人力资源管理分析报告分为?
对HR,尤其是志愿进入管理层或已经进入管理层的HR而言,人力资源管理分析报告可以说是家常便饭,更有甚者认为,写好各种报告已经成为HR进阶的必备技能了。那么,HR的人力资源管理分析报告应该怎么写呢?
首先,我们应该先了解现在写报告的分析目的和目标。人力资源管理报告无疑是为了量化管理与数据分析,特别是在数字化转型大浪淘沙的当下,人力资源管理数据化已经上升为关系企业数字化转型成功与否的大问题。
在传统印象中,人力资源管理往往是被边缘化的、辅助型的、服务与执行功能的角色。但在数字化转型之中,人力资源管理作为人才流转与管理的关键部门和部门职能的联结部门,不得不、也十分适合做组织结构改革、协同方式线上化的“排头兵”。不论形式如何,处于数字化转型期间的HR都面临着“减本提效”的现实需求,必须从人力成本管理和员工生产力着手,也被期待用数据帮助决策,这一切意味着HR的人力资源管理分析报告承担起更大的责任,也有了更高的要求。
一般的人力资源管理分析报告通常包括:1.人力资源基本数据统计分析,比如人员结构、年龄结构、学历结构、人员净增长率、人员流动率、人力成本报表甚至财务资本报表等;2.人力资源管理基础工作现状以及存在的问题分析,比如对基本数据的异常波动、生长趋势作出解释、诊断和预测;3.针对性改进措施及建议,比如针对组织结构优化、人力资源规划、工作分析、薪资福利管理、绩效考核、招聘与选拔、员工培训及开发、企业文化等提出可行性建议。
根据报告对象和时间的不同,人力资源管理分析报告也分月报、季报、年报;有给主管的、给财务的、给boss的、给股东的;有简报,带附件的细表;有人力资本利润表、人力资本负债表、人才流量表和人力资本预测表、组织绩效框架模型等。“千表万格”,层出不穷,更让人为难的是,有时还需要对其他企业、竞争企业、行业的人力资源管理状况进行分析,而这些数据往往掌握在少数专业行业平台手中,不好入手。
作为HR,要在事务性工作之余,把这些数据统一到一起是一项繁重而细密的工作,要找到其中的分析价值点也非常考虑判断力,如果是突然“杀到”的报表需求更是让人如临大敌。遇到这种情况,可以考虑使用钉钉智能薪酬,员工花名册、岗位异动、薪资历史数据与当前数据、人力成本等一手掌握,直观准确地帮助HR提升人力资源管理分析报告的效率与质量。
延伸阅读
人力资源成本的成本分析?
#人力资源分析# #人力资源成本# 近期主要工作是完成17年上半年《人力资源及相关成本分析报告》,主要包括:人力资源情况统计、人力资源成本各项目统计及说明、平均人工成本分析、人工成本费比分析、人效—人均产出分析、人效—每万元人工产出分析、人效—每万元产出人工分析、导购员人工成本分析、差旅费分析等方面的统计分析。 分析报告的目的是建立管理层人力资源成本意识,明确公司及各部门人力资源及相关成本投入及产出状况,结合公司发展战略,不断优化人力资源战略规划,进一步做好人力资源的“选、用、育、留”工作。 从效果上来看,这是公司第一份人力资源相关的分析报告,建立了各项人力资源及相关成本的管理指标,发现和挖掘了在人力资源及相关成本可提升的空间,为下个经营年度建立部门负责制提供了方向。
如何做企业人力资源分析?
想要通过人力资源进行分析其实很简单,通过人力资源数量分析就能够得到很正确的答案,而人力资源数量分析所包含的内容就有很多,像员工工作的每一个步骤都可以用来量化,通过记录一个员工在工作中所消耗的时间,就能够得到一个员工在工作中所付出的时间,并且对员工所创造的价值也会有一个很好的说明,从而就可以看到这个员工是不是符合企业的要求,是否能够为企业创造价值,所以通过人力资源来进行分析会更清晰。
还有一点是通过人员类别的分析,这个人员类别是指不同工作中的人员,按照不同人员的工作能力来判断一个人是不是适合在这个工作岗位,而这个能力是很容易就可以看出来的,这一点非常直观。同时还可以按照工作性质来分类,企业内部的人员有直接的工作人员和辅助的工作人员,往往有很多企业会出现辅助工作人员过多,而导致企业的损耗较大,像这样的员工就要通过人力资源来分析,给企业一个更适合的工作体系。
人力资源分析包括哪些内容?
