怎样提高员工的执行力度 怎样提高员工的执行力?

网友提问:

怎样提高员工的执行力?

优质回答:

执行力不到位,往往是因为没有做工作进度管理,没有很好的时间,精力分配。以至于没有规划性的去工作,也没有检视。

推荐可以使用红绿灯管控方法

简单地说,红绿灯管控就是通过三种色彩(红、黄、绿)对工作进度与结果进行管控的一种管理工具。

红色:超过规定时间没有按规定要求、标准完成工作任务。

黄色:规定时间的进度(起止时间),表明进展中。

绿色:已按规定要求、标准完成该项工作任务。

红绿灯管控有什么应用价值:

红绿灯管控系统是一种跟踪过程与结果的视觉管理模式。广泛运用于以下过程:

(1)重点计划管理。

(2)项目进度管理。

(3)会议决议管理。

(4)费用预算管理。

(5)关键事件管理。

举一个会议决议管理的例子:

公司在一次周例会上做出一个决议:“要求人力资源部张总监在4月30日前完成《公司员工公务车辆管理规定》的拟订与额布”。这个决议由会议秘书写入“部门总监级行政例会决议管控表”,并用红绿灯进行管控。

假设到了4月30日这周的行政例会,会议秘书在正式会前先行打开决议管控表进行总结检视,发现张总监并没有完成这项工作,于是按规定挂上红灯。

当然,通常情况下,张总监会解释说:我在4月27日就将这份文件放在杨总经理的办公台了,只是一直未得到杨总的签批。这样的解释合理吗?

注意:我们在下达指令时要用“通过”,而不是“完成文件起草”。如果是后者,很多职业经理写完制度规定后交给上级,就当完成任务了,至于这份文件何时正式实施有效,就不会关心。

回到这个案例,会议秘书应如何答复张总监的解释呢?一般是这个套路:你可以解释,但结果是没有达到通过的标准,因此我们还是会挂红灯。

红绿灯与甘特图是什么关系

在实际运用中,红绿灯与甘特图经常相互搭配使用,发挥各自己的价值:

红绿灯:主要对结果进行色彩管控。

甘特图:主要对进度进行跟踪检视。

一个重过程,一个管结果,形成互补,令责任、标准、计划、进度等更加清晰明确,具有很高的实效功能。

红绿灯管控如何进行考核?

红绿灯管控是一种重要执行力检视考核工具。根据员工在规定的周期内(如季、年)的红灯与绿灯数量总计进行考核评价。

红绿灯一般以“周”为挂灯周期,一项任务只要过了要求的时间没有完成,挂一个红灯,一周后还没有完成,再挂一个,直至完成、挂上绿灯为止。这样只要未完成工作便可一直追溯,可防止某项工作延期挂完红灯后,责任人就不着急了,最后工作不了了之。

通常的考核评价包括:

(1)直接与奖罚挂钩。例如,每个红灯扣20元,每个绿灯奖励30元。

(2)评比奖励(以正激励为主)。例如,全季(年)红绿灯相冲减,以绿灯数进行排名,排在前三名的分别有相应的奖励。对于绿灯数达到一个规定标准的也可适当给予奖励。

(3)与积分式进行挂钩。每个红灯扣20~50分(可分ABC三档),每个绿灯奖30~80分。然后合并计入个人总积分。

●红绿灯管控的实施注意事项

(1)建立适当的考核激励。

(2)设计红绿灯管控结果的考核计算,与公司考核关联。

(3)安排做红绿灯管控的人员及设计表格。

(4)确定这项工作的推动者,并带头做到。

(5)从会议或项目开始试行。

(6)宣扬“红灯耻、绿灯荣”等之类的执行力文化。

(7)设立“提升项目组”或类似组织对超红灯事件进行跟踪管控。

案例说明:

红绿灯管控管理办法(某公司实用案例)

1.

目的

为了植入“快速反应,马上行动”的经营理念,更好地推行公司执行力文化,打造高效的执行团队;为了有效监控突发性、临时性、阶段性的重要事项,弥补绩效指标的不足,特制定本办法。

2.

适用范围

适用于总经理室对各部门负责人下达的、被列入公司红绿灯管控的重要工作,适用于各部门负责人给下属员工下达的、被列入部门红绿灯管控的重要工作。

3.

