文书档案案卷格式?
范围
1 本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容,并对其构成和填写方法提出要求。
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2. 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
2.1 文书档案
反映党务、行政管理等活动的档案。
3. 案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。
3.1 硬卷皮格式
3.1.1 硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用310mm×220mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见附录A)。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
延伸阅读
档案纸多少尺寸?
外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。 文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
档案格式和字体要求?
一、用纸和图文颜色要求
使用A4型白纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求
标题用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字。正文中一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体字,其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行,每行排28个字(设置方法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.6cm,右边距2.4cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整)。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
人事档案案卷格式国家标准?
答:人事档案案卷格式国家标准:GB/T 9705-88《文书档案案卷格式》。
如何填写文书档案的封面和封底?
案卷封面与封底是件组成一卷。
这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。
案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。
标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。
案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。
栏目的填写方法概述如4、时间。
案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。
中应填写全宗名称,即5、文件份数。
此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。
档案卷内目录标准格式?
它的格式是这样子的:首先是标题,标题名称为归档文件目录,这六个字大一点,下面一行写全宗号是……。年度……,保管期限,盒号。
要下面是表格,分七列十一行,第一行分别是序号,文号,责任者,题名,日期,页数,备注。
尔后把卷内文件按这个要求依次填好放在案卷最前面。