网友提问:
会议纪要该如何写?
优质回答:
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
列席人:XXX、XXX
缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)
记录人:XXX
也许你还想知道什么是抄送的知识介绍。
其他网友观点
本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘”+“大写”(男性哦!)。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始:
第一步,问三个问题:
1、为什么要写会议纪要?
会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是干什么用的?
会议纪要用于以后进行查阅和佐证。
3、会议纪要的要求?
让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条,大概明白些什么吗?我来提醒你一下,会议纪要是什么文体?
记叙文,记叙文,记叙文啊!重要的事情说三遍啊。
所以,我们来复习一下记叙文的六要素吧,小学知识哦。
时间、地点、人物,事情的起因、经过、结果!
所以,会议纪要一定要包含的就是:会议时间、会议地点、参会人员,会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第二步:会议怎么开?
会议是一个商讨并确定的过程,所以,在会上的人是有层级的。包括:出席(参与全部会议,并有表决权),列席(参与部分会议议题,有部分话语权,但没有表决权),旁听(参与全部要或部分议题,没有发言权),记录(进行记录,没有发言权)
开会是一个组织的过程,会议纪要也要根据这个组织的层级,分出不同的人员位置。
最后我放一个我常用的纪要的例子,会议纪要千姿百态,所以没有固定的模式,但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑,就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板,可以供大家参考。欢迎大家留言交流。
其他网友观点
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要有以下几种类型:(1)办公会议纪要:主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。(2)工作会议纪要:用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。(3)协调会议纪要:用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。(4)研讨会议纪要:主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。标题
简明扼要,写明会议名称(主题)+纪要
开头
在会议开头需要表明会议的形式及背景,比如时间、地点、负责人、出席人、缺席人等。
正文
此部分为会议纪要最重要、最核心的内容。主要记录会议上重要的,决定性的内容,尚有异议的内容不用记录在内,内容一点要客观简洁,实事求是,条理清晰,重点突出。如果出现引用性的文字必须忠于发言者所诉,不能通过主观臆断记录不实内容。陈述时要以会议讨论了,会议认为……开头。
结尾
结尾处一定要标明时间、参加人数,会议关键词。末端写明呈报、抄送、主送的领导及其部门。
总的来说,当大家在做会议纪要时,一定要把握匹配、目的、责任、一致4大原则,抓取重点有效信息,实事求是,做一个“复读机”式的记录者。
你是如何做会议纪要的呢?欢迎在下方留言讨论。
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其他网友观点
你刚刚入职不久,跟着领导一起见专家见客户开会。领导跟你说“会上做个记录啊”。会后,领导让你整理出一份会议纪要,分发给同事和外部专家。与会人员个个精神抖擞,面对议题你来我往,争论不休。你奋笔疾书,大汗直冒,笔下速度已经跟不上大家讨论的语速,早已分不清刚才到底是谁、说了什么。你有认真想过会议纪要怎么写吗?拿起笔来就记记记?把记下来的内容稍微整理,就成为会议纪要了?你有没有想过,你的领导希望看到一份什么样的会议纪要?专家、客户拿到你写的会议纪要,对他们有什么帮助?什么样的会议纪要是优质的?1、内容详实,重点全面。这是最基本的要求。如果连重点内容都做不到记录全面,不能复现会议重点,那么会议纪要就失去意义了。2、逻辑清晰,条理清楚。