职责

3.1 公司总经理室、会议主席或部门负责人负责工作任务的分配,决定什么工作被列入公司红绿灯管控表或部门红绿灯管控表。

3.2 管理中心负责管理公司红绿灯管控表;部门负责人或指定人负责管理部门红绿灯管控表。

3.3 工作受益部门或总经理室、会议主席负责审核工作完成的结果。

3.4 人力资源部薪酬考核组负责将公司红绿灯管控表的红绿灯转化为绩效

结果;各部门负责人负责将部门红绿灯管控表的红绿灯转化为绩效结果。

4.

依据

4.1 《**绩效指导书》 4.2 《**绩效考核管理制度》

5.

内容

5.1 红绿灯管理的原则

5.1.1 重要性原则:被列入红绿灯管控表的工作须是重要的,对部门或公司具有重要的影响和意义。

5.1.2 时效性原则:以周为单位,每一个被列入红绿灯管控的工作都应能估算出完成的时间,把时间明确列出,以便适时监控;某一周所属考核周期以该周最后一天(星期六)所在考核周期确定。

5.1.3 绩效转换原则:每一个被列入红绿灯管控的工作都要和相应责任人的月度、半年度、年度绩效挂钩。

5.1.4 黄、红、绿灯原则:进行中的工作用黄色标示,未完成的工作从完成时限起用红色标示,直到完成,完成的工作用绿色标示(以上颜色标示简称黄灯、红灯和绿灯);每一项工作可以有多个黄灯和红灯,但只能有一个绿灯。

5.2 公司红绿灯绩效转换

5.2.1 每月在管理中心会议或业绩跟踪会上由主持人进行一次红绿灯个数和责任人汇报。

5.2.2 公司红绿灯绩效实行半年度考核,红灯和绿灯分别进行计分,每5个红灯代表-0.1分,每5个绿灯代表+0.1分,半年度考核时N代表红灯或绿灯个数除以5后的余数,N小于等于3时忽略N,N等于4时算作5;红灯分数和绿灯分数进行相加(相抵消)后的分数为最终红绿灯绩效分数。

5.3 部门红绿灯绩效转换

5.3.1 每月在部门例会上由主持人进行一次红绿灯个数和责任人汇报。

5.3.2 部门红绿灯绩效实行月度考核,每3个红灯代表-5分,每3个绿灯代表+5分,红灯和绿灯直接进行冲抵,冲抵后的个数除以3,商用M表示,余数用N表示,N直接算入下一个月的红灯或绿灯,M*(-5)或5后的分数为最终红绿灯绩效分数。

5.3.3 12月考核的余数N不计入下年度。 5.4 红绿灯管理流程

5.4.1 总经理室或部门负责人和相应责任人沟通后,确定需列入红绿灯管控表的工作,并确定起点时间和截止时间。

5.4.2 管理中心委员会或部门负责人或指定人将工作列入到红绿灯管控表中,同时对工作的进展进行监督。

5.4.3 管理中心会、业绩跟踪会、营采沟通会或部门例会等会议上,主持人主持,相应责任人对被列入红绿灯管控的工作进行汇报,相应人员根据具体情况对工作进行必要指导。

5.4.4 主持人根据工作的完成与否和工作时限,对工作用黄灯、红灯或绿灯表示。

5.4.5 薪酬考核组或部门负责人或指定人在考核周期到时根据红绿灯个数对相应责任人进行绩效分的计算,并在规定时间内将结果反馈。

红绿灯管控实施技巧

红绿灯管控的三大原理:

一、以终为始。从结束到开始,预设好完成时间与成果,反推过程及管控要求。

二、结果导向。一切以“通过”、“达成”、“达标”为方向和要求,关注做到了什么、结果如何。

三、步步为营。控管每一个重要细节,设立里程碑或节点,必要时将其同样列入管控。

红绿灯管控的三大要素

1、人(责任人、协助人、检视人、跟踪人)

2、时间(开始时间、结束时间、管控周期-日周旬)

3、事件与结果(目标、要求、结果)

红绿灯管控的运用:

1、会议决策管理

2、项目与进度管理

3、财务预算管理

4、目标激励管理

5、重要指令与事件管理

红绿灯管控激励–与年终奖挂钩的操作示范:

公司各部门:

为更好地推行公司执行力文化,打造高效的执行团队,公司2007年在组经理级以上人员中施行了红绿灯管控表,也取得了一定的效果。同时为进一步提升执行效果,公司决定将红绿灯管控和公司年薪制进行挂钩。具体方案如下::

