晚会节目策划方案
你好,我是考考。
2021年只剩下一个多月了,意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了,作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导交一份满意的答卷!
一、年会内容
活动名称:XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典活动主题:继往开来,再创佳绩活动目的:对公司2021年度工作成绩进行总结,展望2022年的发展愿景;同时表彰优秀部门和员工,激发员工热情,增强团队凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2021年12月X日 13:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人员:全体员工及特邀嘉宾活动内容:董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等
二、年会筹备小组
总策划:XXX
总执行:XXX
成 员:XXXXXXXXXXXX
三、工作分工
(一)文案组
负责主持人串词、祝酒词起草、审核;董事长讲话稿起草、审核;通知发布及活动宣传;制作并呈送特邀嘉宾邀请函。
(二)会场布置组
负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐收集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组
节目表演类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。节目内容要求:积极向上,有特色。选取节目规则:以抽签形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时间:X月X日—X月X日。节目组具体工作如下:负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作;负责演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等;负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等;负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项确定答题模式
考考现场答题支持三种答题模式
竞速快答:根据答题时间给分,用时越少,得分越多
一站到底:答错出局,所有选手均出局则比赛提前结束
快速抢答:每题给予阅题时间,阅题结束后最先抢到的获得抢答权,答对加分,答错扣分。
启用一场答题活动,可以包含以上三种模式,让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中,传递公司价值,寓教于乐。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组
年会进场入口处迎接领导及嘉宾,并引领入座;负责领导、嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品;负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;负责联系、安排接送车辆。
四、活动费用预算
项 目 |
基本内容 |
负责人 |
费用预算 |
年会场地 |
租金、晚宴、机器租凭费用 |
XXX |
¥ |
会场布置 |
签名板、背景墙、鲜花、装饰品等 |
XXX |
¥ |
服装、游戏道具 |
文艺汇演节目服装、道具、奖品 |
XXX |
¥ |
年会晚宴 |
晚宴、酒水、饮料、小吃等 |
XXX XXX |
¥ |
年会礼品 |
参会人员每人一份的公司年会礼品 |
¥ |
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抽奖奖品 |
抽奖奖品 |
¥ |
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表彰奖品 |
荣誉证书、奖金等 |
¥ |
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车辆费用 |
接送车辆费用 |
XXX |
¥ |
其他支出 |
其他 |
XXX |
¥ |
费用合计:¥ |
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,保持手机畅通,便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放;年会照片的收集及保存;年会活动简报的编辑及发布;年会工作总结。
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