怎么讲好ppt(怎么讲好ppt内容)

网友提问:

怎么讲好ppt?

优质回答:

你会演讲吗?

看到这个问题的瞬间,不知道你的心中是否有一个肯定的答案。

不管是在校园还是在职场,不管是做课堂分享、经验交流还是工作汇报、项目提案,我们总是被要求做一份PPT,毕竟可视化的信息总是更加直观。于是我们开始下意识地认为,这些场合就是一个展示PPT的平台。但我们也可能忽视了一个很重要的事实。

PPT的本质,是辅助演讲的一种可视化工具。

一场真正深入人心的演讲,PPT固然能有很大的加分点,但最终效果还是取决于演讲者本身。一场演示,PPT的美观程度确实是直观的考量标准,而其背后潜藏着的,是演讲沟通的能力。有哪些技巧可以有效提升演讲的效果,真正做到深入人心?今天就和大家来深入探析演讲中的艺术——峰终定律。

什么是峰终定律?2002年诺贝尔经济学奖得主——心理学家 Daniel Kahneman 提出:人对一件事情的感受,不取决于整个过程,而取决于两个环节:

1、最巅峰的体验;

2、临结束的体验。

我们体验过一项事物之后,在过程中间的体验的比重及其时间的长短,对记忆几乎没有影响。

乔布斯的发布会为人称赞,这与他个人的魅力密不可分,而他的演讲之所以让听众印象深刻,也源于他对峰终定律的巧妙运用。

这是08年苹果春季发布会的现场,乔布斯要发布一款颠覆性的产品——世界上最轻薄的电脑。在此之前大家对轻薄并没有很明确的概念,如果现场单单凭借展示数据还是无法直观地打动他们,但是当乔布斯从信封里把Macbook Air拿出来的时候,全场沸腾了,“天呐,他居然从信封里拿出了一台电脑!”

这场发布会距今已经10年了,这经典的一幕仍时常会被人提起,这一刻就是发布会当场的峰值,以至于人们只会把这场发布会称为:MBA发布会,而不是08年苹果春季发布会。

同样的,深谙峰终定律的乔布斯,在发布会的结尾也做了巧妙的设计——每次临近尾声,当我们以为会出现一句惯常的“Thanks”时,他都会酷酷地说一句:“One More Thing…”然后给观众带来最大的惊喜,这句话已经成了乔布斯的经典名言之一。

对苹果了解的同学应该知道,乔布斯在每场发布会的每个细节上的准备都非常充分,可是为什么多年后为人津津乐道的却只是那少数个画面,也正是因为峰终定律的缘故。

这一定律在我们的生活中也广泛的存在,比如:让A、B两组人听相同时间的强噪音,然后A组停下来,B组接着再听一段时间的弱噪音。照理说,B组的人比A组的人受了更多的折磨。但是你猜怎么着?B组的痛苦指数要低得多,是因为A组的终值是强噪音,而B组的终值是弱噪音。

又比如:距离08年北京奥运会已经过去10年了,如果现在让你回忆奥运会开幕式现场,你还记得多少?

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小编现在印象最深刻的,还是体操王子李宁在鸟巢飞天,绕行一周后点燃火炬的一幕,还有开幕式结束时的大脚印烟火。在整个过程中也存在很多精彩的瞬间,而能印在心里被永远铭记的只有让你最热血沸腾的一刻。

峰终定律中所指的体验并不单指正向的体验,也包括反向的体验:

举一个日常的例子:我们在逛超市的时候,商品陈列整齐,超市的环境干净宽敞,恰好又碰上了想买的东西有打折促销活动,整个购物的过程都很开心愉悦,然而就在结账离开的时候,因为收银员的恶劣态度,对这次购物的体验大打折扣。人们很容易因为一个不好的结尾,而忽略该体验过程中的整体印象

因此峰终定律被广泛应用于各大企业解决如何提高用户产品体验的问题中,很多人都只知道宜家的1元冰淇淋好吃又便宜,97%以上的人在购物结束后都会选择去买一个,而其实里面是有小套路的。

