讯阳文艺网网友提问：
如何写好一篇会议主持辞？
优质回答：
会议主持词该怎么写？
会议主持词虽是一种常见的公文文种，在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。于是，在企业、事业、机关的公文写作中，也因其“小”、因其“简单”，常被“材料将”们所“小看”，没人愿写，写好了也没人说好。实际上，它和其他公文文种一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，对这样一种常见的公文文种，有必要做探讨与分享，对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解，争取把会议主持词写得更规范、更得体，更好地发挥它应有的作用。
一、会议主持词的特点
会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持者就像一个音乐指挥，控制着会议的进程；就像一个报幕员，告诉与会者会议的每一个议程；就像一个导游，告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游，它还要根据会议的安排，对有关内容和事项做出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话做出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色，决定了会议主持词具有以下几个特点：
1、附属的地位
主持词是会议的“附件”，是为会议的“主件”—领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程布局谋篇，不能“另起炉灶”；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致，只有这样，才能使主持词符合自己的身份。
2、短小的篇幅
主持词的附属性地位，决定了主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒，也不能面面俱到，要提纲挈领，点到为止即可。否则，篇幅过长，重复会议“主件”的内容，不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感，还有主次不分、水大漫桥之嫌。
3、平实的语言
“文看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应，会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直揭主题，贵在直笔，少有修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
4、哑铃型的结构
从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构，主体部分在中间，这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构，主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，就是单纯地介绍一下会议议程，只要过渡自然也就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
5、独立的内在逻辑
就内容而言，会议主持词的开头、中间和结尾三个部分，均可独立成篇，自成体系，每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性，也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的，任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性，就要求主持词的每一个小部分，特别是首、尾两个部分，要力求写的有头有尾，做到“小而全”，自成一体。
二、会议主持词的写作策略与技巧
1、开头部分
这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
①宣布开会开始。
②说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
③介绍参与人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。
④介绍会议背景。明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在??情况(形势)下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。
⑤介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长，可以半天半天地介绍：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后，会议进入具体议程，主持词的写作也随之进入了中间部分。
2、中间部分
在这一部分，主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色，用最简练的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是“下面，请??发言，大家欢迎”。 “请??发言，请??做准备”，“下一个议程是??”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短的、恰如其分的评价，以加深印象，引起重视。如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是??)；如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。
可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。不然的话，过渡生硬，整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉，缺乏连续性。
3、结尾结分
这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。
①宣布会议即将结束。大都是“同志们，为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
②对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。
③从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握，起到“一剑穿心”的作用。
④就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后，都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一、语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不做解释说明；第二、要求要明确、具体，既不能含糊其辞，更不能商商量量，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三、布置任务要全面，不能“丢项”，否则，会议的目的就不能全部实现；第四、要视会议的性质和内容选取写作方式，提要求有“命令式”、“希望式”、“号召式”，有时还可多种方式混用，要根据会议的性质和内容，选择最恰当的写作方式。
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其他网友观点
一般的正规会议或大型会议都需要有会议主持词。一篇会议主持词的特点是要有引导性和指挥性。
