即日起,新生儿在韩国出生后第一次办理护照/旅行证须通过中国领事APP提交申请。2023年1月10日前为过渡期,已邮寄材料人员仍可正常受理,无须在APP上再次申请。
办证基本步骤如下:
1、在“中国领事”APP中挑选“护照/旅行证”业务模块,按提示填写信息、上传材料并提交申请。
2、订单状态变为“待预约时间”时,可在APP上预约视频面审时间。
3、面审通过后,可进行线下缴费,并通过我馆指定快递邮寄材料。
为方便新生儿办理外国人登录证等居留证件,我馆将优先审核新生儿办理护照/旅行证的订单,大约1-2个工作日可完成初审,届时请留意订单状态,及时按照提示进行下一步操作。
中国领事APP下载及办证具体步骤请参考我馆网站须知:《“中国领事”APP办理护照/旅行证须知》(内容如下)
“中国领事”APP办理护照/旅行证须知
适用范围
一、驻韩国使馆自2021年7月20日启用“中国领事”APP“护照旅行证”在线办理功能。
二、居住在使馆领区(首尔市、仁川市、大田市、世宗市、京畿道、江原道、忠清南道、忠清北道)的中国公民(办证时申请人必须在韩国境内),如因以下原因需办理护照/旅行证,请通过APP提交申请:
1、新生儿在韩国出生后第一次办理护照/旅行证(父母双方均为中国籍;或父母一方为中国籍,且出生时中国籍一方父母未持外国永居签证);
2、普通护照过期、有效期不足1年、签证页马上用完;
3、旅行证过期或有效期不足半年;
4、护照或旅行证遗失、被盗或损毁;
5、护照加注。
第一步:APP下载注册
一、“中国领事”APP可在苹果应用商店、企鹅应用宝商店、华为应用商店、小米应用商店中搜索“中国领事”下载。
二、下载后请运用电子邮箱或中国国产手机号注册账号(目前暂不支持国外手机号)。
三、根据提示填写中国身份证号或普通护照号完成实名认证(如无上述证件,也可运用他人已认证的账户办理),之后可正常登录运用。
第二步:在线提交申请
一、信息填报
1、登录APP,点击“护照/旅行证”业务模块,挑选拟办证使领馆(驻韩国使馆);
2、根据提示逐步、完整、准确填写单人基本信息(包括选填信息);
3、在线签字确认《国籍状况声明书》。请注意:应由申请人本人签署。此电子签名将打印在新护照上,请以居中横给方法在电子签名框中签署本人规范汉字姓名。未满10周岁申请人,由父母一方或法定监护人代为签名。
4、上传数码证件照片(6个月内近照,白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳双眉、不戴帽饰首饰)。此照片将印制在新护照上。
5、上传附加办证材料:
新生儿在韩国出生后第一次办理护照/旅行证:
①出生证明;
②父母护照资料页;
③新生儿出生时,父母有效外国人登录证(正反两面)或签证;
④新生儿外国护照资料页复印件(如有);
护照/旅行证换补发:
①现持护照/旅行证带照片的资料页(如有),曾办理过的加注页(如有)。
②在韩居住证明:外国人登录证正反面或有效韩国签证。
③护照/旅行证遗失补发:请提前下载“护照/旅行证遗失损毁情况介绍”(点击下载),填写并签署后上传。
④办理护照姓名加注:请上传和加注内容相关的官方证明,如户口本、法院更名证书等。
⑤申请人如未满16周岁,有关操作应由其父母一方或法定监护人协助。除需上传父母一方或法定监护人的护照等身份证件,以及证明法定监护关系的材料,如出生证明、户口簿、离婚判决书等。
请注意:
①通过APP提交的办证材料电子图片须和正本一致,申请人应确保图片及其全部内容的真正性,并承担一切责任。
②为提升效率,提议提前预备好相关材料的JPG或PNG格式图片,每图不大于5MB,并提前传输到手机图库。
二、身份验证
1、APP将对申请人进行人脸识别,以确保相关申请系本人操作。请根据提示操作,在成功后进行下一步。新生儿由父母一方代为进行人脸识别,识别失败可挑选跳过。
2、16周岁以下未成年人如人脸识别不通过,可挑选跳过。其他申请人人脸识别请勿跳过,无法通过身份验证的,请检查姓名、出生日期、身份证号、护照号等决定因素信息是否填写正确,如果均正确填写仍无法通过,请将您的情况发送至邮箱k7567300@126.com。
三、挑选递交材料的方法与领取新证件的方法:请挑选邮寄(而非到馆)。
四、付款缴费:请挑选线下付款(此环节无须缴费,请不容挑选在线付款)。
五、提交订单
在信息填写完成后,请按系统提示提交订单。提交成功后,相关申请将提交使馆审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,使馆工作人员将及时通过APP反馈审核进展,视情在APP中留言标准补充上传材料。
第三步:等待使领馆审核
一、守则上我馆将按生成订单的时间先后顺序逐一进行审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,我馆将及时通过APP反馈审核进展,视情在APP中留言标准补充上传材料。
二、面谈面审:护照丢失/损毁、申请人为未满16周岁未成年人、身份验证(人脸识别)未通过及其他使馆认为需要视频的情形,使馆将标准和申请人通过APP进行视频面谈。申请人应注意关注订单状态,如出现需面谈面审的提示,请及时在APP上预约时间。工作人员会按照预约时间主动发起视频面谈,视频面谈所需材料和APP上传材料一致,视频面谈过程中,请配合工作人员进行截图操作,并回答相关提问。特殊情况需到馆面谈的,我馆将个案通知。
三、如经审核需补充上传材料、修改信息等,我馆将通过“消息中心”推送相关信息,请按信息提示标准跟进办理。?
