坐支是什么意思?坐支是指企事业单位和机关团体直接将本单位现金收入用于现金支出的行为。这种做法会导致银行无法准确了解各单位的现金收入来源和支出用途,干扰了开户银行对现金收付的管理,扰乱了国家金融秩序。然而,并不是所有情况下都禁止坐支。根据规定,如果企业、事业单位、机关、团体、部队确实有特殊需要需要坐支现金,他们应该事先向开户银行提出申请,说明申请坐支的理由、用途以及每月预计坐支金额。然后,开户银行会根据相关规定进行审查,核定开户单位的坐支范围和坐支限额。企业也可以在申请库存现金限额的同时申请坐支,需要说明坐支的理由、用途和金额,并报开户银行审查批准。
按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,开户单位支付现金时,可以从现金库存中支付或者从开户银行提取,但不得直接使用本单位的现金收入进行支付(即坐支)。举个例子,A业务员收到1万元现金后,应该交给公司出纳人员处理。出纳收款后应开具收款收据,并如实填写内容(例如:今收到XX人交来XX客户货款一笔),出纳和A业务员共同签名确认。客户联给A业务员,财务留存联备用。
坐支的不正确做法是将A业务员收到的1万元现金直接用于其他同事的报销,这种做法是错误的。正确的做法是填写存款单,将收到的1万元货款存入公司对公账户。然后,将存款回单和收据交给会计同事入账(借:银行存款,贷:应收账款)。
出纳在处理现金时需要注意区分现金的来源和用途,确保专款专用。这样可以保证财务管理的准确性与规范性。