讯阳文艺网网友提问：
会议纪要标准格式，会议纪要标准格式范文？
优质回答：
会议纪要该如何写？
首先，说明会议基本情况：X年X月X日，由XXX主持召开了XX会议，XXX、XXX、XXX等参加了会议，现将会议研究的事项纪要如下：
其次，依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议（言简意赅，阐明主旨）：
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神（内容可略）。
二、会议审议（讨论）了XXXX 事项（达成的一致意见）。
（一）原则同意XXX，XXX按程序办理；
（二）原则同意XXX，XXX抓好落实；
（三）原则同意XXX，提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项（形成的决议）。
分项简要说明。
最后，说明出席人员、列席人员、记录人：
列席人：XXX、XXX
缺席人；XXX（缺席原因）、XXX（缺席原因）
记录人：XXX
其他网友观点
本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘”+“大写”（男性哦！）。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始：
第一步，问三个问题：
1、为什么要写会议纪要？
会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是干什么用的？
会议纪要用于以后进行查阅和佐证。
3、会议纪要的要求？
让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条，大概明白些什么吗？我来提醒你一下，会议纪要是什么文体？
记叙文，记叙文，记叙文啊！重要的事情说三遍啊。
所以，我们来复习一下记叙文的六要素吧，小学知识哦。
时间、地点、人物，事情的起因、经过、结果！
所以，会议纪要一定要包含的就是：会议时间、会议地点、参会人员，会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第二步：会议怎么开？
会议是一个商讨并确定的过程，所以，在会上的人是有层级的。包括：出席（参与全部会议，并有表决权），列席（参与部分会议议题，有部分话语权，但没有表决权），旁听（参与全部要或部分议题，没有发言权），记录（进行记录，没有发言权）
开会是一个组织的过程，会议纪要也要根据这个组织的层级，分出不同的人员位置。
最后我放一个我常用的纪要的例子，会议纪要千姿百态，所以没有固定的模式，但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑，就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板，可以供大家参考。欢迎大家留言交流。
其他网友观点
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要有以下几种类型:（1）办公会议纪要：主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。（2）工作会议纪要：用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。（3）协调会议纪要：用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。（4）研讨会议纪要：主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。标题
简明扼要，写明会议名称（主题）+纪要
开头
在会议开头需要表明会议的形式及背景，比如时间、地点、负责人、出席人、缺席人等。
正文
此部分为会议纪要最重要、最核心的内容。主要记录会议上重要的，决定性的内容，尚有异议的内容不用记录在内，内容一点要客观简洁，实事求是，条理清晰，重点突出。如果出现引用性的文字必须忠于发言者所诉，不能通过主观臆断记录不实内容。陈述时要以会议讨论了，会议认为……开头。
结尾
结尾处一定要标明时间、参加人数，会议关键词。末端写明呈报、抄送、主送的领导及其部门。
总的来说，当大家在做会议纪要时，一定要把握匹配、目的、责任、一致4大原则，抓取重点有效信息，实事求是，做一个“复读机”式的记录者。
