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新文秘网,用着好不好?

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党政办公室文秘做什么?

1.协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3.策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;

4.负责公司办公用品的领用和分发工作;

5.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

7.协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

9.联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 负责公司年、晚会的筹备等工作。

办公室文秘需要具备几种能力?

(1)秘书的观察力

  一个人所获得的信息有80%—90%是经过视觉而来的。秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求:要有目的性、条理性、敏锐性。

  (2)秘书的记忆力

  良好的记忆力表现为:记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法:编组法、提要法、推算法、形象法等。

  (3)秘书的思维力

  思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于:思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。

现代文秘是干什么的?

1、现代文秘作为一门中国普通高等学校的专科专业,属于公共管理与服务大类中的文秘类,修业年限为三年。

2、该专业的目的是培养能适应现代企业工作的需要,面向各类企业办公室、综合行政等部门从事文书拟写、办公室事务管理等工作的高级技术应用型专门人才。

现代文秘和文秘的区别?

现代文秘和秘书的区别如下:

1、服务范围不同

文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,比如公司总经理。

2、工作职责不同

文秘的工作可以是独立的行政方面,也可以是协助的行政方面,而秘书只是协助领导日常办公的事情。

3、定义范围不同

文秘顾名思义就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。

2秘书学专业介绍

本专业学生应具有广博的基础知识和精深的专业知识,系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现公流程,全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力,能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。

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