1、总裁办公会议、营采沟通会议、月度业绩跟踪会议上的跟进事项采用红绿灯管控表,完成时限以周为单位。

2、跟进事项由会议主席发出,由负责人自己承诺完成时限或由会议讨论确定完成时限。 3、对完成的结果,以项目受益部门或总裁室领导确认是否完成为标准。如果发生歧义,由会议主席组织相关领导裁夺。

4、总裁秘书负责日常红绿灯事项的跟踪,按时按质完成的计入绿灯;未按时按质完成的,从承诺完成时限开始记红灯,直至完成。

5、不明显属于负责人工作职责,而由负责人主动承担或者由公司领导指定完成的项目,在登记入红绿灯管控表时由会议主席注明。考核时,可以适当宽限1-2周时间完成而不记入红灯。如按时完成的,除计入绿灯外,统计时,给予减免一个红灯的奖励。

6、以半年为单位,统计负责人所承担项目完成情况,每得到5个绿灯,在半年绩效评分总分中,加0.1分。没有按时完成的绿灯不算;未按时完成的红灯数量累计每达5个,在半年绩效评分总分中,扣除0.1分。绿灯所加分和红灯所扣分二者相抵后的结果计入绩效总分。每季度进行一次检讨,每月反馈一次。

7、组经理及以上年薪奖励中,20%用于上半年奖励,其余80%于年终发放。上半年和全年具体绩效得分结果根据第5条和第6条计算后,按照《2008年公司与部门绩效合同书》中的标准发放半年和全年的年薪奖励。

如果企业推行了积分,则可以与积分挂钩,例如每一个绿灯加50分,每一个红灯扣20分

红绿灯管控表图示

文/整理:甘志凌老师(微信 GZL5588)

——宏成咨询集团:首席咨询师、落地班讲师、首席辅导师

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管理靠制度,制度靠执行,执行靠监督,监督靠检查,检查靠整改。有效提高员工执行力离不开一套完整的企业管理体系,只有建立完整,糸统,有效的管理机制,才能有效地提高和推动员工的执行力,从而是各项工作得到有序开展。

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凡是问这种问题的,一般问题都不在员工身上,而是在管理者自己身上。管理者不应该天天思考如何提高员工的执行力,而是应该思考如何提高自己的管理能力。

我行走职场二十多年,被人管也管过人,发现了一个很有意思的现象,那就是越没有能力的领导,就越喜欢天天喊提高下属的执行力;而越有能力的领导,则越喜欢天天琢磨怎么提高自己的管理力。

员工没有执行力,根本点还是在管理者身上;同样的一个队伍,在同等的资源下,你让李云龙来带,员工立即成为执行力爆棚的无敌之师;你让马云龙来带,无敌之师马上变成了任人蹂躏的羊群,而这个马云龙肯定四处再问,如何提高团队的执行力。

员工的执行力,就我的经验,只取决于两个因素,其一就是员工的动机,其二就是管理者的表率。员工的动机是需要管理者去激发的,而管理者的表率是需要管理者自己去做的,这两个因素全部跟管理者有关,跟员工关系不大。

员工的动机通常分为物质层面和精神层面的,说白了就是钱和前途,管理者手中有钱的,就用钱去刺激;管理者手中没钱的,就用前途去刺激;管理者手中连前途都没有的,就自己画一个前途去刺激。总之就看管理者的刺激水平和手段了!

第二项就是管理者的表率。什么叫管理者的表率,就是以身作则,言行合一,前后合一!看着简单,其实没几个管理者能够做到。管理者今天说往东,后天说往西,员工怎么执行?肯定都在观望!管理者今天说这个重要,明天又说那个也重要,员工的精力是有限的,他怎么分辨到底哪个重要,执行按自己的想法去执行了。

归根结底就一句话,凡是喊着要提高员工执行力的,都是因为管理者能力不行。想提高员工的执行力,和员工没有任何关系,根子还是在提升管理者自身的能力上面。

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题主你好,很高兴回答你的问题!