会议主持词的引导性体现在，能够对会议的安排以及有关的内容和事项作出说明，对领导的讲话作出简明扼要的介绍等。
会议主持词的指挥性体现在，明示会议所要贯彻的思想、会议需要布置的任务等。
会议主持词的结构很简单，分为开头中间和结尾3部分。
1.开头部分：主要介绍参加会议的人员、人数以及会议召开的明确议题和任务。
2.中间部分：依次介绍整个会议的每项议程，如果期间有领导讲话，要对领导的讲话内容做一个简短的总结性评价。
3.结尾部分：对整个会议进行总结，如果有需要布置的任务，也是在结尾的部分指出。
下面附上一篇会议主持词的大致格式供参考：
《2019年XXX公司产品质量问题研讨会》
各位领导、各位同事：
大家下午好！
今天，由我来主持召开这次产品质量问题研讨会，主要是针对2018年的产品质量问题进行汇总，同时研讨2019年的产品质量管理需要注意和改进的问题和对策。
参加这次会议的有我们的X总、X总、X总，以及来自各部门的主管和代表们。
这次会议安排了5个议程，分别包括1.…2.…3.…4.…5.…
下面我们进行第1个议程，由我来汇总一下2018年的产品质量问题……
……
下面我们进行第2个议程，有请XXX……
……
（此处做简短的总结性评价，然后依次主持下一项议程）
……
通过这次的研讨，我们总结了8个需要重点改进的问题以及对策。回去以后，各部门马上根据这些问题及对策制定出具体的实施计划，确保在2019年，杜绝这些质量问题的发生。
今天的研讨会到这里就结束了，谢谢大家！
散会！
（参考资料：《办公室常用文书写作》）
其他网友观点
简炼，热烈，精彩，层次分明，紧扣主题。
其他网友观点
我认为会议主持词一般有两种形式，一种是会议开始时的主持词；一种是会议结束时的主持词。今天我主要说一说会议开始时的主持词。
一般会议开始时的主持词，大都由领导 主持，其主要的意义是，起到先入为主、吸引住听众的效果，对于调动会场情绪，营造会场气氛，增强与会者对会议的兴趣，具有重要的作用 。有经验的会议主持人，大都非常重视开始时的讲话。
一般会议开始时的主持内容是:宣布会议开始，简要介绍会议的背景及有关情况，会议的议题、宗旨、要求、会议的开法及程序，出席会议的人数等。用最精炼的语言，向与会者讲明为什么召开这次会议，会议的主要任务是什么，重点解决什么问题，会议议题有哪些，出席会议的人员有哪些等。
一般会议开始时主持要求是:内容要直接点题、开宗明义，中心突出，条理清晰，简明扼要，避免内容庞杂，说话过长；形式要因会制宜，因境制宜，灵活掌握，避免过于死板，千篇一律的格式；语言要表达准确，使人听了明白，避免模棱两可，主持语调和表情要与会议气氛协调一致。
其他网友观点
如果你刚接触会议主持辞的话，可能摸不着头脑，会议主持辞要想写好的话还是要注意方式方法，首先要注意这几步就可以写好了。
第一步 放低姿态
主持词与其他讲话材料不一样。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的，说白了就是引个话、串个词。
主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍，切忌长篇大论、喧宾夺主。当然也有例外的情形，如主要领导主持召开的领导小组会议，以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议，主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词+领导讲话”了。
主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告、讲话或发言，一般比较平实，开门见山、言简意赅、通俗明白，很少用修饰和曲笔。
第二步 搞对议程
如果说领导讲话是会议的灵魂的话，那么毫无疑问，议程就是会议的骨架。议程搞对了，主持词就成功了70%，但如果议程出错了，那么结果只能等于零，所有劳动都变得没有价值了。
主持词的结构和布局是由会议议程决定的，必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以，撰写主持词，首要任务是将会议主办方的会议议程(最终版)拿过来，进行反复核对，确保议程无误。
第三步 了解套路
主持词有一定的写作套路，掌握写作套路是确保主持词基本水准的保证。
为了让会议开得更加紧凑，中间部分不宜过多展开，应依次简单介绍会议的每项议程，若要点评发言，也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。
第四步 提炼内容
主持词虽然不需要太过张扬，但从某种程度上来说，也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列，主持词就会显得毫无生气。
其他网友观点
一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系，与会议的主题讲话或发言密切联系，它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容：
（一）开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因，使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。
（二）会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。
（三）会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数，会议的服务、联络组织等情况。
（四）会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法，即总的内容步骤，然后分列逐项进行。
（五）总结评价。会议议程进行完之后，主持人要对会议的内容以及会议的质量进行概括和总结评价，使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点，也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。
（六）提出要求。主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求，使与会者明白，散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体，那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写，以免重复，徒增画蛇添足之嫌。
二、语言特点。主持词属于非文学类的应用类文体，但它的语言风格又不同于会议报告、讲话或发言。它的语言风格应立足于严谨、准确、简洁、朴实、通俗，应该是逻辑性强、言简意赅、通俗明白。但是，由于会议性质和主题的不同，主持词的语言风格又有所差异。会议的主题如果是传达上级会议精神、方针政策，或严肃的工作部署，那么主持词的语言就应该突出平实、严肃、严谨的特色。如果是庆祝、庆典、表彰类的会议，主持词的语言则要具有欢快向上、激越昂扬的特色，尽量多用短句，可以用一些排比、夸张等修辞手法，突出节奏感，增加会场喜庆、欢快、蓬勃的气氛。
三、身份特点。主持词要因会议主持者身份的不同而在语气，篇幅上有所不同，要蕴含“身份”意识，不可主次颠倒。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的，那么主持词则可突出自上而下的口吻，在总结评价和提出要求部分，可以根据需要适当展开，可以重复或补充强调一些内容。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的，那么主持词就要尽量简短，用词要突出谦恭、礼让成分，可以适度评价主讲者的讲话精神，在提出要求部分要重点写如何贯彻落实，切忌冗长或补充强调其他内容，更忌岔开话题，喧宾夺主。
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