办公室主任年度考核个人总结(2021年办公室主任个人总结)

办公室主任个人总结,办公室主任年度考核个人总结?

2020年工作总结

回顾近一年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、协助领导进一步补充、完善各项规章制度。针对性地出台了一些管理制度的修改,有《XX规定》、《关于公司XX规定》等 。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并 负责对会议有关决议的实施。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

4、认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

5、以人为本、规范管理,根据公司的考勤制度,做好员工的考勤、休假工作。

8、完成领导交办的其他任务。

二、坚持严于律己、努力做好表率 。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

三、加强业务学习,提高工作能力

在新的一年里将紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关XX等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中XXX力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

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网友提问:

办公室主任个人总结,2021年办公室主任个人总结?

竞聘,办公室主任,面试中如何回答对办公室主任这一职位的认识?

优质回答:

以我多年担任公司办公室主任的体会,我觉得,要想在面试办公室主任一职时谈好对角色的认识,可从以下几个方面做重点表述。 一,办公室主任应具备的基本素质。

1,要有一颗乐于服务的心。

办公室主任的一项主要工作就是服务,即对老板服务,对公司各部门服务,对员工服务。如果没有一颗平常心,一颗乐于服务的心,是干不好服务工作的。

2,要具有较强的沟通能力。

办公室主任是公司老板的传令兵,代表老板下达通知、指令等。但是,这不等同于简单的发号施令,更多的是做好沟通工作,解疑释惑,做好说服解释工作。因而,必须要有较强的沟通能力。

3,要具有较强的协调能力。

办公室主任面对的工作头绪多,事务杂,涉及的工作面广,上上下下都要面对。必须要有较强的协调能力。

4,要具有一定的文字写作能力。

办公室主任经常要与文字打交道,经常起草文件、通知通报、工作总结、会议纪要等,都需要有一定的文字功底和写作能力。这是必不可少的一项技能。

5,要有较强的执行力。

办公室主任具体负责公司规章制度的贯彻落实,监督检查,没有较强的执行力,规章制度落实起来就会打折扣,就会流于形式。必须要有较强的执行力才行。 二,办公室主任的一般岗位职责是:

1,在公司总经理(老板)领导下开展工作,完成公司领导交办的工作事项。

2,负责办公室的全面工作,带领办公室人员认真履行岗位职责,完成好工作任务。

3,负责公司内部各部门之间的工作关系协调,做到上传下达,当好老板的参谋助手,发挥好桥梁纽带作用。

4,负责公司对外工作关系的协调,密切公司与政府相关部门的业务关系,做好工作对接、协调工作,按政府部门要求及时报送材料数据等。

5,负责落实公司规章制度的制定、下发、落实、检查督促、考核等工作。

6,负责公司会议的准备、召集、记录等工作。

7,做好公司的安全保卫工作,指导保卫科认真履职尽责。

8,做好企业文化、员工思想教育工作。

9,完成公司领导交办的其他工作事项。

希望我得回答对您能有所帮助。

【职场心语刘,与您分享职场心得,如喜欢,请关注、转发、评论、点赞。谢谢。】

其他网友观点

感谢邀请!

题目的前提是你在竞聘办公室主任,现在在准备面试问题,面试与笔试是不同的,面试通常时间可能较短,所以需要你清晰明确的思路,有逻辑性,有特点,才能给面试官深刻的印象,不像文章可以反复阅读,机会只有一次,所以要抓住重点。

办公室主任岗位职责

首先最基本但不重要的是办公室主任的岗位职责,不同的公司根据公司规模和业务分工办公室的职责也各有不同,但基本上都是做高管的辅助工作,会议组织、文件下发、流程制定,活动安排,有时也包括党建工作,人事考勤,后勤支持,接待宣传等等,这部分你需要根据你自己公司的情况列示出来,心理有数。如果面试时间足够可以以这部分作为铺垫,先说一下办公室的岗位职责,如果面试官不是要求详细阐述,那就不要这些铺垫了。

办公室岗位职责的理解

岗位职责是固定的,重点是你的理解。我个人的理解,办公室就是公司的管家,对主家也就是领导,需要随时待命;对待同事,要做好流程规范和各项保证;对外人也就是客人要接待得体,进退有据;对待整个家也就是公司,要成为粘合剂,上传下达,把公司的员工、工作、生活各方面统合到一起,帮助公司更好的运行和发展。

对管理的理解

前面是对办公室工作的理解,职位是办公室主任,那是需要管理的,所以还需要说出你对管理的理解。对于部门内部,你要如何开展工作,如何管理员工?统一部门思想,凝聚团队精神,不断学习提升专业技能,不断激发员工热情积极向上,给公司带来正能量。

我的优势

然后是基于我对这个岗位的理解,我觉得自己哪些地方更适合这个岗位。这点很重要,虽然问题时你对职位的认识,有认识当然是做好的基础,但更要在这个时候适时的推荐自己,我觉得我的工作经历,我的哪些能力比较符合做好这个管家的角色,可以较好的管理好这个部门,协调好公司上下以及部门内部的的关系。这里可以列举你工作过多少部门,对公司了解比较全面,有过管理经验,与公司很多同事认识、熟悉、关系融洽等等,这些有就说,没有就忽略。

承前启后

最后,根据公司情况,如果合适的话,增加以下对之前办公室的评价,和自己做好的决心。评价方面多说好话,肯定之前办公室工作的成绩,因为办公室是跟领导接触最多的部门,没有功劳也有苦劳,所以不要贬低前人。如果有明显的问题,可以说由于一些客观的因素可能还有一些进步空间。然后我会多与前任沟通学习,多了解实际情况,争取尽快的进入觉得,承接好原有工作,并在做好原有工作的基础上争取作出更大的成绩。

因为是帮助你面试,所以上面回答的比较口语化,逻辑不是特别清晰,下面总结一下你的回答思路:

第一、岗位职责有哪些(根据面试时间可以不说)

第二、对于办公室工作的理解(公司的管家,详细阐述)

第三、对于主任的管理工作的理解

第四、基于理解我觉得我的优势

第五,肯定前任,谦虚谨慎,承上启下,表态。(可以不说,根据情况也可以在面试的最后说)

以上是我个人对于这个问题的理解,希望可以对你有所帮助,我这里就是给出一个思路供你参考,实际的表达和内容你可以根据公司实际情况进行回答。

其他网友观点

综合服务岗位。政策的传达,领导指示的落实,单位日常事务的安排,基层的资料的收集、汇报,上下级,平级同事间的关系协调。范围的会议组织等,都需要办公室完成。办公室主任是这些任务的主要担当者,责任与任务大,服务意识要上,细心负责,条理清晰,事无巨细,行动快速,文字与表达能力强。

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