职场的管理过程中,我们或多或少会面对员工执行不力的情况,总会抱怨团队的执行力不够,员工的自觉性不够。这都是正常现象,如何解决呢?且听答主做以下陈述。

1.相对于你所希望的,员工跟愿意做你所检查的。在这里就告诉我们,布置任务以后。我们也要时时检查,不要把所有人都想得很自觉。

2.盯着过程要结果。很多时候,我们仅仅做了任务的发布,哪怕是很明确能量化的结果。但是,在员工执行过程中,如果我们不检查过程,总会有人利用“BUG”走下限。

3.让制度起作用。管理是一件很严肃的事情,带一个团队,就要先立好规律,一味地用口头的方式“刷脸”,总会有人品用尽的时候。所以,要让制度起作用,所谓制度管人,流程理事就是这个道理。

4.有效的激励手段。激励的过程中,不光有奖还有罚。将团队成员的下限管理起来,如果有人越界就惩罚;再考虑激发员工上限,有人始终超越上限要有奖!罚要罚到心痛,奖要奖到心动!

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我觉得提高员工的执行力不能从单个角度去分析,不论是公司还是员工个人,单点分析都是不能解决根本问题的。

员工执行力差,无非是2个原因造成的:不是领导无能,就是员工无心!

一、从公司管理角度

员工执行力差有两个因素:1、员工个人意识或能力问题。2、公司领导或管理有问题。但这两个因素统归到一点就是:公司管理无能!

与其抱怨员工的执行力有问题,不如好好思考公司管理上是不是问题更大。为什么有的公司鼓励员工按时下班,但很多人都还愿意留下来加班到深夜,甚至有公司的员工在公司配置了行军床,为的就是节省时间,好多做些事情。同样是员工,差别怎么就这么大呢?

因为以下三个要素的原因,即便是再优秀的员工可能都会变成一名“懒惰者”:

(一)企业战略模糊,竞争力不足

战略不清,员工的执行力就缺乏了正确的方向,很有可能是花了大力气在做错事。战略不清就会导致企业竞争力不足,试问:一家普普通通不知名的小公司和一家500强企业,哪家公司的员工更愿意卖命工作?哪家公司的员工会担心因为不够努力而被公司淘汰?答案很简单。

(二)执行分工不清晰,即统筹管理缺失

员工执行力差很可能是公司统筹管理缺失,就拿搬公司来说,管理者虽然已经分配好了主要人员负责的事项,但是却没有给所有员工做好详细的分工,导致在执行细节上有很多缺漏。比如搬运时间的限制、搬运公司人手调配不足、员工调配不及时等等。有的员工并不是不愿意协助,只是没有接到指令,而不知道要做些什么。

(三)公司的管理中缺少文化管理

如果平时公司对员工就不够贴心,只是在做事时想到员工,那员工肯定也不会为了公司着想。良好的企业文化可以让员工在公司低谷时,还不离不弃,克服困难,尽心支持。正如马云的十八罗汉团队。

任何的企业制度都会有不周全的地方,这就需要文化来做弥补,即便是阿米巴经营管理系统再强大,也是需要经营管理哲学来做补充。企业文化做得好的公司,员工的向心力都不低。

二、从员工职场生存角度

作为员工,执行力是立身之本,没有执行力的人别妄想着自己能在职场上混出个好成绩,不可能的。七次考试才中秀才的曾国藩,他成就就是他擅于落实执行力的结果。

天下事,必做于细。天下难事,必成于易。——曾国藩

要想自己有所成就,执行力是关键。那么,职场上如何提高自己的执行力?以下三点建议十分有效:

(一)领会公司和领导意图

方向不对,一切白费。纵使你有满腔的热血和激情,但与公司的决策或领导意图相违背,你所做的就会是错事。所以,在完成目标之前,多与领导沟通,确定方向是否正确,再制定详细的规划,把控好节奏。对于自己不擅长的领域,要多吸取他人的经验,如果能够得到领导手把手的辅导,效果更佳。

(二)转变心态,学会做人

公司是一个小社会,你的每一个言行举止,其他员工都看在眼里。特别是与你工作有对接环节的员工,当你心存侥幸,觉得自己少做一些,反正也会有人去做,那你就错了,其他人都看在眼里,记在心里呢。

(三)抓住每个表现自我的机会

好的执行也要有好的反馈,这样的工作才会更加的带劲。当你尽全力完成工作取得成效时,也别忘记让你的领导去发现你所取得的成绩,多多向领导展示自己。既要拼尽全力,也要能够表达展现。

速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。——马云

希望每个人都能用老板的标准来要求自己,像经营公司一样经营自己的岗位。这样的员工,这样的执行力,在职场上一定无人可取代。

可馨职隅,职场故事精。知故而不世故,知事而不多事。更多文章,请关注 @可馨职隅

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