网友提问:
阶段性工作总结报告,阶段性工作总结怎么写?
优质回答:
汇报工作时,不管是阶段性汇报还是整体汇报,应该突出什么问题?
主要突出3个问题:第一,目标完成情况;第二;下一阶段工作计划;第三,展示个人的能力
为什么这么说呢?
首先,我们来说一下为什么要进行工作汇报?
(1)从上司的立场出发,要求下属进行工作汇报,是上司掌握工作情况和管理下属的一种手段。
工作汇报是上司掌握工作情况最快捷的方式之一,以便于随时掌握项目情况,不出纰漏,有助于达成目标。
有时候上司也要给大领导汇报工作,他的汇报怎么来?就是通过下属的汇报,外加自己掌握的情况进行整合分析。
另外工作汇报也是考察下属能力的一种方式。通过汇报了解下属的为人以及处理问题的能力,是否能堪大用。
(2)从下属的立场来看,工作汇报是向上管理的一种方式。
定期与领导汇报,有利于及时了解项目计划或者公司政策是否发生变化,及时得知上司的想法,以便于及时调整策略。
可以打消上司的不信任感,便于上司随时掌控项目情况,防止上司因为不放心而处处干涉自己。
可以获得上司的支持,比如工作遇到了哪些困难?需要什么支援?及时向上司汇报,以便获得上司支持解决问题。
另外,这也是秀自己的好机会,让领导知道你在这个项目的贡献,了解你的能力。
由此得知,对于上司和下属双方来说,进行工作汇报都是重要且必要的。
那么接下来就回到题目:汇报时应突出什么问题?也就是如何汇报?
第二,如何进行工作汇报?应突出什么问题?
(1)汇报要突出工作结果
目标完成情况是上司最关注的问题,不管是阶段性还是整体性的汇报,汇报时应该突出工作结果,项目进展如何了?到哪个地步了?业绩完成了多少?收益多少?损失多少?要简明扼要,一目了然。
(2)汇报要突出下一阶段工作计划
一般阶段性的汇报,汇报完结果后还需要讲一下下一阶段的计划,请示上司是否需要调整。如果有困难需要上司去协调支持的,也要提出来。
哪怕上司脸色不好,骂人,也一定要坚持,你需要获得领导的支持解决问题。
如果是整体性汇报,项目已完结这种,要做一个总结,总结经验和教训。
(3)汇报要突出自己的能力
汇报就是在领导面前刷存在感,刷好感,肯定是要突出自己能力的,要不然怎么升职加薪呢?
(4)汇报时要注意什么能加分?
首先,带着方案或结果汇报。让领导做选择题,最好能直接拍板。
其次,汇报时条理清楚,主次分明,前置结果,简化过程。例如:此次会展很成功,一共签定了1000份订单,具体安排是这样的:1……,2……,3……
第三,秀自己能力的时候要适度,以汇报工作为主,简单提一下自己就好,太过了领导容易反感。
第四,主动争取资源,尤其是有困难需要支持时,一定要说,不要逞强,也不要不好意思,否则真出问题了得不偿失。
总之,跟领导汇报工作是职场必修课,汇报之前多想想,领导最关心什么?怎样汇报能展示自己?两相结合就该知道怎么汇报工作了。
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