文档结构图的概念是什么意思(文档结构图的概念是什么)

文档结构图的概念是什么？

文档结构图是word中的一个视图，word中可以以不同的视图查看和编辑文档，不同的视图有不同的功能，文档结构图一个主要显示文档结构的视图，进行文档结构图后，word的结构会一目了然，例如文档目录、标题等点击“视图”——“文档结构图”即可切换到文档结构图。

延伸阅读

Word文档怎样快速制作组织结构图？

1、打开Word文档，在文档里面输入企业部门的名称，如图所示

2、按一下键盘上面的tab键将每个部门隔开，如图所示

3、按Ctrl+A全选文字，按Ctrl+C复制文字

4、在插入里面打开一下“smartArt”如图所示

5、选择“层次结构”然后点击“确定”

6、按Ctrl+A全选文本然后按Ctrl+V粘贴，如图所示

7、为组织结构图选择一个自己自己喜欢的颜色，组织结构图就制作好了

如何用Word制作组织结构图？

第1步：启动一个新的文档，在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”

第2步：单击“插入”/“Smart Art”，弹出“选择Smart Art图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧我们可以看他的一些说明，点击确定，最初的组织机构图就做好了。

第3步：设置组织图的布局。可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”

第4步：这会默认的图形可能还不符合我们的要求，我们选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项

第5步：上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。

第6步：在组织结构图中添加文字。设置好布局后，就可以添加文字了，选中第一行矩形，确定插入点在其中，输入“总经理”，再输入的时候，字体会自动调节大小。按照同样的方法，依次输入相关的内容。

第7步：改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，我们可以选择相应图形的形状；我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，我们选择想要的图形。

第8步：按照第7步中方法，我们更改第二行和第三行的图形，组织结构图就制作完成了。

word中论文结构图怎么制作？

步骤/方式1

制作word文档结构图的文档需要有能用于分级分类的小标题，就像一本书中的章节标题一样。

步骤/方式2

首先作为标题，通过字体大小能让肉眼区分是不够的，还要让计算机也能区分，这样才能识别标题生成结构图。如图是一片课文，分为题目、小标题和正文。先来设置题目，选中题目，单击上方工具栏中的“开始”按钮。

步骤/方式3

在“开始”按钮的下拉工具栏中，单击选择标题选项区域中的“标题1″。将选中文字设置为该标题格式。

步骤/方式4

题目设置后如图所示。接着设置小标题格式，这里有三个小标题，为了方便可以全部选中一并设置。先选中其中一个小标题，按住ctrl键。

步骤/方式5

这时可以接着选中其他小标题而原来选中的标题不会取消选中。

步骤/方式6

选中完所有小标题后，单击选择标题选项区域中的“标题2″，可将选中标题设置为”标题2“的格式。

步骤/方式7

这里小标题和题目标题格式作区分是为了方便制作文档结构图时分级。题目为一级标题，小标题为二级标题。应用时还有多级标题也是区分开标题格式即可。

步骤/方式8

现在开始制作文档结构图。单击上方工具栏中的”视图“选项。

步骤/方式9

视图选项下有一个带复选框的”导航窗格“，单击勾选”导航窗格前的复选框。

步骤/方式10

这时文档左侧就会出现一个小窗，导航下文档结构图已经排列在列表中。

步骤/方式11

点击结构图中的小标题，右边文档便会自动定位到该标题所在的区域，可提高长文档的编辑效率。

如何在word文档中插入结构图？

以插入公司组织结构图为例：

1、打开word 2007，单击“office”按钮，在弹出的对话框中双击“另存为”选项。

2、在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称，单击“保存”按钮。

3、在保存好的文档中，单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。

4、弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“层次结构”选项，在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。

5、单击“确定”按钮，将选中的SmartArt图形添加到文档中。

6、选中插入的组织结构图，单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。

7、在插入的图形中，单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本，并输入文本“总经理”。

8、用同样的方法输入其他文本。

9、选中“财务部”结构，单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。

10、在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”，并关闭“在此处键入文字”任务窗格。

11、单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。

12、单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。

13、单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。

14、返回文本编辑区，此时插入文档中的图形效果，将是一个完美的公司组织结构图。

wps怎么制作文档结构图？

1、在计算机桌面的Wps文字图标上双击鼠标左键，将其打开运行。如图所示；

2、在Wps文字的程序窗口，打开“视图”菜单选项卡，并依次点击“文档结构图”－->“靠右”选项。如图所示；

3、点击靠右选项后，这个时候可看到在编辑区域右侧打开了“文档结构图”窗口。如图所示；

4、接着，在Wps文字窗口，依次点击“文档结构图”－->“靠左”选项。如图所示；

5、点击靠左选项后，这个时候可看到在编辑区域左侧打开了“文档结构图”窗口。如图所示；

6、在文档结构图窗口，点击显示级别选项，可设置显示的级别。如图所示；

7、除了设置显示级别外，还可设置显示窗口的百分百。如图所示；

怎样让WORD文档结构图更好看？

在使用Word编辑一些大型的文档时，内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑，这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松的修改Word的文字格式，而文档结构图中的文字字体如何修改呢？下面就教大家一招，让文档结构图来得更好看些！

第一步：打开使用了文档结构图的文档，然后单击菜单“视图——文档结构图”，这样便将文字结构图显示出来了。

第二步：单击菜单“格式／样式和格式”，在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”，在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”，接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”，单击“确定”按钮。

第三步：回到“样式和格式”窗口中，在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”项。

现在，可以针对文档结构图中的不同级别（正文、标题等）修改格式了，如果想进行更多项设置，还可以单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。设置后保存即可，再次打开文档结构图，就会看到效果了。

word如何设置文档结构图？

1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。

2、然后，我们需要设置文档的各级标题，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。

3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示。

4、点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置为“靠左”。

5、文档左侧就出现了文档结构图了，效果如下图所示。

扩展资料：

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。

文档结构图如何设置？

方法步骤如下：

1、首先打开计算机，在计算机内打开word，然后在word界面内找到文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面，如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。

2、接下来可以开始编辑【文档结构】了 ，选中需要显示的结构目录，选中文字，右击选中【段落】，选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。

3、级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格，所以当编辑完整个文档的结构之后，所有的内容清晰可见。