忠实开会进程,做会议内容的照搬,不是好的会议纪要。你疑惑,已经做到内容详实、重点全面,忠实会议原始内容,还不好吗?开过讨论会的你知道,会上大家发言,可不像写议论文,规规矩矩按顺序排框架。大家是你一言我一语,发言相互穿插进行的,要不怎么叫讨论呢。按照进程发展,逐字记录,那不叫会议纪要,那顶多叫速记稿。这样的会议纪要,杂乱无章,不可取。把大家的发言巴拉清楚,梳理通顺,是会议纪要必备的质量要求,也是一般般的会议纪要跟优质的会议纪要之间最大的区别。3、有始有终,指导行动。开会不是目的。开会的成果,一是统一认识,知道项目现在处在什么状态。二是推进行动,知道下一步大家该干什么。所以,写明下一步行动,是一份完整的会议纪要的最终落点。优质的会议纪要怎么写?第一步,记。会上你要全神贯注,跟着会议的进程,把所有发言人的讲述重点内容,全部记录下来。这是保证内容详实,重点全面的前提。至于做记录的方法,手写、电子、录音转写,什么方法都可以。关于如何打字速度跟上讲话,详见上一篇文章《不会五笔,没受过训练,我是怎么手动“速记”的?》一个注意事项:谁说了什么,要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候,内容要跟参会人对应起来的。第二步,写。有了会议内容的全面记录,就等于是会议纪要了吗?不是。会议的逐字记录,杂乱无章,混乱不堪。你的会议纪要,不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。以下是两个整理会议内容的维度。1、归:按照发言人会议上,经常是大家你一言我一语,甚至唇枪舌战,争论得不可开交。会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。你需要把发言内容按照发言人进行归类。上面“记”的步骤里,我让你把谁说了什么记清楚,就是为了这一步能够把内容划归到人。2、顺:按照主题逻辑顺序开会讨论问题的时候,大家可能会来来回回往复推进议题,不同问题之间还可能相互交错。即使按照发言人归集了内容,会议纪要仍然可能逻辑混乱,找不到重点。你要做的是,把每个人的发言内容,按照会议议题和小问题的逻辑顺序,巴拉清楚。会上的每个发言人,对每一个问题的发言不是同等分量的,有的人对问题A说得比较多,而对问题B一带而过甚至没有发表意见。这个时候,就每个人的发言重点,把TA发言的内容归类到问题下就可以了。这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。经过以上两步,你看出来了,会议纪要里“时间”是最不重要的维度。虽然会议的开展是按照时间顺序发展的,但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。经过了以上步骤,你的会议纪要基本成形了。但是,别急,这份会议纪要还差一个部分,没有它,会议纪要是不完整的。3、推:会后行动要写明,落实到人开会不是目的,讨论出方案,会后执行才是目的。所以,会议纪要也别忘了,把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容,写到每位发言人内容的最后。在整篇会议纪要的最后,总结行动方案和任务分配,就最好了。这样写会议纪要,有必要吗?当年的我,跟你一样有这个困惑。我求学和刚工作的时候,也经常充当那个写会议纪要的角色。求学时,导师对着我的同门说,我的会议纪要写得比他好。好吧,导师肯定我的时候,我以为他仅仅是在鼓励我。我当时跟你的想法一样:一份小小的会议纪要而已,有什么重要的呢。工作后,领导拿着我写的会议纪要,严肃认真地说:“这份会议纪要,是我见过的写得最好的。”哇塞,这个评价也太高了。要知道,我的老领导可是二十多年的笔杆子,专门给司局级干部写稿的。而我只是个刚入职一年不到的小朋友。是两位前辈给我的反馈,让我意识到,原来一份小小的会议纪要也有高下之分,促使我总结自己写会议纪要的方法。虽然写会议纪要的日子已经远去,但是这套方法让我一直受用的。即:面对一堆杂乱无章、相互混杂的信息,把它们条理化、清晰化。杂乱的信息给人增加认知负担,而条理化的信息能够为我所用。
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会议记要:主要的是开会的时间,地点,会议的内容,各种注意事项,会议的要求,如怎么贯彻落实下去,贯彻落实到位,等!谢谢!
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会议纪要主要包含主题、时间、地点、主持、人员、会议考勤、抄送、落款等内容,其每部分的字体、大小都有严格的规定。依照下面三个图示进行舒写,基本上没什么问题。
以上内容就是小编分享的关于会议纪要该如何写?.jpg” />