行政专员的工作内容及岗位职责(新手做人事专员需要注意什么)

行政专员岗位职责?

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

第一次做人事专员注意哪些事项?

/8

人事专员的着装打扮一定要注意,初试是非常重要的一个环节,首先见到应聘者的第一眼,人事专员会观察应聘者的外形还有穿衣打扮,精神面貌等,就是给人的第一印象怎么样。当然,在观察对方的同时,应聘者也在观察人事专员,那人事专员自己的着装,精神面貌就很重要,而且人事专员代表的也是公司的形象。所以,人事专员的着装打扮一定要注意,第一印象就是要让应聘者感觉到很专业,同时也是给公司加分。

2

/8

人事专员初试过程中需要了解应聘者近年来的工作经历,从事某项工作的经验,工作成就、工作的变换情况还有收获与体会等。从而判断其工作的责任心、组织能力、工作业绩等等情况。

3

/8

人事专员在初试过程中还需要了解应聘者他过去或现在对工作的态度,对所从事工作的评价、离职的原因和现在求职的目的,还有对未来的打算、收入的要求等,从中了解公司所提供的岗位或工作条件是否能满足应聘者的要求和期望。

4

/8

在初试过程中,人事专员要控制好整个环节,要多问少答,占有其主导地位,不应被面试者牵着鼻子走。

5

/8

面试的过程中要把应聘者对工作的热情,对公司的向往,还有对未来的期待激发出来,可以介绍应聘岗位的前途以及升职空间等.

6

/8

对于一些职位,不但要考核应聘者的工作能力,还需要考核应聘者的性格,为人处事等,这里人事专员可以借助一些职业、性格测试题来辅助完成。

7

/8

还有一种情况,就是如果本来是来应聘某岗位的 ,但实际这个岗位是不缺人的,那人事专员可以问下应聘者的工作经历,上学的情况等,然后引导一下其他岗位。

8

/8

初试结束,人事专员尽量在两天内给予应聘者答复,不管是否通过,通过了第一时间告知应聘者,这样可以避免应聘者再到其他公司面试;如果不通过,也不能耽误应聘者找其他工作。

我是一名行政专员,工作两个月后,主任突然跟我说:“开年你还是负责某某某,你现在是某某某的秘书,记住

  • 我是一名行政专员,工作两个月后,主任突然跟我说:“开年你还是负责某某某,你现在是某某某的秘书,记住了吗?”这什么情况担抚曹幌丨呵查童肠阔?我怎么不懂了?
  • 肯定看中你了呗!

请问汕头苏宁置业的行政专员一职待遇怎么样?平时忙吗?要经常加班吗?平时福利怎么样?

  • 平时福利怎么样?节日补贴,年假,年终法定节假日都有吗?总体怎么样呢谢谢!
  • 不忙,待遇很好。不用经常加班,福利我就不知了。

如何跟城府深的女人交往?见什么人说什么话,说话不直接拐弯子。她是人事经理我是行政专员,虽不归她管,

  • 如何跟城府深的女人交往?见什么人说什么话,说话不直接拐弯子。她是人事经理我是行政专员,虽不归她管,但总要接触哒
  • 无愧于心就好,男子汉只要胸怀坦荡,什么都不怕。

行政前台与招聘专员,女生做哪个比较好?

  • 一个是自己比较喜欢的广告公司,职位是行政前台,公司人比较少,担任的事比较多,一个是不怎那么喜欢的公司,职位是招聘专员, 朋友说做前台没有前途,可是我却十分不喜欢以打电话为主的工作,纠结。。。
  • 必须是专员,毋庸置疑!前台就是卖相的!

想面试行政专员 谎称自己做了两年 实际上我只是做了挨边的工作 只是了解行政是做什么而已?

  • 现在公司录取我了 主要是要做排班考勤 会议记录 物料清点 实际上我我都不会 我要怎么顶住压力待在岗位上不露怯呢
  • 其实工作都是边做边学,而且公司以前会留下来很多规矩的,也会有人跟你了解。了解的时候尽量详细的咨询。

请问,知道新乡团购专员是做什么工作吗?说是行政班,工资怎么样?谢谢!

  • 发展前景怎么样?
  • 你手里要有可以团购商品的资源,没有资源也就混个基本工资

前些天,面试了一家子公司的人事行政专员,才100-200人的工厂,不知道有没有发展前途?

  • 我是学人力资源的,明年6月份毕业,想往这方面发展。该人事行政部就一个人事经理和一个文员,而且如果入职要自己去医院体验,体验费自费。望过来人给点经验。问题补充: 工资也就1500左右。
  • 一般来说,人力资源这个工作只有在大型的公司,尤其是外企才会像个专业的样子不过必须要有工作经验或者是名牌大学的高学历才有可能被选进去,所以现在找个地方积累实际经验很有必要的工资这个东西都是看菜吃饭,你能力强,在这里得不到你想要的,可以换个地方哎

中国平安金融集团四川分公司精英部的行政专员是干什么的?需要出去销售保险的吗?

  • 这个是不是平安保险旗下的公司啊?
  • 金融集团????放高利贷的???只听过平安保险集团,没听过金融集团。平安保险集团下面有保险、银行等,平安银行有放贷的。别上当了吧?当我是孤陋寡闻,没听过平安金融集团。可以到四川省工商行政管理局网站或打四川省工商行政管理局的电话查一下这个字号有没有。没有的话肯定是假的了。还可以打95511问问平安公司。

行政专员和商务专员 哪个好些

  • 已经工作了三年的行政助理,目前有个机会可以去商务专员,自己迷茫了,该不该转行呢?前景如何呢?
  • 这要看你的兴趣和爱好,行政是管理型的,商务是业务型的,如果你的志向最终是业务方面的可以考虑去,如果不是最好是坚持行政的,毕竟已经工作了三年,可以轻车熟路了。

HR问我,你的情况至少应该做行政专员的工作了,为什么还做前台呢

  • 前份工作是前台,做的也挺久了,我当时也没什么换岗,其实也有机会的,自己也不是很懂,错过了。而且以前公司的情况我又没关系的,有关系的都做上去了。辞职后,在家里休息了两年现在出来找工作,也会投投前台,面试时,对方问的有些刻薄,说我的情况至少可以做行政助理的工作,为什么还是找前台的工作呢我又不能说公司的内部情况,有靠山没靠山之类的,而且以前公司就一个行政,其他公司都是好几个,我说了对方也不相信,怎么可能就只有一个行政呢这样的问题如何解答呢
  • 1、挺久是多久?2、休息两年的具体情况?3、有的公司行政助理和前台是一个人做的。4、刚出来找工作,还是顺应以前的经验,找的前台。行政助理的工作你了解多少?5、你目前的规划是?
版权声明