谓良禽择木而栖,我们把自己变作是梧桐,才能等来凤凰栖。
总结心得
团队管理涉及的方方面面都非常重要,一个环节出现问题,可能导致全盘皆输,就象诸葛亮用马谡守街亭一样。领导力,员工能力,成本分析都是团队管理的核心任务。我们在团队管理时有很多繁琐的事务要处理,但无论是招人、识人、教人、用人、还是留人,抓住重点,抓住核心问题,形成规范,就能做到运筹帷幄之中,决胜千里。
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问主所说的五个要诀的提法我是蛮认可的,不过我觉得,在顺序上应该重新排列一下,这不仅是逻辑问题,更是实践问题,即应为:识人、招人、用人、教人、留人。这五个方面做好了确实能够让团队更加充满战斗力。根据我的理解和在部队带兵的实践,基本的方法应该是:
一、识人,慧眼识才
团队需要什么的样人,我们就要去找到这样的人。而要找到这样的人就需要招人者善于慧眼识才了。中国历史上许多帝王将相在识人上积累了丰富的经验,留下了很多成功的案例,这里我就不一一枚举了,只说说如何识才的方法。
曾国藩是一代名臣,很会识才用才。他在《曾文正公全集》中写道:“取人之式,以有操守而无官气,多条理而少大言为要。办事之法,以五到为要。五到者,身到、心到、眼到、手到、口到也。身到者,如作吏则亲验命盗案,亲巡乡里,治军则亲巡营垒,亲探贼地是也。心到者,凡事苦心剖析大条理、小条理、始条理、终条理,理其绪而分之,又比其类而合之也。眼到者,着意看人,认真看公牍是也。手到者,于人之长短,事之关键,勤笔记,以备遗忘也。口到者,使人之事既有公文,又苦口叮嘱也。”
所以,我们在观察一个人的时候要以操守为要,并从其办事时候是不是做到“五到”来衡量。
三国时期诸葛亮的识人七观法也是非常值得借鉴的,即:问之以是非而观其志,穷之以辞辨而观其变,咨之以计谋而观其识,告之以祸难观其勇,醉之以酒而观其性,送之以利而观其廉,期之以事而观其信。
二、招人,势在必得
认准了的人才就要不得不体的劲头,否则,就算是人才也可能被他人所用。刘备看准了诸葛亮,放下自尊而三顾茅庐而请之。在诸葛孔明的辅佐下,成就了刘备。
三、用人,恰到好处
“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才”。有了人才就要会用,只有用得恰到好处,才能发挥人才的最大效能。
伟人毛泽东主席是一个用人高手。在这方面,他最重要的原则就是“唯才是举、不拘一格”。
“1946年10月15日,毛泽东致电陈毅等人,山东、华中两大野战军会合后,在陈毅的领导下,大政方针共同决定,战役指挥交粟裕负责。1948年5月,陈毅去中原工作一段时间,毛泽东又提出让粟裕担任华东野战军司令员兼政委,在粟裕提出谦让后,仍令粟裕任代理华东野战军司令员兼政委,统帅华野大军。正是由于他对粟裕的重用,在创造了战史上一些奇迹,才有苏中战役、莱芜战役、孟良崮战役、豫东战役、济南战役、淮海战役等重大胜利。”【摘自人民网,《领略毛泽东知人善用的“八大智慧”》,作者萃岚】
四、教人,成之为栋
教人就是育人,根本目标就是要让他成为栋梁之材。从毛泽东到习近平都十分重视人才的培养工作。
毛泽东:“必须大数量的培养干部。党要有成千成万的新干部,一批一批的送到各方面的战线上去”【《六大以来》(上),人民出版社1980年版,第745页】,他还说,要德智体全面发展!他认为,“不论是知识分子,还是青年学生,都应该努力学习,除了学习专业外,在思想上要有所进步,政治上也要有所进步,这就需要学习马克思主义,学习时事政治,没有正确的政治观点,就等于没有灵魂。”
习近平总书记在党的十九大报告中指出:“以培养担当民族复兴大任的时代新人为着眼点,把社会主义核心价值观融入社会发展各方面,转化为人们的情感认同和行为习惯。”
如何教人呢?就一个组织或企业来说,我认为重点应该把握以下三个方面:
首先,从思想入手,以德为先。“地势坤,君子以厚德载物”。越是人才就越是要有德,无德者其才不为所用。十八以来,以习总书记为核心的党中央,以壮士断臂之决心惩治了一大批腐败分子,令大众称颂。这些腐败分子没才吗?很多是有才的,可他们缺了什么?那就是德!
毛泽东主席曾经指出:“在一定的物质条件下,思想掌握一切,思想改变一切。”为此,从思想上入手加强对人才的培养是至关重要的。
其次,建立科学的人才培养机制。领导重视很重要,但科学的机制才是人才成长的有效保障。
第三、放手让人才挑重担。“实践出真知”,“不经风雨哪见彩虹”。部队有这么一句俚语:“骨干都是摔打出来的”。所以,要培养人才就要让人才到实践当中去锻炼,这样他们成长才会更快。
五、留人,栓心留人
要留住人才,我觉得关键在于留住人才的心。“人在曹营心在汉”,对于这句话相信朋友们并不陌生。中国共产党从初创开始到现在为什么有那么强的凝聚力,关键在于人心所向。团队要留住人才,就要从“心”开始,简而言之就是要关心和爱护人才,让人才感觉温暖,感觉值得。基本方法就是“用理想留人,用感情留人,用事业留人,用薪酬留人,用制度留人”。(说明:本文图片均来自网络,版权归原作者所有)
其他网友回答
一个国家,一个集体,一个团队,道理都是一样的,跟着毛主席学习识人用人,受益匪浅,紧跟毛主席,就是胜利,这是颠扑不破的真理。