档案工作自查报告,档案工作自查报告范文?
档案工作是检察工作的重要组成部分,档案卷宗及文献资料,真实的记录了检察机关履行法律监督、维护公平正义职责所开展的各项检察业务活动,它是反映检察工作实际情况的载体。档案工作是开展调查研究、进行案件评查、撰写调研文章、编写检察信息、编撰检察志的重要依据。档案工作默默服务于检察工作,但在整个检察工作中起着非常重要的作用。
一、档案管理现状
我院档案工作在上级检察机关和本院党组的正确领导下,依据《陕西省人民检察院机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》及《陕西省档案工作目标管理认证标准》的要求,努力实现档案管理的科学化、制度化、规范化、标准化的“四化”要求。
1、档案库房的管理。我院机关综合档案室现有库房2间50平方米,档案员室1间25平方米。两室均做了防盗、防潮处理。档案员室配有2台专用计算机、防磁柜、复印机、打印机、照相机、扫描仪、装订机等设备;档案库房内配有密集架9组54列,并配备温湿度计、吸尘器、灭火器、加湿器等设备。档案库房容量完全能够满足现今档案工作的需要,并且能再接收5年以上档案的保管;档案库房实物管理的主要任务是严格做到防盗、防火、防光、防磁、防尘、防高湿、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”要求。定期检查档案库房,记录温湿度,清点库藏档案和资料,发现档案霉烂、褪变、破损或档案帐物不符时,及时追查、处理或修复。
2、档案存储借阅的管理。档案库房收录了自1950年至今长达66年之久的文献及案卷资料,共计编目存储各类档案29480条,存储编研材料35件。今年共录入档案1696条,其中录入诉讼档案1190 条,文书档案475条,会计档案18条、实物档案13条。今年共编研材料11件,其中全宗指南1件,组织沿革2件,人事任免3件,大事记1件,基础数字汇编4件。截至2017年9月25日,今年登记档案借阅共计37人次162卷次,档案的利用效率明显增强。今年初步实现了档案的信息化管理,诉讼、文书、会计、实物等档案录入、查询、统计等工作全部由专门软件进行电子化管理。
3、档案人员制度的管理。一是机构建设。成立了档案工作领导小组,由检察长担任组长,办公室负责人担任副组长,各部门内勤为成员,并选任了1名专职档案员。二是业务培训。专职档案员于2017年3月15日参加了神木市档案局组织的《数字档案室建设》的培训,强化了档案管理业务的学习。三是制度修订。先后制定和完善了《档案管理制度》、《档案员岗位责任制》等制度,对档案的管理、统计、保密、鉴定销毁、利用等均做出了明确规定;审定了《档案借阅审批表》,表格加入借档承诺,明确要求借档人不得在所借案卷或文件上作任何标记、涂改、描摹和私自抽出,不擅自传播档案内容,不转借他人查阅,在借出档案期间对档案的保密、安全和完整性负责。借档审批,除了部门领导审批外,还增加了主管领导审批这项,使档案的借阅审批更规范化标准化。
二、目前存在的问题
1.思想认识方面的问题。有些业务部门重视办案,忽视案卷的整理和移交;有些干警归档意识淡薄,认为档案工作只是档案员的事,事不关己、高高挂起;各科室部局负责移交档案的人员缺乏入档规范知识,所交档案不够全面、规范。
2.档案管理方面的问题。一是档案的收集,交接档案工作很难协调。每年专职档案员通知各部门内勤在规定时间内按规范移交档案资料时,有的以工作忙、有的以业务不熟等为由,不按时交、不按要求交,造成归档难、规范归档更难。二是档案人员紧缺。随着业务量的增加,使得入档数量增加,范围扩大,难度加大,导致专职档案员很难按时完成归档业务。
3.档案技术层面的问题。一是目前我院的档案管理软件仍是科怡08年单机版,已不适合现今检察业务的需求,设计上缺陷较大,功能不全,操作不便捷,手工查寻、手动检索仍然是我院档案管理的主要手段。二是数字档案缺失。神木市档案局2017年3月份培训时便要求紧跟信息化时代加快建立数字档案,但因各业务部门办案数量大,档案人员紧缺,专业性不强,技术人员缺乏等原因,我院一直未能建立数字档案。
三、改进档案管理的主要途径
现今,随着社会政治经济高速发展,档案数量越来越多,档案的分类越来越细,档案所包涵的信息量越来越大,当然,对档案信息资源的需求也越来越高。随着互联网时代的到来,档案工作也应与时俱进,主动引进新的思想和新的技术,调整和修改现有的工作方法,切实提高档案管理水平。档案工作的最终目的和出发点是档案利用,只有以先进、科学、高效的方式提供档案信息,才能满足检察干警对档案利用的需求,才能更好地为检察事业的发展贡献力量。
1、提高思想认识,改变管理理念。一是培养全院全员档案意识。检察档案的形成离不开全体检察干警的重视、参与和配合。领导层更应重视并支持档案管理工作,增加档案投入,加强档案管理,完善档案员岗位激励。二是提高档案员全局意识。档案员要树立全局意识,做到档案管理收集齐全、交接及时、整理规范、统计准确、管理科学、查询便捷、服务高效,努力为检察工作做贡献。三是领导和档案员要提高科学管理意识。要不断改善档案管理的软、硬件环境,加强专业技术学习培训,满足档案管理“四化”要求。