你是如何做会议纪要的呢？欢迎在下方留言讨论。
职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。
其他网友观点
你刚刚入职不久，跟着领导一起见专家见客户开会。领导跟你说“会上做个记录啊”。会后，领导让你整理出一份会议纪要，分发给同事和外部专家。与会人员个个精神抖擞，面对议题你来我往，争论不休。你奋笔疾书，大汗直冒，笔下速度已经跟不上大家讨论的语速，早已分不清刚才到底是谁、说了什么。你有认真想过会议纪要怎么写吗？拿起笔来就记记记？把记下来的内容稍微整理，就成为会议纪要了？你有没有想过，你的领导希望看到一份什么样的会议纪要？专家、客户拿到你写的会议纪要，对他们有什么帮助？什么样的会议纪要是优质的？1、内容详实，重点全面。这是最基本的要求。如果连重点内容都做不到记录全面，不能复现会议重点，那么会议纪要就失去意义了。2、逻辑清晰，条理清楚。忠实开会进程，做会议内容的照搬，不是好的会议纪要。你疑惑，已经做到内容详实、重点全面，忠实会议原始内容，还不好吗？开过讨论会的你知道，会上大家发言，可不像写议论文，规规矩矩按顺序排框架。大家是你一言我一语，发言相互穿插进行的，要不怎么叫讨论呢。按照进程发展，逐字记录，那不叫会议纪要，那顶多叫速记稿。这样的会议纪要，杂乱无章，不可取。把大家的发言巴拉清楚，梳理通顺，是会议纪要必备的质量要求，也是一般般的会议纪要跟优质的会议纪要之间最大的区别。3、有始有终，指导行动。开会不是目的。开会的成果，一是统一认识，知道项目现在处在什么状态。二是推进行动，知道下一步大家该干什么。所以，写明下一步行动，是一份完整的会议纪要的最终落点。优质的会议纪要怎么写？第一步，记。会上你要全神贯注，跟着会议的进程，把所有发言人的讲述重点内容，全部记录下来。这是保证内容详实，重点全面的前提。至于做记录的方法，手写、电子、录音转写，什么方法都可以。关于如何打字速度跟上讲话，详见上一篇文章《不会五笔，没受过训练，我是怎么手动“速记”的？》一个注意事项：谁说了什么，要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候，内容要跟参会人对应起来的。第二步，写。有了会议内容的全面记录，就等于是会议纪要了吗？不是。会议的逐字记录，杂乱无章，混乱不堪。你的会议纪要，不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。以下是两个整理会议内容的维度。1、归：按照发言人会议上，经常是大家你一言我一语，甚至唇枪舌战，争论得不可开交。会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。你需要把发言内容按照发言人进行归类。上面“记”的步骤里，我让你把谁说了什么记清楚，就是为了这一步能够把内容划归到人。2、顺：按照主题逻辑顺序开会讨论问题的时候，大家可能会来来回回往复推进议题，不同问题之间还可能相互交错。即使按照发言人归集了内容，会议纪要仍然可能逻辑混乱，找不到重点。你要做的是，把每个人的发言内容，按照会议议题和小问题的逻辑顺序，巴拉清楚。会上的每个发言人，对每一个问题的发言不是同等分量的，有的人对问题A说得比较多，而对问题B一带而过甚至没有发表意见。这个时候，就每个人的发言重点，把TA发言的内容归类到问题下就可以了。这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。经过以上两步，你看出来了，会议纪要里“时间”是最不重要的维度。虽然会议的开展是按照时间顺序发展的，但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。经过了以上步骤，你的会议纪要基本成形了。但是，别急，这份会议纪要还差一个部分，没有它，会议纪要是不完整的。3、推：会后行动要写明，落实到人开会不是目的，讨论出方案，会后执行才是目的。所以，会议纪要也别忘了，把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容，写到每位发言人内容的最后。在整篇会议纪要的最后，总结行动方案和任务分配，就最好了。这样写会议纪要，有必要吗？当年的我，跟你一样有这个困惑。我求学和刚工作的时候，也经常充当那个写会议纪要的角色。求学时，导师对着我的同门说，我的会议纪要写得比他好。好吧，导师肯定我的时候，我以为他仅仅是在鼓励我。我当时跟你的想法一样：一份小小的会议纪要而已，有什么重要的呢。工作后，领导拿着我写的会议纪要，严肃认真地说：“这份会议纪要，是我见过的写得最好的。”哇塞，这个评价也太高了。要知道，我的老领导可是二十多年的笔杆子，专门给司局级干部写稿的。而我只是个刚入职一年不到的小朋友。是两位前辈给我的反馈，让我意识到，原来一份小小的会议纪要也有高下之分，促使我总结自己写会议纪要的方法。虽然写会议纪要的日子已经远去，但是这套方法让我一直受用的。即：面对一堆杂乱无章、相互混杂的信息，把它们条理化、清晰化。杂乱的信息给人增加认知负担，而条理化的信息能够为我所用。