人力资源分析机制包括数量、类别、素质、年龄结构、 职位结构分析
(一) 人力资源数量分析
人力资源规划对人力资源数量的分析,其重点在于探求现有的人力资源数量是否与企业机构的业务量相匹配,也就是检查现有的人力资源配量是否符合一个机构在一定业务量内的标准人力资源配置。在人力资源配置标准的方法运用上,通常有以下几种:
1、 动作时间研究。动作时间研究指对一项操作动作需要多少时间,这个时间包括正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素。定出一个标准时间,再根据业务量多少,核算出人力的标准。
2、 业务审查。业务审查是测定工作量与计算人力标准的方法,该方法又包括两种:
(1) 最佳判断法。该方法是通过运用各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各工作性质所需的工作时间,在判断出人力标准量。
(2) 经验法。该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。
3、 工作抽样。工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。
4、 相关与回归分析法。相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。
有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。
(二) 人员类别的分析
通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。它包括以下两种方面的分析:
1、 工作功能分析。一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市场的结构。有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如何等。
2、 工作性质分析。按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。
(三) 工作人员的素质
人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现状相匹配。管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。
人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。其解决方法有以下几种:
(1) 变更职务的工作内容。减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。
(2) 改变及强化现职人员。运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。
(3) 更动现职人员的职位。如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。
以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素:
(1) 加强培训能否是当事人有所进步。如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。
(2) 担任该职位可能的时间长度。如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。
(3) 是否情况紧急,非立即改善不可。如果该职务比较重要。足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。
(4) 是否影响组织士气。将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。
(5) 有无适当的接替人选。如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失更大。
(6) 此职位与其它职位的相关性程度。如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。
(四) 年龄结构分析
分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。了解年龄结构,旨在了解下列情况。
(1) 组织人员是否年轻化还是日趋老化。
(2) 组织人员吸收新知识、新技术的能力。
(3) 组织人员工作的体能负荷。
(4) 工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。
(5) 以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。
企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表50岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表35~50岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表20~35岁的低龄员工。
(五) 职位结构分析
根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。分析人力结构中主管职位与非主管职位,可以显示组织中管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。如果一个组织中,主管职位太多,可能表示下列不当的结果:
(1) 组织结构不合理,管理控制幅度太狭窄,而且部门与层次太多。
(2) 显示工作程序繁杂,增加沟通协调的次数,浪费很多的时间,并容易导致误会和曲解。
(3) 由于本位主义,造成相互牵制,势必降低工作效率。
(4) 出现官僚作风,星辰官样文章。
人力资源社会环境分析怎么写?
第一章 人力资源管理环境
人力资源管理环境的内涵
人力资源管理的外部环境分析
人力资源管理的内部环境分析
一、人力资源管理环境的内涵
所谓人力资源管理环境,实际上就是组织人力资源管理活动的不可控制的参与者和影响力。
人力资源管理环境主要由两部分构成,即外部环境(External environment)和内部环境(Internal environment) 。
外部环境是由那些从外部影响组织人力资源管理的因素构成,诸如劳动力市场、经济因素、政治因素、法律因素和社会文化因素等;
内部环境是由那些从内部影响组织人力资源管理的因素构成,诸如组织的目标、组织的政策、组织的管理方式、组织文化、组织的性质与员工的类型等。
二、人力资源管理的外部环境分析
在分析外部环境时,都采用英国学者提出的PEST模型。
因人力资源管理同劳动力市场有着极其密切的关系,故在分析其外部环境时,还要分析劳动力市场情况。