四、对经审核符合条件可予办理的,系统将主动推送“复审中”的通知。收到“复审中”信息后,申请人才可以缴纳费用,并邮寄材料。
第四步:缴纳费用
一、缴费方法:在APP上收到“复审中”信息后,请通过银行柜台或网上银行转账,转账时请备注办证人姓名拼音,如手机转账无法备注,可在打印出来的凭证上手写备注。
二、办理护照/旅行证:2万韩元/本;办理护照加注:不收费(无需缴费)
三、使馆账户:???????????(中国工商银行首尔支行)?????10000000001188(14位,中间9个零)??
四、请将转账凭证原件或打印出的手机转账记录(须有准确的转账时间)随同办证材料一并邮寄到使馆。
第五步:邮寄材料
一、在APP上收到“复审中”信息并缴费后,请将以下材料通过指定快递企业寄至我馆:
1、带订单号与条形码的“复审中”页面截图2份:请在APP“我的订单”页面中,点击“复审中”状态的订单,将显示“复审中”且有订单号与条形码的页面(见下图示例)截图并打印2份,一份放进邮寄的信封里,一份粘贴在信封上。截图需显示订单状态、申请人姓名、订单号及条形码。
(“复审中”截图示例)
2、现持护照/旅行证原件(新生儿、遗失等情况除外)。
3、出入境事实证明书(????????):可到洞事务所(????)或出入境部门申请,证明书日期应在邮寄材料前5天内,例如12月15日邮寄材料,则需出具12月10日以后(含当日)的证明书。
*已视频面审的人员如能在视频面审通过的两周内邮寄材料,则无需邮寄《出入境事实证明书》。
4、转账凭证:转账凭证原件或打印出的手机转账记录(记载有精确转账时间,同时备注办证人姓名)。
5、小二寸(35mm*45mm)彩色白底半身证件照片(光面相纸)2张。
除以上材料外,如无特殊情况且我馆主动联系标准,无需邮寄其他办证材料。??
二、使馆地址:??????????18??103(????????)
第六步:等待证件寄回
一、由于护照是在香港制作,国际快递需要一定的时间,因此护照办理无法加急,办证过程中请勿反复催促。我馆收到邮寄材料后大约需3周左右可以办妥护照,1周左右可以办妥旅行证。如因证件丢失、过期等原因需给国产核查原证件签发情况的,时间也许更长一些。请在邮寄材料后注意接听我馆电话,以免因材料提交不全影响办证进度。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)一并寄回。
二、疫情期间,仅支持邮寄取证。APP中办证进度变为“待取证/待邮寄”时,代表我馆马上寄出新证件,请注意查收。回邮手续将由快递企业在收件时自动办理,寄回地址即为您寄出的地址,无需再单独办理回邮。
注意事项
一、以下人员暂不通过APP办理证件:
1、港澳台居民办理旅行证以及其他特殊情形的办证,请通过护照业务咨询邮箱预约办理。
2、因护照丢失或损毁希紧急办理旅行证回国人员,以及因公护照换、补发请周一至周五9:00-11:30或13:30-15:30到馆办理,无需预约。
二、请务必在APP上收到“复审中”信息后,再进行缴费与邮寄材料。提前缴费并邮寄材料并不会加快办证进程,反而有也许因为退款退件等导致办证周期延长。
三、以下情形将导致邮寄的材料被退件:
1、APP上尚未收到“复审中”信息就邮寄材料的;
2、未在信封上粘贴“复审中”状态截图页面的;
3、未按标准预备材料的;
4、自行挑选邮寄企业、材料中夹带现金等;
5、其他不符合办理条件的。
四、通过APP申办的护照不包含申请人指纹信息。无指纹不影响护照正常运用,仅在入境中国时无法自助完美过关,须走人工通道。
五、全部业务申办费用均已公示,使馆不会通过电话或视频标准申请人付款费用。请谨防假借使馆名义的各类电信诈骗。
六、APP各类功能目前仍在完善中,申请人在运用过程中如遇到问题或有相关提议,可通过我馆护照业务咨询邮箱反馈,我馆将及时予以协助。