2、提高档案员政治、业务、科技素养。档案管理工作的关键在人,新时代下的档案工作更需要高素质的档案管理员。一是提高档案员的政治素养。狠抓思想政治学习教育,使之具有高度的职业责任感和使命感,爱岗敬业,乐于奉献,立志在平凡岗位上为检察事业默默奉献。二是提高档案员的业务素养。采取业务培训、专题研讨、参观学习、参加讲座,岗位练兵、学历教育等多种途径,不断提高档案员专业水平和操作技能,努力使档案人员成为适应新形势下检察工作发展的复合型人才,从而推动检察机关档案工作的创新发展。三是提高档案员的科技素养。新时期的检察档案工作是一项高科技工作,档案员的科技素养关系到检察档案管理科学化的成败。档案员必须与时俱进、自觉自主、努力熟悉掌握先进设备、设施的性能,以科学的态度和求真务实精神,去谋划、推进检察档案科学化管理。
3、拓宽管理渠道,创新管理模式。一是转变管理态度,实现从消极型向积极型的转变。积极甑别鉴定所收集档案,准确分门别类并确定保管期限,把诉讼档案及有价值文书资料妥善保存。二是拓宽管理渠道,实现从单一型向多元型的转变。改变过去只注重检察档案的管理模式,拓宽档案管理渠道,比如设置专门的实物档案室,将现存储的奖牌、锦旗、荣誉证书、照片、检徽、院章、科室局章等都陈列其中,更或者可以将检察官制服、检察公文包、优秀检察官的工作日记、办案随笔等都收入实物档案室;再比如为全体干警建立健康档案;三是创新管理方式,着重开发优化适合检察系统业务需求的档案管理软件。比如加强检察内网与档案管理软件的联网建设,努力实现真正意义上的检察档案信息资源共享;比如使档案管理软件与办公软件相衔接,从收文登记开始,便利用检察内网这一平台实现文件的收集、查阅、整理、编目、统计、借阅利用等流转功能,实现电子文件归档与管理功能。
4、提高管理效率,强化档案利用。一是在做好检察档案资料收集、入档的同时,加强对我院全宗指南、组织机构沿革、主要人事任免、大事记、基础数字汇编等编研材料撰写。二是扩大检察档案的公开范围,多形式向社会各界提供服务。提供检察档案信息服务不应局限于检察系统和诉讼程序,而应当在不违反法律法规、不影响社会稳定、不妨害司法程序、不侵犯当事人权益的前提下,适当扩大检察档案资料的公开范围,比如集中调取些未成年人原始案卷,对在校学生进行实例教育,总之可以多形式向社会提供服务,以满足不断增长的社会各界对检察机关各类档案信息的需要。
5、增加完善档案设施设备。要重视档案工作的基础设施投入,积极争取财政经费,在人力、物力、财力上给予大力支持。一是设置档案阅览室,真正实现档案库房、办公室、阅览室“三分开”。二是为档案库房增设摄像头、报警器、去湿机、空调,库房达标是档案工作开展得基础保证。三是更新档案设备,建设数字化档案室。维护升级档案管理软件,配备高速扫描仪对文书、诉讼档案实行全文扫描,其它档案实行条目式录入管理。实现档案归档、整理、存储、统计、检索等工作全程电脑操作,实现管理系统数据库自动备份,对数据库的原始数据进行光盘和移动硬盘双层备份。
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网友提问:
档案工作自查报告,学校档案工作自查报告?
档案没有显示自己(下岗职工)之前的工作记录,该怎么办?
优质回答:
提问人很疑惑,为什么自己干过十多年焊工,但是自己职工档案中却没有相应的档案记录体现。
根据我们国家的职工档案管理的一些政策法规,职工档案材料可以划分为十大类:
履历材料;自传材料;考察、考核、鉴定材料;学历和职称、职业资格材料;政治、历史情况的审查材料;参加党、团、民主党派的材料;奖励材料;处分材料;录用,任免,聘用,转业,工资,出国,退离休,退职等材料;其他可供参考,有保存价值的材料。
一般来讲,焊工他是属于特种作业人员,必须要拥有相应的职业资格证才可以。职业资格证所审批的材料,应当进行档案归档。
在用人单位从事某一工种的档案材料,一般会在劳动合同中体现,从事工作岗位中,如果不乱填的话,正常应当写焊工。
其他常见注明工种的,就是工资调级表中了。不过工资调级表,在私营、个体企业中几乎不会出现。因为他们设定的工人工资档次和标准,国家不予认可。像这些材料一般常见于90年代以前的国有集体企业工人档案中。
有一类比较特殊的情况是特殊工种,特殊工种实际上跟特种作业是不一样的。特种作业是根据国家安全生产法规定设立的,特殊工种主要是约定俗成的叫,对于一些从事对人体有害工作岗位的一种特别标注。
从事特殊工种,满足相应年限,可以提前五年退休。不过每年都要报当地地级市的劳动部门备案审查,形成档案材料后,放入职工档案中。
特殊工种主要分为三种情况,高空和特别繁重体力劳动、井下和高温工作、其他有毒有害工作。
所以说,自己焊工的档案材料没有进入职工档案,对个人影响并不大。主要审核一下自己的劳动合同是如何规定的。
其他网友观点
档案上有招工表就行。
其他网友观点
那是不可能发生的,除非你没有档案,只要有档案那就有记录的。
其他网友观点
不一定,参加工作时间长的,有职工登记表可体现一部分,还有就是每年增加工资审批表,有工种一栏。
其他网友观点
干了20年在邮电局,没有档案,只有工资表,交社保,社保局不承认怎么办