其他网友观点
想当初我在公关传媒公司的时候，就是凭着做得一手好会议纪要，才让领导发现了我，后来才有机会升职加薪。
领导说从我的会议纪要中，他看到了对项目的全面了解，以及下一步行动是什么，所以不要把会议纪要只看成是助理做的杂事，做好会议纪要也能让你有晋升的机会。
我认为一个完整的会议纪要主要包含以下6个部分。
1. 会议主题
2. 参会人员
3. 时间、地点
4. 讨论的内容
5. 会议的决议
6. 下一步行动
下面我们逐一来讲述一下。
首先是1-3部分，会议的主题、参会人员、时间地点
这3条是会议纪要最基本的信息，要写在会议纪要的开头。会议的主题是什么？会议是在什么时间开的？比如：2018年1月29日15:00-17:00。参会人员都有哪些？甚至地点也要写清楚，比如：第3会议室。
以上3条简明扼要的列清楚即可。
第4部分，会议讨论的内容
然后就是要逐条列出会议讨论的问题和内容。
对于会议要讨论的问题，可以提前向相关人士了解，这样可以做到心中有数。
但是如果无法提前了解，现场去听也是一样的。一般的会议都会有一个主持人或会议发起人，负责抛出会议的话题，然后大家讨论。
所以仔细听这些会议发起人或主持人提出的重点问题，记录下来。
对于每个问题的展开讨论，记录要有技巧，你不需要把所有人说的话都一字不差的记录下来，那样的会议纪要不会有人看。
会议纪要的目的是什么？其实就是简明扼要的记录会议要点，方便大家以后回顾、查看。
所以在记录问题的讨论部分就要符合3个原则：列条目、抓重点、重结论。
1. 列条目
清单式的条目最让人一目了然，比如：
问题1：
1.2.3……
问题2:
1.2.3……
2. 抓重点
注意被反复提及的话题、得到认可的解决方法要重点记录。
还有领导在会议上重点提出的话，也要记录。（领导会看哦）
3. 重结论
会议的目的肯定就是为了解决问题，所以在每一个问题最后，都要记得记录出解决这个问题的结论。
第5条，会议的决议
会议的决议可以说是整个会议纪要的精华部分了，所以一定要最用心的提炼。写出会议目的，并把会议最终得出的诸多结论写出来。
方法有吗？有！
会议结束前一般都会有人做总结陈述，那这些陈述就会把会议的决议表达出来。
但是有的会议有可能开了半天，最后并没有做总结，那么你就要从第4部分，也就是讨论的内容中去提炼。
第6条，下一步行动
知道为什么很多人反感开会吗？就是因为很多时候会虽然是开了，但是会议的结果却没有落实，浪费了很多时间，做了无用功。
所以会议纪要的这个部分就非常重要，要写出会议后的下一步行动是什么。
比如你们今天的会议是讨论公司的一个新项目。
那么在过程中可能会讨论到，项目负责人由谁担当、项目推进表由谁完成、场地谁来负责，什么时候提交等等。
那这些其实就是下一步行动，也就是针对问题想到了解决方案，还要落实到具体的人头和时间节点上。
这也是领导最看重的，当他不记得这个会议的决策是什么，就可以从这份会议纪要中查看到每个版块的负责人是谁，该找谁。
不光是领导，参会的每个人也会因为会议纪要中明确了下一步行动而更加清晰自己的工作和使命。
相信按照以上6条，就能写出一篇不错的会议纪要了。
最后还要注意把会议纪要以邮件的形式发送给参会人员，并抄送给相关人员，具体发送邮件的注意事项咱们以后聊。
PS: 本文配图由“强大的小萌萌”手绘而成。我是强大的小萌萌，专注于个人成长的视觉引导师，想成长或是喜欢我的画，关注我，咱们一起变强大。
其他网友观点
会议记要:主要的是开会的时间，地点，会议的内容，各种注意事项，会议的要求，如怎么贯彻落实下去，贯彻落实到位，等！谢谢！
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第一步，问三个问题：
1、为什么要写会议纪要？
会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。
