公章制作需要什么手续
公章是企业或机构的重要物品之一,它不仅仅是一种标识,也是一种权力象征。使用公章进行公司业务活动时,公章的合法性和有效性至关重要。因此,在制作和使用公章时,需要注意一些手续和注意事项,以确保公章的合法性和权威性。
第一步:申请刻制公章
企业或机构在需要公章时,需要到当地公安局或市场监管总局申请刻制公章。需要准备的资料有:
- 企业或机构的营业执照副本
- 组织机构代码证副本
- 法定代表人或授权代表的身份证件原件和复印件
- 公章样章
这些资料需要提交到相关部门进行审核,审核通过后才可获得公章刻制的许可。
第二步:刻制公章
在获得公章刻制的许可后,企业或机构可以到指定的刻章店进行刻制。需要注意的是,公章的刻制必须符合国家标准,并严格按照样章进行刻制。同时,公章刻制完成后,需要到公安局或市场监管总局进行备案登记。
第三步:制作并备案公章使用章程
企业或机构在获得公章之后,需要制定公章使用章程并备案。公章使用章程是规范公章的管理和使用的文件,需要详细说明公章的使用权、使用目的、使用程序、使用范围、保管和保养等事项。
公章使用章程需要提交到公安局或市场监管总局备案。备案完成后,企业或机构方可正式开始使用公章。
注意事项
- 公章的保管人必须设置,如果公章丢失或损坏,保管人需及时报警并向有关部门申请挂失和重新制作。
- 公章不得私自外借或转让,不得用于非法活动和违法犯罪行为。
- 企业或机构需要定期检查公章的完整性和完好性,如有问题需要及时更换。
在企业或机构的日常经营中,公章起到了至关重要的作用。因此,在制作和使用公章时,需要仔细遵守有关规定和手续,以确保公章的合法性和有效性。只有这样,在企业或机构的发展中才能更好地展示其权威,树立信誉。