oa是什么意思 oa可以干什么(oa是什么意思网络用语)

oa是什么意思,oa是什么意思 oa可以干什么?

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有学员问我:润总,为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?

要理解这个问题,我们首先要理解外包的逻辑。

外包有三种形式。

第一种:人力资源外包。

第二种:服务外包。

第三种:业务外包。

我们一个一个来说。

1

首先,人力资源外包。

什么是人力资源外包?

人力资源外包,并不属于服务外包。人力资源外包跟服务外包有很大的区别。我举个例子。

1999年我加入微软的时候,劳动合同不是和微软签的,而是和另外一家公司签,这家公司叫做上海外服。

因为在当时,外资企业不可以直接在中国雇佣员工。

那想要雇佣中国员工怎么办呢?

把人力资源外包出去,由外包公司和员工签合同。

所以我当时拿的是上海外服的工作证,但其实是在微软工作。

这就是典型的人力资源外包。

到了今天,外资企业已经可以直接在中国雇佣员工了。

但很多企业,还是将一部分人力资源外包出去。

为什么?

因为像微软这样的公司,非常在乎一个东西,叫hirecount,就是雇佣人数。

就像政府很在乎编制一样。每个部门的hirecount是有限制的。

不是想雇多少人就雇多少人。

为什么要有限制?

因为部门领导想获得更大的权利,就要雇佣更多的人,这样会导致部门无序扩张,并不利于公司的发展。

所以公司会限制每个部门的hirecount。

但是,如果我的部门真的活多,hirecount真的不够用怎么办呢?

有钱,但是公司不给人。这个时候就要去找外包公司了。

比如,我们当时就会找像中软这样的外包公司。这跟政府要找编外是一个道理。

也就是,我只要你的人来我们公司干活,从此开始汇报给我。

但员工的招聘、合同关系、劳动纠纷等等都是属于外包公司的。

我每个月不是直接给这个人付钱,而是给人力资源外包公司付钱。

人力资源外包公司扣除一定的费用,比如30%,再把剩下的钱分给这个人。

如果突然有一天,我不需要这个人了,那后续的事情都是由外包公司来解决。

用这种形式最多的,就是韩国公司。

韩国公司在中国大部分都是这样用工的。

为什么呢?

比如工厂突然要解雇一批人,就会有大量的纠纷。

为了避免法律纠纷,所以他们选择人力资源外包。

今天很多互联网公司也是这样做的。

比如美团。

美团现在有370万骑手,几乎所有都不是跟美团直接签约。

如果直接跟美团签约,就意味着美团要签几百万员工进来,万一有一天要裁掉这些人,光是赔偿金就不得了。

所以美团是不会跟他们签约的。

都是通过人力资源外包公司来签约。

这就是人力资源外包。

人力资源外包公司并不管业务,它也不知道业务是怎么回事。

它只是找到便宜的人头给你,然后定期给你更换。

2

第二种外包,是服务外包。

比如,微软的客服电话是4008203800。

这整个客服团队其实都不是微软自己的。

而是外包给一家叫做微创的公司。

微创是微软和上海市政府合资成立的一家公司,是当时唐骏成立的,在上海的紫竹园区。

这个时候微软就不是在雇佣微创的人了,而是在买微创的服务。

微软为什么不自己做,而是去买微创的服务呢?

因为如果自己做这件事,人力成本很高。

在2000年,微软每人每分钟的成本是一美元,一天的成本是非常高的。

当时印度人的成本是每人每分钟1/3美元,中国人的价格是印度人的三倍。

这就面临着巨大的问题。

当时微软印度和微软中国竞争是很激烈的。

微软印度会想尽一切办法把微软中国的生意抢过去,微软总部也很支持,因为这相当于少了2/3的成本。

于是微软中国就成立了合资公司,把所有的生意外包了。

微软每人每分钟的成本是一美元,但是外包给微创,可能只需要付给微创0.5美元一分钟。

并且,因为微创是供给侧,他不是按时间来计价的,而是按件来计价,比如接了个电话多少钱。

于是他就有机会去提高时间效率,这样他就能少用一些人,进一步降低成本。

外包给微创之后,生意的成本就降下来了,这个时候就不用把生意挪到印度去。

所以,外包其实是一个降低成本的策略。

这是服务外包。

3

第三种是业务外包。

业务外包通常就是我们最常说的外包公司。

就是整个下游我都不要了,我不是把一个服务外包给你,而是把整体下游都交给你去做,只要你能达到我的目标。

比如,我要在中国的客户满意度达到多少,投诉率要低于多少,这是我的目标,你帮我实现就好了,我把整个下游都给了你。

政府机构会有一些信息化项目,比如OA系统等等,通常也会交给外包公司去做。

这些也是业务外包。

在疫情期间,很多公司会通过业务外包来降低成本。把固定成本为变动成本。

我举个例子。

当京东这样的电商,开到七、八线城市的时候,需要考虑物流的问题。

如果自建物流体系,就需要养一大批人员、仓库、车辆等等,这是固定成本。

但是如果把物流业务外包给其他快递公司,那么这部分的成本就变成了变动成本。

具体作为固定成本,还是变动成本,这需要考虑生意的规模。

并不是说变动成本就一定更省钱,只是当你的业务量达不到的情况下,选择外包,变固定成本为变动成本,你的成本就会更低,抗风险能力也会更强。

对于制造业,在特殊时期,不一定每一个模具、零件都要自己建车间来生产,可以选择委外加工,甚至从外部采购,来把这些固定成本变为变动成本。

生意好的时候,大家对固定成本和变动成本不敏感,总觉得我能做的就自己做了,为什么要外包,让人家来赚我的钱呢?

