讯阳文艺网网友提问：
如何召开办公室周例会？
优质回答：
周例会其实没有多难，了解一下基本的流程做到有序开展就OK了。
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几乎所有的企业，不论大小都会要求开周例会。
作为办公室内部周列会的召集人，在会前需做这些工作：
1、确定周例会的日期时间
既然是例会，那就必须明确固定的开会日期和时间。一般会安排在周五下午下班前一个小时召开，也有的是周一上午召开。具体时间可根据自己部门的实际情况而定。原则是尽可能的确保全员参与。
2、准备周例会的会议议题及相关资料
周例会主要有两个目的：1）总结本周工作完成情况；2）安排下周任务。作为例会召集人，一般是部门负责人，要在会议前准备好相关议题资料，一会上不要做讨论，而是在会前就落实好，会中确认或者宣布结果。参与列会的各成员也都要提前准备好自己的汇报材料。
3、尽可能确保部门全员参与
如果有人因故不能及时参加，或者不能参加，需提前打招呼请假，涉及自己要汇报的内容，可以提前提交会议召集人，或者委托他人代发言。
4、周例会召开的形式可不固定
根据各部门自己的实际情况，可以采用不同的会议方式。
当然，能集中在一个会议室（或者办公室）开的就尽量集中，这样的好处是大家面对面，沟通直接容易。
也有的由于出差，或者异地办公，则可以采用网络视频会议的方式，部分在办公室，部分远程通过电脑或者手机参与。
但不管是何种方式，都需要点名签到，确保全员参与。
5、可邀请领导或者其他部门同事参与
有时候周例会的内容涉及到重大的决策，或者需要其他部门的协作，则需要邀请部门外的人员一起参与进来。但这种会议最好不要开成讨论会，大家都忙，讨论应放在会前协商好，会议中尽可能让相关人员做决策。
6、会议中要有专人做会议纪要，对纪要需有人审核，并在会后24小时内发布
会议纪要是例会必不可少的部分，形成了大的决策可能还要以公司名义发布出去。纪要既是对会议的记录，也是大家讨论结果的证据，一般记录员编写完后由部门负责人审核，有时还需要交上级领导审核。
会议纪在发布前，需有重要参与人员的签字确认，它的作用相当于内部的工作合约。
大体就是这些。
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我是职场二十年，曾在国企、私企、外企工作过，为您解答职场上的问题和疑惑！！
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其他网友回答
您好，很高兴与您一起探讨该问题，个人建议如下：
1.确定好周会时间，参会人员，主持人，会议记录人，会议时长，会议地点，并发出通知。
2.各个部门做好周工作总结及下周工作计划汇报。固定格式，可以以PPT的形式，各部门轮流做出汇报。
3.会议签到。涉及到保密的数据不要在会上或报告中体现，需要多部门解决的问题在会上讨论并做出决议，可以私下沟通的问题不要在会上耽误大家时间。
4.形成会议纪要并分发给各个部门，对会议决议事项进行追踪，并在下次周会上检讨完成情况。
希望我的回答能对您有帮助，如果觉得有用麻烦点个赞跟关注，谢谢！