逛宜家是一个很累的事情,哪怕它在刚进店处就给了购物路线图,为了买一件家居用品,你还是得逛完整个宜家。

对于顾客来说这显然不是最高效的购物方式。况且宜家内的店员很少,你几乎无法寻求指引或帮助,需要的商品得自己从货架上搬下来等等,诸如此类“差劲”的体验。

但宜家会在过程中给你提供“峰值”的体验,你会在过程中找到便宜又好用的挂钟、好看的羊毛毯、还有好吃的瑞典肉丸,而上文提到的1元冰淇淋,则是购物结束时的“终”体验,仅仅靠这两个小细节,就让宜家在家居行业的客户体验上遥遥领先,当顾客回忆起宜家的购物之旅,他会觉得整个行程都非常棒。

众所周知:演讲者需要控制好整体的节奏,以便保持听众的注意力集中又不过度兴奋。一场演讲有数个节点,处理不慎就会与自己的预期产生偏差,其实演讲时你不需要系统,也不需要面面俱到,你只需要在十几分钟的认知资源中,让别人记得一个关键点就是一个峰值,然后在结尾时获得一点小甜品,就够了。

▌如何创造峰值?

01.在演讲中达到峰值的前提是逻辑清晰,因为听众在过程中不能停,也不能回听,要想听众准确的达到你预期的峰值,在设计时就要考虑更低的信息密度和更明确的观点。

02.研究表明听众的心率在演讲开始时最高,随着时间加长逐渐降低,毕竟坐着实在是一个很容易睡着的方式,因此你需要建立一个坡道,调动听众的情绪。

美国前总统奥巴马就很擅长建立坡道,有一次,一个高中开学请他演讲。这其实挺难的,双方没有共同点。他在简单地打完招呼后,他开始修建自己和这群高中生的坡道。

第一步:情感共鸣:“新学期第一天,有点紧张是正常的。”“许多人都打心底希望现在还在放暑假,以及今天不用这么早起床。”

第二步:拉近距离:他开始说自己的故事——在印度尼西亚,家里没钱送他上学,于是每周一到周五凌晨4点半,他妈妈在家里教他读书。他特别不愿意早起,还经常趴在厨房的桌子上睡着。

第三步:引入话题:“哪怕有最好的老师、家长、学校,对自己的教育,也是你们自己的责任。”然后以“教育自我,是每个人自己的责任”为主题开始了演讲。

▌如何做好“终”体验?

演讲结尾的套路是:重复开头提出的价值点,升华主题,清晰地给与听众指示。想要让结尾变得有趣或引人深思可以通过各种演讲技巧来实现,或者你也可以模仿乔布斯的“One More Thing”。

但是很多人都会最终来一个假大空的升华做结尾,这样会给听众一个很差的“终”体验,将整个演讲毁于一旦。

如果你没有想到精彩的结尾,小编有看过一个中规中矩的结尾模板:“今天在场的都是非常棒的听众,希望你们能利用今天所学的方法,让XX更XX!”

▌演讲型PPT配套制作

演讲虽然是非常重要的基础能力,但一场优秀的演讲,同样离不开PPT的配套,以烘托相应的氛围。在高峰来临时,可以采用全图型PPT:

老罗经典的匠心图片:

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或辅以少量文字做描述:

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而结尾时,可以用一句话来做号召:

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或者像小米一样倡导公司价值观;

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PPT的应用就在于演示,在锤炼自己的PPT技能的同时,也要掌握一定的演说技巧,这样才能将两者的作用都充分发挥出来。

以上就是我从乔帮主的演讲及PPT中得到的心得和体会,分享给大家,希望你们喜欢。

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锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。

我是头条号作者锐普演示,如果你还想学习更多PPT知识,欢迎关注我们的头条号。喜欢我的回答,可以点个赞或者帮忙转发哦。

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聚焦职教为大家分享18个超实用演讲技巧,无论是讲课、汇报,还是答辩,参赛都用的上!