但是一旦发生突发情况就会发现,如果什么都自己来做,固定成本占比太高,抗风险的能力也就越弱。

所以,在特殊时期,很多公司会通过变固定成本为变动成本,从而来降低成本、增加利润。

同时增强企业的抗风险能力,避免日后的财务危机。

最后的话

回到一开始的问题,为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?

一是因为hirecount有限,二是为了避免风险,降低成本。

外包,是企业降低成本、规避风险的一种方式。

今天我们讲了三种外包形式:人力资源外包、服务外包和业务外包。

希望能对你有所启发。

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网友提问:

oa是什么意思,oa是什么意思网络用语?

oa是什么?有什么作用?

优质回答:

OA是网上协同办公软件的简称。

目前,市面上有放许多种类繁多的协同办公软件,用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公,通过OA可以直接传达信息,办理公文件流转、审批,发送邮件,记录工作日志,进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。

所以,目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作,实现无纸化的网上办公。

其他网友观点

OA即办公自动化。其实OA在国内的发展远远超出了国外。所以可以这么说,OA是在中国的沃土上成长和发展的。

中国企业、事业单位的信息化,大多起源于OA,也是很多公司迈向信息化的第一步。国内OA第一步解决的问题,实际上并不是从数据的角度考虑的,而是希望去解决“领导签字”问题。

这个问题解决之后,慢慢大家就发现除了签字,签字后的文件怎么存储。员工如何签到,是否有日程安排表格,能否再做个日历。

所以慢慢的,OA甚至代表了企业信息化的全部,至少是企业完成管理支持信息化的全部。

但是我们又都知道,目前互联网+不断走入每一家企业,无论是制造业,还是工程项目管理的企业,都需要通过互联网来拓展渠道。

那么,业务上网了,管理怎能不与互联网结合,所以纷纷通过互联网的方式,来做企业的精细化运营。因为大家都看到了同样一个非常重要的部分:数据。

那么数据不仅仅是管理支持的审批流程就足够,更多的是业务数据。那么如何通过ERP、CRM、BPM等等一系列各种名词,来尽可能最大化的留住企业的数据。

所以,每个企业,无论大小,可能都需要做这样的事情,不一定是转型升级,但一定要开始精细化运营了。

所以,轻流是以表单和流程为契机,来代替原有的excel+email方式,所有数据在线存储,多端口随时查阅。只要拥有账号,就能够看到数据内容。

同时,轻流是基于业务流程的。由于每一个企业的业务流程都不一样,所以轻流提供了自定义业务流程的能力。不需要开发就可以像搭积木一样创建业务流程。其实只是去创建Excel表格的内容和流转的规则。

可以让最了解业务的管理人员,设计企业最合适的系统。当然,轻流更是提供了随时修改和完善的能力,这样不会导致使用一段时间之后,系统就无法优化了。所以轻流能做到和企业的业务一同成长,通过流程驱动企业积累业务数据。

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其他网友观点

一 、oa是什么

二、oa有什么作用

三、OA办公系统主要功能模块

其他网友观点

是什么?

OA的全称是Office Automation,即办公自动化。

不过一般我们说的OA都是OA协同办公管理系统,主要是企业用于自动化,无纸化办公所使用的一种管理系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

因为现在互联网的推进是大势所趋,所以在企业信息化办公方面也需要轻便化办公和管理,剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化办公就需要OA进行协同办公和管理。

作用是什么?

在说作用之前,要先跟您说它是在哪些方面体现出的作用。

1:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后的工作按流程走就不会错。

2:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。

3:工作量边的可视化,比如:员工可以在系统上清晰的看见自己的工时和其他工作信息

管理层可以在线在系统上视察项目进度(前提是项目或者工作进度已经上传)方便做出有效决策。

4:现在的OA也支持移动办公,即手机端也可以操作,比如:领导需要你发一份很重要的项目进度报告给他,但是这又是在下班的时候,文件在公司电脑,你就可以手机登陆系统,将文件发给领导

5:审批、报销等流程环节可以轻松处理,因为一些公司到了月底财务清算的时候,大家都去财务那边报销,人多的话还要排队,比较占用自己的工作时间,有了OA后,网上填一个报销单然后上传凭证,就可以轻松解决。

其他网友观点

画表格,开发个性化的OA系统

以云表平台的OA为例,通过这款国产优秀的无代码开发平台,可以让OA系统真正地满足个性化需求。

使用者只需要在和excel很像的界面,拖拉拽,输入中文文本配置信息,即可将支持二次开发的OA系统给搭建出来。

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OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

而用云表平台开发出来的OA系统,涵盖审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,可以快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。当然,解决业务场景应用中的遇到的“琐事”问题,也在它的能力范围之内。

比如OpenAPI,外接数据源,权限设置,数据分析,数据透视,消息推送,闹钟提醒,报表模板自定义打印,流程审批,多人协同……

对接金蝶、企业微信、钉钉、SAP、用友、PDA、电子秤、地磅等第三方软硬件。

大企业能用,中小企业同样适用

目前,它提供了一款永久免费使用版本,到期可免费续期。

大到中铁、中冶、华为、汾西矿业、云南小松等知名500强企业,小到中小微企业及个人开发者,都在使用它。

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