2、会议纪要是干什么用的？
会议纪要用于以后进行查阅和佐证。
3、会议纪要的要求？
让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。
看完这三条，大概明白些什么吗？我来提醒你一下，会议纪要是什么文体？
记叙文，记叙文，记叙文啊！重要的事情说三遍啊。
所以，我们来复习一下记叙文的六要素吧，小学知识哦。
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所以，会议纪要一定要包含的就是：会议时间、会议地点、参会人员，会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。
第二步：会议怎么开？
会议是一个商讨并确定的过程，所以，在会上的人是有层级的。包括：出席（参与全部会议，并有表决权），列席（参与部分会议议题，有部分话语权，但没有表决权），旁听（参与全部要或部分议题，没有发言权），记录（进行记录，没有发言权）
开会是一个组织的过程，会议纪要也要根据这个组织的层级，分出不同的人员位置。
最后我放一个我常用的纪要的例子，会议纪要千姿百态，所以没有固定的模式，但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑，就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板，可以供大家参考。欢迎大家留言交流。
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会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要有以下几种类型:（1）办公会议纪要：主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。（2）工作会议纪要：用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。（3）协调会议纪要：用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。（4）研讨会议纪要：主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。标题
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开头
在会议开头需要表明会议的形式及背景，比如时间、地点、负责人、出席人、缺席人等。
正文
此部分为会议纪要最重要、最核心的内容。主要记录会议上重要的，决定性的内容，尚有异议的内容不用记录在内，内容一点要客观简洁，实事求是，条理清晰，重点突出。如果出现引用性的文字必须忠于发言者所诉，不能通过主观臆断记录不实内容。陈述时要以会议讨论了，会议认为……开头。
结尾
结尾处一定要标明时间、参加人数，会议关键词。末端写明呈报、抄送、主送的领导及其部门。
总的来说，当大家在做会议纪要时，一定要把握匹配、目的、责任、一致4大原则，抓取重点有效信息，实事求是，做一个“复读机”式的记录者。
你是如何做会议纪要的呢？欢迎在下方留言讨论。
职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答，不妨点赞、转发、收藏一下。
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你刚刚入职不久，跟着领导一起见专家见客户开会。领导跟你说“会上做个记录啊”。会后，领导让你整理出一份会议纪要，分发给同事和外部专家。与会人员个个精神抖擞，面对议题你来我往，争论不休。你奋笔疾书，大汗直冒，笔下速度已经跟不上大家讨论的语速，早已分不清刚才到底是谁、说了什么。你有认真想过会议纪要怎么写吗？拿起笔来就记记记？把记下来的内容稍微整理，就成为会议纪要了？你有没有想过，你的领导希望看到一份什么样的会议纪要？专家、客户拿到你写的会议纪要，对他们有什么帮助？什么样的会议纪要是优质的？1、内容详实，重点全面。这是最基本的要求。如果连重点内容都做不到记录全面，不能复现会议重点，那么会议纪要就失去意义了。2、逻辑清晰，条理清楚。忠实开会进程，做会议内容的照搬，不是好的会议纪要。你疑惑，已经做到内容详实、重点全面，忠实会议原始内容，还不好吗？