01 了解投影里比例和所需软件

记住投影仪一般有三种比例:3:1、16:9、4:3,演讲前要弄清楚使用的是哪一种,软件是 Keynote、 Powerpoint、WPS,还是其它版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。

02 遵循10-20-30原则

所谓10-20-30原则就是:一份演讲PPT最好不要超过10页,演讲总长不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。因为长篇累牍没有人愿意看,你只需要在有限的时间里用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

03 演讲信息尽量简化

演讲信息能简化就尽量简化,做到少字、多图、背景和字的色要易区分,PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

04 思维导图提前准备好一个好的演讲者,应该是逻辑清晰,能够让人印象深刻的,演讲之前可用专业的思维导图工具迅捷画图画出来,并打印出来,这样可以清晰梳理我们演讲的逻辑性,当然你也可以通过手写来加深印象。

05 演讲要求寓教于乐

演讲要善于调节气愤,讲究寓教于乐,这可不是指演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同书面文字相比,人们期望在你的演讲中感受到你燃烧的激情,而不是枯燥无味的背诵。

06 演讲时放慢速度

演讲时咬字清晰,语速尽量放慢,不要像打机关枪一样说个不停,试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

07 学会用眼神交流

演讲时要学会用眼神与所有听众进行交流,不要把注意力都盯在决策人身上,这样忽视其他听众不说,还会让决策人感到不舒服。

08 从听众角度出发

从听众的角出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

09 切勿读幻灯片

演讲时能脱稿就尽量脱稿,千万不要读幻灯片,其实读幻灯片只会不断打断你的思路,让整个演讲会显得很没有气势,当然,这这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容。

10 演讲就像讲故事

好的演讲者都善于讲故事,这些故事与他们传递的信息时相辅相成的,比如在演讲时加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点,很容易就能吸引观众的目光。

11 提高演讲者音量

演讲时如果连听众都听不到你的声音,那么基本宣告失败,所以一定要提高音量,让所有人都能听到你在说什么,这里提高音量可不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

12 不要事先计划手势

演讲时不要事先去计划手势,那样会显得非常不自然,刻意为之时还会和其它自然的肢体语言不搭配。自然流露才是真性情。

13 这个不是错的问题

这个不是错的问题通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“嗯”、“啊”等口头语。

14 吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“阿”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少注意到。

15 避免道歉

避免道款只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

16 错误时一定要道歉

当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其它明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

17 多角度重复关键词

很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关揵的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。

18 乐在其中

将你的激情注入到演讲中,并乐在其中。那么整场演讲下来,无论是你自己还是听众都会感到非常的nice。

来源:网络

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题主好,我是专注研究商务/工作型PPT设计的赵赵。

一般来说,PPT按照使用场景,分为阅读型和演讲型,这两者的设计要求有所区别的。

我观察到题主的实际需求是:“利用演讲型PPT,向观众有效传达自己的观点”

那么,就个人工作经验来说,有以下几点建议:

1.判断观众属性,设定本次演讲的语言风格:

在演讲前需要了解到,参与本场演讲的观众是普通大众居多,还是专业人士居多?

面对普通大众:语言风格的大方向是“要学会讲故事、说人话”,尽量多用大白话,多举实际例子,遇到抽象概念时候多采取一些类比的方式讲解,该煽情时就煽情。总之,能引起普通大众情感共鸣,就是达到本次演讲最好的效果。可参考苹果发布会

面对专业人士:语言风格的大方向是“摆事实讲道理,拿数据来说话”,尽量多展示数据表格之类,多讲专业术语和新生概念,语言太通俗反而影响本次演讲效果。可参考微软发布会。

此外,还可以从年龄、性别等维度来思考演讲的语言风格。年轻人喜欢活泼风格,而年长者会更倾向稳重。男性听众更理性,女性听众更感性等等。

2.演讲型PPT字数的控制:

演讲型PPT的字数一定是控制到比较少的。相信我们都看过一些产品发布会的演讲,放一张产品图,演讲者能blabla半小时。因为他是建立在对产品的极度了解上,他对于产品设计中的各个功能点、优势之处都了然于心,即使没有文字也能让观众了解到产品的方方面面。这就要求演讲人事先对所讲的内容进行全面的了解,讲述内容各个细节点都吃透。所以,在页面上呈现的文字量就比较少。

当然,凡事无绝对,在介绍一些概念的时候,还是要在页面上多打一些字的。

3.一些细节问题提前沟通好:

了解本次演讲中场地的一切细节。例如投屏的屏幕比例、会场光线明暗程度、室内/户外等等,要反复和负责演讲的主策划人进行细节沟通。

以上,就是我的一些建议,如果题主还有什么疑问,可以发私信询问,也欢迎关注我的头条号,带你三分钟轻松玩转商务工作型PPT。

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对于PPT演讲,准备一个好的PPT是必须的事情,以下主要说演讲方面的建议

家中有粮心不慌——充足准备法

有一个非常有意思的现象,当我们做一件事的时候,如果这件事我们做得特别娴熟、特别好,那么,我们就不害怕有人看,相反我们会希望有更多的人看,越有人看,我们的劲头越足,做得越好。

举个例子,我在开始接触电脑的时候,打字是相当慢的,什么键在哪里都找不准。如果身后再站个人看我打字,那更是浑身冒汗,手忙脚乱了。现在呢?这么多年写文章打字,盲打都没问题了,所以无论有多少人站在我身后看我打字,我一点都不紧张。而且在被别人看的时候,我心头还窃喜,看我打得多快!有一种被欣赏的愉悦感。

“凡事预则立,不预则废”,这是古人对我们的教导。在军队中也流行着一句与之类似的话——“平时多流汗,战时少流血。”PPT演讲也是这样,功夫要下在平时。平时你比其他人多用心准备了,那登台演讲的时候,获得胜算的可能性就会更大一些。那么,我们究竟要准备什么呢?我总结,在开始PPT演讲之前,我们要做好“两备”。

第一备,备语境

我在这里所说的备语境,实际上是对我们所要讲的PPT内容有一个深入了解和分析,正所谓:“知己知彼,方能百战不殆。”因为我们还没有那么高的水平,在不准备的情况下自信登台、张嘴就来、侃侃而谈。怎么在固定的程式中彰显个性风采,怎么在大众的话题中追求与众不同呢?

PPT演讲不同于一般演讲,照稿全读是常见的行为,这是错误的演讲方式,这就要通晓PPT全篇语境意义以及每一页的内容,提前准备好每一页PPT的中的一张图、一句话甚至一个词的解释,背下来,而不是打在PPT上朗读。

第二备,备意外

需要我们准备的内容不少,比如:如果临时忘词了怎么办?如果上台后突然发现自己的衣服没有整理好怎么办?如果音响效果不好怎么办?如果我们准备的内容多而演讲的时间少(或准备的内容少而演讲的时间长)怎么办?如果有人对我的演讲提出质疑怎么办等等。

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如何讲好PPT

一、好的PPT

好的演讲也需要好的PPT来支撑,推荐个免费下载高质量PPT的网站,朴尔PPT(www.puerppt.com)

二、演讲技巧

如何讲好PPT,下面分享几个演讲时的技巧

110-20-30原则

一个PowerPoint最好不要超过10张幻灯片,演讲总长不超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。在有限的时间里,用较少和干练的语言将其精华传递给观众。

2用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复着15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。

3有趣

演讲要寓教于乐。人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。参加提高和锻炼演讲、交谈技巧的组织,这些组织会使你在上台时显得更有能力和自信。

4讲故事

如果演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同事也帮助阐述观点。

5眼神交流

与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以显示出你的信心,但总将目光集中在一个人,会让对方感到不舒服。

6不要读幻灯片

读幻灯片只会不断打断你的演讲思路,也间接告诉听众你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

7放慢速度

试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。同时,在演讲中,引用权威人士的观点和看法,能充分吸引听众的注意和思考。

8提高音量

确保所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确做法是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

9不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它帮助你传递信息中的情感。事先计划手势会使你看起来很不自然。

10吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少会注意到。

11“这是个不错的问题吧”

通过使用“这是个不错的问题”、“我很高兴你提这个问题”等语句来自己争取可以组织回答的时间。听众一般不会觉察这样的客套的话。

12别忘了”B键”

如果你在播放PPT时,按下B键,屏幕会变黑,这时全场的注意力回到你身上。如果你需要言归正传,只需要再次按下B键就可以恢复图像。

13不要让身体挡住PPT

事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕两侧,尤其不要让投影仪的光打自己身上,挡住画面。

14提早到会场

提前到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。这有助于消除紧张感。

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