开过讨论会的你知道，会上大家发言，可不像写议论文，规规矩矩按顺序排框架。大家是你一言我一语，发言相互穿插进行的，要不怎么叫讨论呢。按照进程发展，逐字记录，那不叫会议纪要，那顶多叫速记稿。这样的会议纪要，杂乱无章，不可取。把大家的发言巴拉清楚，梳理通顺，是会议纪要必备的质量要求，也是一般般的会议纪要跟优质的会议纪要之间最大的区别。3、有始有终，指导行动。开会不是目的。开会的成果，一是统一认识，知道项目现在处在什么状态。二是推进行动，知道下一步大家该干什么。所以，写明下一步行动，是一份完整的会议纪要的最终落点。优质的会议纪要怎么写？第一步，记。会上你要全神贯注，跟着会议的进程，把所有发言人的讲述重点内容，全部记录下来。这是保证内容详实，重点全面的前提。至于做记录的方法，手写、电子、录音转写，什么方法都可以。关于如何打字速度跟上讲话，详见上一篇文章《不会五笔，没受过训练，我是怎么手动“速记”的？》一个注意事项：谁说了什么，要把发言人记清楚。下一步整理会议纪要的时候，内容要跟参会人对应起来的。第二步，写。有了会议内容的全面记录，就等于是会议纪要了吗？不是。会议的逐字记录，杂乱无章，混乱不堪。你的会议纪要，不可以是照时间顺序的、内容的复现和信息的罗列。你要把杂乱的信息按照某种框架进行归类整理。以下是两个整理会议内容的维度。1、归：按照发言人会议上，经常是大家你一言我一语，甚至唇枪舌战，争论得不可开交。会议纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。你需要把发言内容按照发言人进行归类。上面“记”的步骤里，我让你把谁说了什么记清楚，就是为了这一步能够把内容划归到人。2、顺：按照主题逻辑顺序开会讨论问题的时候，大家可能会来来回回往复推进议题，不同问题之间还可能相互交错。即使按照发言人归集了内容，会议纪要仍然可能逻辑混乱，找不到重点。你要做的是，把每个人的发言内容，按照会议议题和小问题的逻辑顺序，巴拉清楚。会上的每个发言人，对每一个问题的发言不是同等分量的，有的人对问题A说得比较多，而对问题B一带而过甚至没有发表意见。这个时候，就每个人的发言重点，把TA发言的内容归类到问题下就可以了。这样的会议纪要看起来还很有层次有重点。经过以上两步，你看出来了，会议纪要里“时间”是最不重要的维度。虽然会议的开展是按照时间顺序发展的，但是会议纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是按照主题逻辑和发言人归集的。经过了以上步骤，你的会议纪要基本成形了。但是，别急，这份会议纪要还差一个部分，没有它，会议纪要是不完整的。3、推：会后行动要写明，落实到人开会不是目的，讨论出方案，会后执行才是目的。所以，会议纪要也别忘了，把大家发言里关于项目怎么推进、后续怎么做的内容，写到每位发言人内容的最后。在整篇会议纪要的最后，总结行动方案和任务分配，就最好了。这样写会议纪要，有必要吗？当年的我，跟你一样有这个困惑。我求学和刚工作的时候，也经常充当那个写会议纪要的角色。求学时，导师对着我的同门说，我的会议纪要写得比他好。好吧，导师肯定我的时候，我以为他仅仅是在鼓励我。我当时跟你的想法一样：一份小小的会议纪要而已，有什么重要的呢。工作后，领导拿着我写的会议纪要，严肃认真地说：“这份会议纪要，是我见过的写得最好的。”哇塞，这个评价也太高了。要知道，我的老领导可是二十多年的笔杆子，专门给司局级干部写稿的。而我只是个刚入职一年不到的小朋友。是两位前辈给我的反馈，让我意识到，原来一份小小的会议纪要也有高下之分，促使我总结自己写会议纪要的方法。虽然写会议纪要的日子已经远去，但是这套方法让我一直受用的。即：面对一堆杂乱无章、相互混杂的信息，把它们条理化、清晰化。杂乱的信息给人增加认知负担，而条理化的信息能够为我所用。
其他网友观点
试答如问如下：
会议纪要不是会议记录。
通常一次会议都有主题，都有结论性意见。
会议纪要主要是体现结论性意见，其他内容都是围绕结论性意见，所进行的客观描述。
小编简介：
孙庆国：读了不到2年高中，教了不到3年学（民办教师），参加了4次高考（自学高中教材）的机械工程师。
孙庆国：业余时间专注中高考30年，对中高考至今“不忘初心”、“痴心不改”、“死不改悔”、“顽固不化”、“一如既往”。
其他网友观点
撰写会议纪要，看起来是个不起眼的工作，但它非常考验一个人的基本素养、文字功底和职场情商。四个关键点与您分享：
No.1 写好会议纪要是职场加分项
会议纪要必不可少，目的是确认会议议定的具体事项，成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相关责任人，包括各级领导、同事，写好会议纪要，能给你的职场加分。
No.2 会议纪要是会议记录的升级版
会议记录极具个人风格，工整详细、随手涂鸦都可，只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。会议记录主要是给自己看，帮助自己在需要用的时候复原记忆，理清思路。
会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版，需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作，是未来某项具体工作的行动方案。
No.3 会议纪要至少包括8个基本要点
一份完整有效的会议纪要，要记录清楚会议的8项内容：包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成共识的事项、未解决的问题，也要一并记录下来。
No.4 会议纪要要简明扼要
与会议记录不同，会议纪要不追求事无巨细、面面俱到，注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内容我把它总结为“5个什么”：什么时间商量的？我们要做什么事情？由什么人来负责？什么时间完成？要达到什么效果？列成清单式，一目了然。
总结一下：
会议纪要看起来不过短短篇幅，但实际要做的工作还有很多。比如：做好会议之前的准备工作，了解与会人员的资料信息，快速有效利用会议资料，掌握行文逻辑思路，善于总结提炼要点，注意用词严谨，等等。建议您，不妨花点时间，仔细揣摩练习会议纪要的写作，您会有意想不到的收获！
———End———
感谢关注@江中白 职场笔记！看懂套路，少走弯路！祝您好运常驻！
其他网友观点
我长期在机关写会议纪要，所以对于如何写会议纪要有一定的实践经验。愿意和大家分享我的体会。
第一，会议纪要与会议记录的区别。
会议记录要反应会议召开的全过程，包括主持人、参加会议人员、会议议题。参会人员的发言要点等，都要做全面的记录。会议记录作为一种原始的记录，要真实反映会议召开的全貌，特别是会议表决时的真实情况，会议记录也是今后上级机关检查和监督本单位工作情况的原始台账；会议纪要是对会议精神进行概括，主要写清楚会议召开的时间、地点、参会人员，会议主要议题及决定事项，是会后执行的重要依据。会议纪要的重点是决定事项部分。
第二，会议前期准备。
一是收集议的主要议题。会议议题一般是在会议召开前几天，由会议筹办部门负责收集，收集后形成议题清单，送会议主持人签发后，正式列入会议议题。
二是确定参加会议的人员。参加会议的人员分为出席人员和列席人员。出席人员主要为会议的正式成员，列席人员是与会议内容有重大关系或是需要在会上汇报相关议题的人员。
三是会议主持人。会议主持人一般为出席会议的最高官员，比如总经办公会主持人为总经理，党委会的主持人为党委书记。
四是会议通知。会议通知要将会议召开的时间、地点、参加会议人员、列席会议人员、会议议题等内容写清楚，让参加会议人员提前做好准备。
第三，会议纪要的主要内容
会议纪要看似简单，其实要写出一份高质量的会议纪要也是非常难的。会议纪要分为这么几个部分。
第一部分，简要撰写会议召开情况。比如会议召开的时间、地点、会议主题，参会人员等。
第二部分，简单写明会议议题及汇报人汇报情况。
第三部分，会议决定事项。这部分是会议纪要的重点内容。这部分主要根据参加会议人员发言要点进行综合和归纳，形成要点似的共识，没有形成共识的一般不能写入会议决定事项。
最后注明出席人员、缺席人人员、请假人员、列席人员、会议记录人员、会议纪要形成日期。
第四，撰写会议纪要的要求。
一是文字要简明扼要，观点要鲜明。
二是层次要分明，不能东拉西扯，逻辑要清楚。
三是突出重点。重点是决定事项，决定事项必须反应的是会议共识，不要参杂个人观点。
四是会议纪要要和会议记录的内容一致，必须参照会议记录来撰写会议纪要。
总之，会议纪要是反映会议效果和会议决定事项共识的重要文件，因此，对纪要的写作要求非常高，文字要简明扼要，内容要完整，条理要清晰。会议纪要也是一个单位决策的原始依据，属于非常重要的文书档案，必须妥善保存。
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